Excel必学技术——分类汇总

一、函数求和

1. 常用方法：
   “开始”选卡 =》“求和/求平均值”命令 =》框选需要求和的区域

   
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2. 快捷小技巧：
   首先定位到求和的一列数据最后一格的下一个单元格，选中，按快捷键Alt+=，就可以快速算出这一列的数值总和，类似于函数求和；
   

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二、分类汇总

1、功能位置

“数据”选卡 =》“分级显示”命令组 =》“分类汇总”命令

2、怎么使用

例子：对下面这张表格进行分类汇总。

例子示图

1. 首先确定分类汇总的属性项，比如要按照负责人姓名对一个数据表进行分类汇总。

2. 首先进行排序：选中负责人姓名一列，点击升序排序，这样负责人姓名为同一人的数据会排到一起；

   
   操作
   排序结果

3. 选中整个表格区域，选择“数据”选卡 =》“分类汇总”命令，在弹出的窗格中选择分类字段为“负责人姓名”，选择汇总方式，汇总项等，其他默认，确定；

   
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4. 最后就是汇总成三层，最外层是所有的合计，第二层是根据分类字段的汇总，第三层是详细数据及汇总显示；

   
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