01断舍离的真正含义
什么是断舍离？
“断舍离”是日本作者山下英子在九年前提出的一个生活美学理念。但没想到的是，她的概念一经推出，便深受都市群体人的喜爱。
“断舍离”之所以会受到那么多人的欢迎，就是因为有太多的人，经常会陷入这样的困境。
比如莫名产生的压力感，明明给自己安排了工作时间表，却很少能够按时完成它；比如办公桌上永远有成堆的零散文件和来不及收拾的工具；每天接触的事情太多，发现脑子经常不够使......
感觉有万千的思绪，但就是捋不顺。如果你现在刚好有这方面的烦恼，相信断舍离式的减法工作术，一定会对你有所帮助。
首先我们先明确一下，什么才是断舍离的真正含义：
断：即“决断”的“断”；
舍：即放弃“不需要·不适合·不愉快”的；
离：即在反复的“断”“舍”实践中升华到“自在”的精神境界，也就是帮助我们脱离对物品的执着。
如果把断舍离方法，直接迁移到我们的日常工作生活中，会是怎样？
比如断舍离式的高效工作，即是先排除掉我们不需要做的事情，接着把大部分的时间和精力，集中在明确的目标上，然后就可以立即行动了。
在执行的过程中，我们还要注意，继续保持舍弃那些对我们来说不需要、不适合、没有价值和意义的事情。
最后在这种不断重复的实践模式下，逐渐形成属于自己的“断舍离”方法论。
02断舍离最明显的好处
我们总在强调工作中要具备高效执行能力，
那是不是意味着做的越多、越快、越好就是高效率呢？
我想很多人应该会回答，“是的。”
但其实这种想法，更像是一种完美的奢望。
总以为自己在工作中能够成为一个全面能手，可以一直搞定很多事情，但事实上几乎很少人能够真正做到。
尤其是当忙碌成为常态，日常琐碎的流程占满了大部分的工作时间，完全成了被任务带着走的节奏时，你也只能是一边麻痹地执行，一边给自己‘洗脑’：“忙碌才是工作该有的意义。”
难道我们不应该去追求一种，更合理，又健康的工作状态吗？
断舍离式的减法工作术，就是为了提醒我们，及时地进行反思，及时地停下来，看看当下我们正在做的事，是不是最应该做的事。毕竟工作是无止境的，保证完成最能产生效益的任务，才是工作最大的目标。
只有时刻明确好工作中最重要的人·物·事，舍弃没有效益而单纯花费时间的鸡毛琐碎，才能通过减法的方式，创造工作中的高效率。
03断舍离，必须先扫除不必要的障碍
舍弃不良的工作方式
造成工作繁冗、低效的最大元凶，其实往往是我们自己。
比如拖延症、不合理的会议时间安排、工作中的杂念如玩手机、在有限的工作时间内查看不相关的信息等。
一个小小的工作习惯，也会造成我们工作秩序的混乱。比如你是一名市场人员，每天都要接收到来自不同部门间的数据、资料和请求，如果没有定期收拾电脑桌面的习惯，我想大概使用不到一周，你的电脑桌面很快就会被满眼的文件给堵塞住。
用心留意自己的工作环境，找到真正需要、有用、适合我们的工作方式，才能通过习惯来达到提升效率的目的。
舍弃无用的工作物品
最理想的工作台面，就应该仅放上我们的工作必需品。
在开始工作的时候，只需摆上整洁有序的工具，比如电脑、鼠标、一支笔、一张纸，其实就足矣。
丢掉那些无用、多余的文件和工具、还有过期的便利贴、过期的汇报整理等，取而代之为分类有序的文件区。
舍弃不必要的杂念
很多人为了立志做好某个项目，就会给自己灌输过大的工作压力；怕做不好上司交代的任务，就会产生拖延的毛病，觉得自己总是处不好与同事之间的关系，交流起来总是怕得罪人。相比这些不必要的情绪，工作往往更加看重结果。
抛开不必要的杂念，选择执行就好，而衡量他们唯一的标准，就是对我们是否有用和有价值。
04那么如何在工作中做到真正的断舍离？
