怎么开好一个会议

因为工作的关系，几乎每周都要参加会议，有例会，讨论会，学习会，还有各类专题会等等，不仅挤占了大量的时间，甚至还干扰了正常的工作安排。有的部门人员本来就精简，一人多岗，部分同事在工作时间段已经疲于应付这种形形色色的会议，而本职工作只有晚上加班完成，怨声载道：要么在开会，要么在开会的路上。会议真的有那么多吗？能不能压缩？一个会议应该怎么开，才能到达它的目的？

首先，我们应该正确的认识会议。会议是达成共识的一种形式，而非唯一形式，更不是目的。会议的目的是解决问题，推进工作。会议本身占用大量资源，有成本代价，不带来的任何产出。确定开会前，不妨先问自己几个问题：

1、这个会议的目的是什么？

2、只有通过会议，我们的目的才能到达吗？有没有其他的方式或方法也能达到这个目的？比如：当面约谈，电话沟通，发邮件等等。

所以，问清楚了上述两个问题，我们就能减少不必要的会议，只开必要的会议。比如遇到了重大、难点问题，需要大家充分发表意见，充分沟通，贡献集体智慧，或对不一致的意见从不同角度深入交流，避免决策盲区等等。

其次，开好会议是一种能力，一种非常重要的综合能力。涉及沟通能力，思考能力，组织能力，应变能力，表达能力、执行能力和细节的掌控能力等等，这些能力的背后都需要不断经历、积累，总结才能逐步提高。能力的高低直接决定了会议质量和执行效果，好的会议不仅能带来产出和最终的回报，还能让与会的每一个人都有收获，让他们得到成长，让他们觉得参加这个会议有意义，就是常说的共赢。无效的会议不仅敷衍自己大好青春，而且还扼杀他人宝贵生命。

既然开会那么慎重，且又那么重要，如何开好一个会议。

1、会前需要充分的准备，不打无准备之仗。会议的议题、会议的议程、会议的要求和会议的材料等等应提前交于参会者，便于他们提前熟悉，让他们做好准备。有人说，好的会前准备是开好会议的一半，这个一点也不差，大量的工作都需要在会前进行落实。没有做好会前准备的会议多半也不是一个好会议。

2、会中需要结合议程和现场实际，把控会议现场。既要充分讨论，要不能离题太远。商讨意见一旦确定，应形成纪要。会议结束前，应再次通报形成一致意见，相关人员要签字和签发，便于落实和反馈。走到这里，会议的目的才走了一半。

3、会议的目的是落实，是解决问题。会议的主办方一定要在会议开完后，按照会议意见要求，跟踪会议的执行效果，确保执行到位，按照要求解决问题，走完这一步，会议的目的才最终完成，才能带来产出和回报。

4、若要继续提高会议质量，还要总结并提高。一是从会议本身进行总结。比如，会议准备工作还有那些地方需要提高，那些工作在会前没有做好沟通等等。二是对决策本身进行分析总结，决策是否科学合理，解决问题是否有效，是否达到或超过了预期的目等等。

若果这个开会，我想与会者是愿意参加的，也是成让人成长的会议。最后，作为职场中人，我希望我们每一个人都能培养出开好会的能力。