提升工作效率，时机掌控很有必要（中）

在上一篇文章《提升工作效率，时机掌控很有必要（上）》里，我把“能量曲线”对我们工作和学习的重要性进行了说明。在这篇文章里，我会对更多的时机管理方法进行列举和分析，让我们通过这些不同的框架，对工作、生活和学习有更多的指导性意义。

压力曲线：在恰当时间的适量压力会让我们更有工作效率

这个概念非常有意思。我们都知道，压力对我们来说是不太好的，它会让我们紧张、心慌，进而影响我们的工作和生活，甚至影响我们在重大事情上的正常发挥。我自己就是一个例子：在高考的时候，我就特别紧张，而且考试那天温度很高，让我的压力随着紧张和高温陡增，写作文的时候手都在颤抖，最后的分数只够上二本学校。但是后来我通过自身努力，改变了自己的人生轨迹，我在《如何从国内二本学校到美国高校，完成人生逆袭？（1）》这篇文章里已经做了描写，就不再多言。

在读过关于压力的文章之后，我知道了一个耶基斯–多德森定律，在维基百科是这样定义的：

在一定范围內，动机强烈程度和表现好坏呈正比，但只会达到一個峰值。当动机强度太高，表现反而下降。

图片来自 维基百科

如上图所示，当我们做简单工作的时候，我们的表现会随着压力增加而提升，但是会到达一个峰值；而当我们做复杂工作的时候，我们的表现会随着压力增加先提升，但是随着压力不断增加，我们的表现会逐渐降低，直到我们的身体不堪重负而崩溃。我在大学的时候曾经参加过百米和二百米的短跑比赛，我就深有体会，当我有一些压力的时候，身体反而能有一些正向的兴奋感，能够帮助自己取得好的成绩；但是如果想得太多，把成绩看得太重要，反而让自己没法专心听发令枪，影响自己的发挥。

因此，压力曲线告诉我们，控制自己的压力，不要让自己被压力搞垮，而要让适当的压力推着自己激励自己前进。

交流曲线：适量的电子邮件让我们工作更有效率

电子邮件和即时通讯工具，给我们的生活和工作带来了很大的便利。但是同样的，它们也给我们带来了很多的不便和烦恼，甚至影响到了我们正常的工作方式。

你的工作中有没有出现过这样的情况？早上到达公司之后，我们迫不及待打开邮箱查看邮件，然后一封一封地回复；在这个过程中，我们的手机和电脑屏幕也不断弹出新的收件通知；不知不觉一个上午就在回复邮件的过程中过去了，结果什么手头的工作都没做。

图片来自 calnewport.com

《深度工作》这本书的作者Cal Newport指出，我们的工作效率与邮件量的关系，就有如上面所示的曲线：在一定量的邮件中，我们的工作效率随之信息量的提升和合作的增多而提高；但是随着邮件的不断增多，我们就疲于对邮件进行反应，而不能做成任何的事情。

这有点像考语文的时候，在做任何题目之前，先翻到最后看作文题目和要求是什么，然后再从头开始做题。因为这多出来的脑海中的信息，我们可以让他们在潜意识里发酵，从而在要开始写作文的时候有思路，不至于手忙脚乱无从下手。但是如果思路完全沉浸在里面，而没有开始做考卷前面的题目的话，那么纵然作文写得再好，整体的分数也只能是很差。

小结

人类对于任何事情，不论好坏，都是有一个接受的程度的。哪怕是初衷是好的东西，在超过一定的量之后，也会造成不良的影响。我们要做的，就是找到自己适合的那个最佳点，然后让这些外部因素帮助自己，而不是拖累自己。