这段时间公司在开展财务基础工作的提升,在开展过程中,我发现这里面有一点点的问题,使我对这次基础工作的提升有一些微词,就是对财务基础工作内涵的理解我和公司领导不太一致。
公司领导认为财务的基础工作主要包括会计核算的规范、会计凭证附件的齐全和合理以及会计凭证装订的整齐漂亮等方面,而我却认为财务基础工作包括但不限于这些范围,它包括财务工作的方方面面,诸如预算及财务分析、固定资产管理、税务管理等财务工作的全部。财务基础工作就是一个系统全面的工程,它的提升不能单纯只调动财务的力量,应从公司整体入手。当然若单纯只从财务入手,那么主要在于要提高财务相关人员的能力和认知以及敬业精神,当然相关的规范和要求及制度也要完善。
先举税务方面的基础提升为例来说明吧。我认为税务的基础工作不单单指按时申报以及税务资料规范保管存档之类的工作,还要从财务人员于税务工作的理念入手去提升和改变。当然首先要了解自己企业经营活动所涉及的税目,以及自己企业在哪些方面容易出现税务问题。比如我所在的企业是零售企业,零售企业促销活动较多,不同的促销活动对应的开票要求、核算规范及会计凭证附件要求等是不一样的,财务要提升在这方面的基础,那么就要系统梳理公司常见促销活动的形式其对应的发票管理、核算等方面的管理要求和规范,甚至促销方案如何写才能避免税务风险也要考虑,将这些梳理出来,形成工作指南,让全体财务人员以及业务人员知道,这样的提升才是基础工作的提升。
再举财务分析的基础提升来说明,我认为要做好的财务分析,财务人员首先要了解业务运作,这样才能通过相关报表能很快发现财务数据后面的东西,若不了解业务,那样的财务分析只能是就数字说数字,算几个环比和同比数以及周转率之类的东西,这些东西业务人员根本不会重视,因为说明不了数字后面的东西,起不到参考和引领的作用。
再其次要做好财务基础工作的提升,财务人员的敬业精神是必须的,要了解业务也是必须的,不难想象一个没有敬业精神的人,凭证装订得漂漂亮亮的又有什么用呢。记得我自己所在单位,几年前一位下级单位的出纳挪用公款几百万元,时间长达两三年,这样人竟然连年被评为先进,原因是他的报表报送及时,日记账登记整齐规范。而本部财务人员也及时编制了银行对账单竟然没有发现问题,让我很是无语。后来,通过仔细分析后,我发现我们财务人员敬业精神的缺失,做事不认事,只做表面文章,在这种情况下,财务的基础工作能好吗?
经过不断的反思和总结,我向领导报告我们财务基础工作的提升,应坚持“系统全面、问题导向、效率优先、两个延伸”的思路来开展,效率优先是指又快又好,而两个延伸是指向生产延伸、向非财务延伸,按照这个思路去着力于防范风险,提高全体财务人员的敬业精神和工作能力,为生产经营服务,真正实现决策支持的财务奋斗目标
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