书名:《超效率手册》
作者:斯科特.扬
版次:2017年2月第1版第8次印刷
难易指数:★★
推荐指数:★★★★
九宫格笔记:✔
卡片:6张
偶遇本书:第一次知道这本书是通过一位效率达人的推送。他这样写道:“强烈推荐大家去读一读《超效率手册》虽然是一本小册子,但里面全是干货毫无废话。我读了三遍收获很大。”于是我买了此书.....
阅读此书希望了解
● 如何克拖延
● 如何让事情变得更有意义——任务、项目、活动的关系
● 如何养成一个习惯
1. 如何克服拖延
动机:去做你想做的事情,而不是该做得事情。如果你现在不得不去做那件该做而非想做的事,那么请弄清楚做这件事背后的意义。也许他是那件通往你想做事情的必经之路,把这个意义写在该做事情的旁边,让这件事情变得有意义。
方法:制定清单。
关于制作清单的文章很多,我自己也是清单爱好者。阅读清单、电影清单、待办清单、购物清单......但这本书里面关于清单给了我几点新的启示。
周/日目标
▷ 每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作。
▷ 每天结束时,把一些周目标挪到新的日目标列表上,这些是你下一天要完成的目标。
▷ 一旦完成了目标,那么这一天就停止工作吧。
● 周目标会让你关注规划,而日目标则会让你远离压力。
● 建立信任:你给自己制定的每日计划都是基于信任的前提。没有完成就去坚持,一旦完成就立刻停止尽情的享受生活!
改变一种思路:预备、射击、瞄准
以前我们的思路是:预备、瞄准、射击,他对应的过程是:获取资源、列出计划、采取行动。
那么现在我们的思维可以调整为:预备、射击、瞄准,他的核心在于:先采取行动然后调整方法。在筹划完成之前我们先专注于完成初步计划,你会因为这个初步计划的反馈瞄得更准。干了再说!
Linda姐的践行法则:
这部分让我对如何使用效率手册有了一些新的思考,我的践行方法会在微博和大家分享。期待成熟后写一篇文章给大家。
2.如何让事情变得更加有意义——任务、项目、活动的关系
生产力不是由你做了多少工作来衡量,而是看你真正完成了多少。你不用每天忙忙碌碌,而应该把每一件具体的事归入一个更大的框架或蓝图之中。否则,你只是在浪费时间,忙碌却没有成效!
——P50
概念:任务、项目、活动
● 项目:项目是由有共同目标的许多任务组成。
任务缺乏结构,在工作的海洋里就像是游来游去却没有脊骨或复杂神经系统的水母。但是项目不同,有了项目任务就被集合起来了,突出了某些事件的重要性。例如,写一本书是一个项目,那么完成里面的每一个章节就是任务。
● 任务就是具体要去做的事,任务是一些需要完成的、比较小的、独立的行动。
▷ 任何没有项目的任务都归入总体待办事项。
▷ 每周,项目会把具体的任务分配到每周的待办事项上。
▷ 每天,活动也会在每晚分配到每天的待办事项中去。
▷ 每日目标是每天唯一需要检查的内容。
● 活动:规定时间要做的事情。
例如2018年10月30日 14:00开会,周六带儿子去太古里买眼镜,周日闺蜜趴,用日历来记录活动。
Linda姐的践行法则:
在了解了项目、任务、活动的关系后。我梳理出了我人生的四大主题:身体管理、我是妈妈、个人成长、专业学习。我的月计划、周计划、每日清单也都是围绕着这几项目来进行。
这样的分类让我做的每一件小事都放在一个更大广阔的蓝图之中,我在聚沙成塔。同时这些项目以外的任何事物都与我无关,我变得更加专注!
3.如何养成一个习惯
生活里几乎没有什么是头脑有意识处理的。每天面对大量的信息,我们大部分时候其实是依赖潜意识下的习惯来指导我们的行为。我们不知不觉其实都是在被习惯控制着。
——P66(有删减)
人们培养习惯来满足情感和身体上的需求。破坏已有习惯,建立新的习惯会打破满足这些需求的平衡。没有满足这些需求是大部分长期习惯无法改变的原因之一。这并不是说改变习惯很难(那并不难),而是要培养新的习惯来满足旧的需求需要更多的技巧。
——P70
第一段文字是我看过关于的习惯重要性最精辟的解读。我要把我和嘟嘟身上的坏习惯一个个的剔除掉。
第二段文字让我明白了为什么改变一个习惯那么难,因为我改变的不仅仅是习惯本身,还有这个习惯满足的身体和心里需求。
如何养成一个习惯
1.30天实验法
▷ 专注于一个月内连续培养一个习惯。
▷ 如果你忘记或是出错了,重新设定时间,回到开始的第一天;
▷ 到30天的时候,你的行为会被自动调节,不再需要费脑力。你现在可以在继续或放弃中做出选择。
通过一个月改变一个行为,你可以利用意识资源的1%去塑造无意识加工处理的99%。30天一到,当你觉得这个习惯不是你想要的,你可以选择放弃或调整节奏。
在这30天实验期间,你务必给自己建立一个牢不可破的标准。这个标准就是,无论如何,你都要坚持到30天的最后一天,就算你最后决定要放弃这个习惯,你也要坚持到底,不能放弃。有如此高的自律能力并非易事,但当你试着改变很难的习惯的时候,结果会让你大吃一惊。
2.建立触发机制
触发机制是养成一个习惯的条件很高的起点。它包含了信号和仪式。
● 信号:开始一个习惯的提示和线索。
如果你要养成早起的习惯,那么闹铃响就是信号。
● 仪式:你做完习惯动作后立刻需要做的事情。这些短的仪式应该触发你习惯的剩余部分行为。
例如:4:00的提示铃声一响,你就会拿起你的健身包钻进车里。这个动作一旦完成,你所练习的其余部分动作会跟着出现。
3.操作性条件反射
操作性条件反射在塑造习惯中有很强大的力量,我们不能忽视。在培养习惯的时候,把操作性条件反射考虑进去,意味着我们要确保对一个新习惯的反馈的平衡是积极的。
保持这个平衡的方法:
▷ 一旦不遵守这个习惯就要进行负面强化。一旦拖延或者睡过头就要惩罚自己。
▷ 遵守这个习惯就进行正面强化。对好的习惯要进行奖励。
▷ 坚持不好的习惯要给负面反馈,惩罚自己。
▷ 避免不好的习惯要给正面反馈,奖励自己。
Linda姐的践行法则:
这部分无论对我还是嘟嘟真的太重要了!从11月开始在制定每月计划时应该把习惯养成作为一个必选项。
之前嘟嘟有过30天不看电视的挑战,完成的不错。但是在操作上我还不够成熟,从现在开始我们一个习惯一个习惯的来培养。让自己走在越来越完美的道路上......
尾 巴
通过阅读了解到的概念有
● 帕金森定律
● T型模型
● 替换力量
新加入的书单有:
● 《搞定》
● 《从优秀到卓越》
● 《完成的艺术》
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