古典专栏第7周问答精要
一、精要
(一)你没法防止干扰,不如学习与干扰共处。
下面是与干扰共存的5个技巧。
1.做时间记录
古典原来发起 “每天三件事” 的活动时,常常有人说,就三件事会不会太少?其实你真实记录时间就懂——一天做好3件事非常花时间。正确地评估自己的时间效能很重要,你应该尝试下 时间记录法 。
记录每天每隔1小时做的事情,然后分类(例如:开会、刷朋友圈、工作等),持续一周。
一周以后分析下,你到底多久能做成什么事?哪些是重要的干扰源?
逐渐理解自己的效能与外界不确定程度,制定一个包容不确定性的计划。
2.80%法则
按照80%的时间设计工作量。
如果你每天工作8小时,那么你有80%(6.4小时)的不被打扰时间,就已经是非常厉害;大部分人的完整时间在60%(4.8小时)以下。
3.主动干扰
没法抗拒干扰,就主动干扰别人。
别人约你说“有空吃饭啊”,你说“好”。可是,有一天人家到楼下给你发“下楼”,你也许正准备明天要交的PPT。
更聪明的做法是,你可以先说,“好!我来看看哪天比较方便,下周二可不可以?”
在国外,越是好的餐馆越是需要提前预约,提前一两周也是常事,因为食材需要提前准备——这意味着你提前约人去好餐馆吃饭几乎要提前三四周。
做大会请嘉宾也是一样——人们对一两个月的时间看得很紧,但是对于三个月以后几乎没有什么概念, 往往提前三个月,大咖的时间就很容易约到了 。
4.创造环境
时间管理在某种程度上说是反社会的。与其动用自己的注意力,来抗衡整个社会对你的注意力分散的“阴谋”,不如让环境配合你。
断网:手机调成静音、飞行或者关机状态;
用10分钟统一关掉各种app的通知功能;
工作时戴上耳机,一方面减少噪音干扰;一方面也是个标志——让别人打扰你有点不好意思;
带上笔记本去会议室、咖啡馆躲上一两小时……
5.管理老板?呵呵
凯文·凯利在《新经济,新规则》中提到,未来的广告将会免费强制播放,当你不想看广告的话,你得付费去除广告。你用费用换取的其实就是注意力的节约和时间的连续性。
提这个是关于老板打扰的事——老板的干扰有点像广告,这事其实无解——你的断断续续工作,换来的是他的连续工作, 你是付费被打断的。
出路只有2个:如果老板不改,你就提高自己的抗干扰能力;如果老板可调教,你可以训练下他——用相对延缓的方式回复他的碎片化指令(负强化),并对于他整合的需求迅猛回答(正强化)。
(二)时间管理APP推荐
1、记录时间:atimelogger 2, timetrack.io
2、习惯养成:种子习惯,playtask
3、提升专注力:Forest,潮汐
4、综合:时间似金
记得下面几点:
1、世上没有完美的工具,只有最适合你的。
2、断舍离,别成为试用员,保持零库存。
3、自我管理才是最关键的时间管理工具。
二、联想
1、记录时间的app用过一些,但是这些软件都需要打开手机才能操作,不能做到自动记录,这样只要转换一个内容就要打开手机一次,反而增加打开手机的次数,这是我后来不用的重要原因。
2、纸和笔是不可遗忘的重要工具。
3、没有一个工具可以完成全部的时间管理,需要综合运用。
三、行动
1、计划工作一次不要安排太多,毕竟完成时间总是比预计时间多,每天预计一件最重要和两件次重要的就好。
2、计划生命之花时可以直接把重要事情列入具体的行程。
3、慢慢延长计划看到的时间,提前一到三个月排期,特别是要与别人有关的安排。
网友评论