碎片化时间-PM的时间管理

项目管理主要是在一定的时间周期内，利用有限的资源，满足客户的合理要求。项目管理者不但要协调公司内部的资源，而且要求与客户积极沟通，时间不可避免的碎片化。往往一天总是感叹：时间都去哪了？

特别是技术转型为管理岗后，沟通的疲惫感替换了解决技术难题的成就感，往往容易产生前路渺茫的情绪，职业不同、岗位不同，时间管理的方法也不相同，本文主要结合项目管理谈下自己的时间管理经验。

一、番茄工作法做规划

一日之计在于晨，项目管理者早上必须安排一段独立的、不被打扰的时间做好一天的规划。建议使用一个30分钟的番茄钟（前期可以借助番茄软件，后期根据实际情况），做好下列规划（包含但不限于）：

1、关键客户的沟通（上午）；

2、内部资源的协调（上午）；

3、项目进度及关键阶段的梳理（下午）；

4、文档及内部会议安排（下午）。

建议上午主要倾向于获取资源、获取支持的事情，下午倾向于协调、会议，总结等繁琐事物。一般上午人们的精力都比较旺盛，判断等逻辑思维较强，下午人们发散思维较强。番茄工作法的关键在于集中精力，不被打扰。

二、GTD方法做好项目运营

我理解的GTD包括收集，理清，下一步行动，将来，回顾。我在印象笔记中建立了6个文档，如下：

1、收集（有想法就收集）

2、归档（一般用于行动后的保留）

3、下一步行动（收集理清后放置，设置处理时间）

4、删除（无用信息）

5、将来（收集后将来计划的事情）

6、项目（繁琐、大量协同的事情）。

GTD里面的一条关键是2分钟行动原则，2分钟能够完成的事情要立即行动，关于这点其他一些时间管理方法也有其他建议，例如有的建议先集中精力完成困难的工作。这个要根据不同行业，不同习惯掌握，不能一概而论，我个人使用的GTD中的2分钟行动原则。处理完成后及时将该信息归档或者删除。

三、回顾

每日回顾，每周回顾，每月回顾。不断发现规划及项目执行中的漏洞，协调不同项目之间的时间安排，能够极大的提高效率，总结不足，提升自己。回顾的方法有很多，有的使用思维导图做总结，有的通过冥想方式思考，但是最重要的一点就是要有载体记录。一般建议前期使用思维导图，这样可以比较形象，后期可以采用冥想，然后通过列表的形式记录。

四、其他建议

电话、微信、QQ消息不断，造成上班时间分散。如果是在坐车，可以随时随地回消息电话，如果在做重要的事情，重要客户电话除外，其余的事情可以集中回复或者集中处理。电话或者微信回复一定要加上满满的歉意。