断舍离式的减法工作术，重点在于关注“现在·此地·自我”，通过重新审视自己的与事物之间的关系，来找到真正对我们来说，有意义、有价值、有需要的事情。
那么如何在工作中，通过断舍离的方式，来减少工作中不必要的输出呢？
1、用断舍离，创造合理的工作“间隔”。
换个直接一点的表达方式，就是通过做好合理的时间安排，来串联和捋顺一天中的工作日程，让一天的工作变得更有安全感和掌控感。
比如用最常见的“三分法”进行日常的时间+任务管理：把我们的工作时间分类为，过去、现在和未来三个模块。
时间+任务管理
过去部分，比如上个月的会议资料，已经完成结项的汇报书等，属于已完成事项，处于保管到一定期限，就可以去掉的任务；
现在部分，比如正在进行的项目企划书，当日会议资料等，这些属于当前进行的项目，将成为我们最应该关注的事件；
未来部分：比如提交中的报价书、等待上司签订的合同等，这些暂未能产生成果，又必须保证完成的事情，先把它记录下来，然后扔进我们的任务清单中。
接着，继续把当前的时间，集中在“现在部分”的任务上。比如结合ABCDE工作法，我们就可以更好地做到，及时评估自己应该做什么？不做什么？什么样的任务可以交给别人做？
及时进行任务管理，把需要自己完成的，安排进时间表里，把可以交给别人做的任务，直接授权给相应的同事。
断舍离式的工作方式，在于其更强调关注当下的自我。比如说我们更应该完成当下，更具有价值的任务，学会及时评估各项任务的重要性，并遵循工作中的二八法则。
通过合理的安排我们的工作时间，准确预估每个工作事项所需要的时间，从而来踏准我们自己的工作节奏，达到一种轻松办公的状态。
2、有意识的把控信息的流入与输出口。
处在互联网的时代，我们每天都必须被迫接触来自各界的信息。例如各种手机资讯软件的推送，来自手机短信的天气预报、花边娱乐新闻；再例如大街小巷、电梯间、商业街张贴的广告，所到之处，无不充斥着各种各样的信息。
但是想想，这些信息大多数都是我们所需要的吗？
只有真正“断”掉无用的信息，才能把更多的时间，留给我们去吸收更加有营养的东西。
那么怎样才能做到“断”掉无用的信息呢。
比如专注工作的时候，不去查阅容易分散我们精力的工作邮件，而是每天使用固定的时间段，去查看工作邮件。
再比如在网上搜索信息的时候，尽量避免点开无关、但容易被其吸引的链接，
通过这样有意识限制无关信息的流入，来及时清空我们的工作记忆内存。
当然，“断”掉无用的信息，只是做到了对信息的日常筛选。除此之外，我们更应该关注信息输出的有效性，也就是说如何才能为我们获取到的信息，寻找最合适的输出口，从而达到信息的高效利用。
比如我们常说的功利性学习，其实就是为信息寻找输出口的最佳方式。
例如我要学习高效率工作的相关技巧，那么最快的方式，就是直接找到那些以作者自身经验为案例的时间管理书籍，然后找到里面分享高效技巧的最重要章节，再用精读的方式，去理解和消化我需要的知识点。
始终把解决某个问题，摆在寻找信息的第一位，用以终为始的方式，来完成信息的高效输出。
05最后总结一下：
断舍离式的工作方式，重点在于如何做好减法。
舍弃不需要、不合适、不愉快的事物，留下有用、有价值、有意义的事物。
通过不断地“断”与“舍”，帮助我们在工作中，建立更加有用的工作习惯、方法和实用技巧。比如合理的安排工作时间，有意识的把控信息的流入与输出等。
最后持之以恒，才能找到真正适合我们自己的断舍离减法工作术，实现轻松高效工作。
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