【掌控每一天】15-

一、前言

      掌控活动已经30天了，回想当初首先接触李参老师的时间管理课程，在理念上给自己很大的震撼，自己想去实施但是一直找不到门路去开始，偶然间知道村长的博客，然后就知道了掌控每一天活动，自己就迫不及待的报名参加了。

      自己是一名在校研究生，报名掌控活动前可以说整个状态很差，处于一种迷茫的状态，焦虑情绪严重。每天早晨起来偶尔会想想今天应该做的事情，但仅限于在脑子里想从来没有记录下来，而且不做适当的调整，多数情况下都是到办公室后先打开电脑浏览新闻网页等，花费一个多小时后才会想起要做工作了，而此时会看到上午时间不多了，往往去做那些容易做的事情且效率不高。遇到复杂的事情通常会出现两种状态，一是会觉得太复杂了需要自己搜集很多资料并且都弄懂后才去进行事情本身，迟迟不能真正去行动起来做事情；二是往往会拖延这件事情，去做娱乐活动，认为这事情花费时间很多，老想走捷径，但后来想想娱乐活动的时间如果用来做事情，也许会得到意想不到的效果。

      状态奇差的自己渴望去改变自己，于是就顺理成章的报名掌控15期活动了，这也是影响自己人生路的一次重要决定。

二、活动与收获

      参加掌控活动第一天开始，每天早起打卡制定日计划，不断去接受新的通关任务，逐渐完成了整个行动管理全流程，顺利进入了荒野模式，期间通过不断去完成通过任务和制定日计划，对整个全方法论不断加深新的理解和认识，主要以下几方面：

1.分类和全收集。按照村长<<分类理念及实践>>对自己领域进行分类：专业、身体、生活、兴趣、素质、社交和管理七大类，并进行二级分类，通过分类自己不管是做计划还是知识管理，都能够去平衡不同领域，避免“捡了芝麻忘了西瓜”的状态。在分类的指引下做了全收集，全收集后，虽然没有做到完全清爽，但是大脑确实清爽很多，每天都能集中精力去做日计划安排的事情。

2.复杂任务的分解。将项目分解成可以一步执行的行动，是确保项目可以顺利完成的关键所在。

分解复杂项目这一过程本身就是对项目本身认识程度的加深，通过分解成简单行动可以 使任务的执行过程简单化，流程化，避免自己潜意识里的避难就易的观念，并且摆脱掉执行行动时突然出现的想法打乱整个项目执行流程，以前没有进行项目分解这一工作时，往往会想到什么就去做什么，不会整体分析这件事对整个项目的重要性，是否有必要去做，是否应该先做都没有去考虑，这样经常导致自己不能够完成项目进度焦虑；

分解复杂项目成行动时，应该考虑分解后的行动你去做时所需要的精力和时间花销，如果时间花销过多以及超过自己一步完成的承受能力，应该考虑是否再次分解成子行动；

项目最好不要在最开始就彻底分解。复杂项目的处理应该在完全掌控以及反复调整两点上取得平衡，如果项目从来不分解的话，那么就是处于反复调整这个极端，如果项目在一开始就分解到所有细节，那么就处于完全掌控的这个极端。不需要极端的原因：① 计划不如变化快，很多事情，我们计划好了，执行过程中遇到修改、调整，之前的分解很可能白做了；② 凡是做个项目分解的人都知道，在处理过程，通常要耗费我们大量的意志力和精力。

3.优先级的确定。行动管理中的优先级是指行动的重要程度，而不是执行顺序，通常情况下应该先做优先级高的行动，但是对于那些对于分解后的行动有先后执行顺序的项目，再给添加优先级时，应该添加行动的执行顺序编号，然后按照执行顺序编号从前往后一次添加高、中、低优先级，优先级是要先考虑执行顺序的

4.今日待办的确定。在确定今日待办时，要先注意有哪些是今天必须做的（有开始时间的日程行动），然后一定要确定今日主要的情境，只有主要情境确定了才能制定符合情境下的今日待办清单。

5.项目的冻结和激活。周计划制定后doit存在不只今天要做的项目，今日不做的项目冻结可以把精力集中在今日安排的项目完成上，而每天日计划制定时激活冻结的项目可以帮助自己关注整个周计划项目推进情况。

6.自己中枪之处就是执行计划是不能做到要事第一，计划执行过程中遇到一些新的想法，往往会直接去做，没有先按行动管理的流程去做，往往打断自己正在做的重要的事，而且进入办公室后往往去选择上网页这件轻松地事去做，没有尽快去执行日计划。觉得可以在办公桌周围增加一些提醒，是自己意识到该执行计划了，还可以用番茄工作法加强专注力的训练。

三、结果和成效

1.心态的改变

①焦虑情绪的减轻。通过参加掌控活动制定日计划，认识到焦虑是一种情绪，使自己认识到能力不够需要提升，并且需投入时间精力关注二象限中重要但不紧急的事，日计划的制定使自己能不断聚焦未来时刻但却能活在当下，每天安排最重要的三件事并完成，这样每天对自己都是一种进步，心态也就慢慢变得平和。

②慢就是快，最好的捷径是立刻开始去做。过去的自己遇到未知的事情，往往会沉迷于搜集别人的相关经验，搜集经验固然没有错，但是自己往往持有的心态是一直去搜集经验妄图通过别人的经验把未知事情方方面面都理解的很透彻，老想通过别人找到一条捷径，但是没有做过这件事怎么可能会对别人的经验有足够的判断力呢？而且不同人对同一件事的观点可能完全相反，缺乏经历的自己往往会陷入到底该信谁的纠结。在参加掌控活动中，最开始也是想先把别人分享的经验理解透彻，期望指导自己能够达到前人的水平，但是做的过程中就会发现如果自己想要做到前人的高水平，目前的自己一方面不可能做到，一方面会在做的过程中遇到很多问题导致自己非常焦虑，后来自己反思后，就把求快的心态放下，先按照作业要求去做争取能够完成取得初步效果，在做的过程中遇到问题再去请教，一步步的去完善做的成果，这样既能每天完成日常工作，也能慢慢进步。

2.日计划和周计划的制定

参加掌控每一天活动最根本也是最大的收获是日计划和周计划制定。每天早上都会确定当天要做的任务并且安排好相应的优先级和情境，按照3高6中原则分配好当日行动的优先级，通过doit日计划的制定，每天执行计划时都会有相应的指引自己应该去做什么。周计划制定的学习是自己摆脱了“今天干什么，明天干涉么，后天干什么....."的状态，结合一周的日程和精力状态，合理分配日计划，实现活在当下。

四、我有话要说

      掌控活动30天已过去，日计划和周计划都经过相应的训练，但是结合自身的活动体验，对活动提出一个建议：对于掌控活动来说，回顾是一个非常重要的环节，应该适当对日回顾流程特别是日回顾和周回顾衔接增加相应的训练和指导。

五、致谢

感谢易仁永澄村长每天的点评，感谢你把自己很高的能量传播给我们大家；

感谢助教长采懿，每天辛苦的汇总和组织答疑；感谢敬业的任务卡片君和贴士妹子，每天陪伴我们；

感谢15期的小伙伴们，伴随我度过30天新手村活动