当今社会商品经济高度发达,商业竞争要求企业领导自身素质的不断提高。英明的领导人更需要一位帮助他开展工作的好助手。
秘书就象一根拐杖,当领导人摇摇欲坠时支撑着他。秘书的参谋咨询往往是领导的指南针。刘备千秋大业的成败离不开诸葛亮的足智多谋。孙权把刘备招为妹婿,以为会让刘备沉溺不振,诸葛亮识破孙权的阴谋,授给关云长三计,致使孙权赔了夫人又折兵。
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身为秘书要及时发现问题,提出解决问题的建议,使领导避免发生意外事故。领导处理大事情有时会忽略一些细节,“细节决定成败”细节的失误往往造成大局的失败。记得以前在珠宝店当销售员时,我乐于对珠宝款式进行分类:哪种款式显得年轻活泼、富有创意适合年轻人;哪种款式端庄大方适合老年人;哪种款式比较时尚容易引人注目;哪种比较粗糙难以出售……有一天,业务主任将订货单交给一位男同事出差采购,那位男同事出发前来珠宝店取东西,我看了订货单,向他指出了修改订货数量的建议:容易出售的要进货多些,比较难出售的要进货少些,多的不能太多,要以每月的售货数作参考,以免积压造成资金周转不灵;少的不能等于零,要凑齐品种,以供给顾客对比,加深其对新颖珠宝的购买欲望。那位男同事向业务主任反馈后,主任赞同我的看法,采购来的货物很快被售空。以后,业务主任每次订货总会亲自来了解出售情况,对我比较赏识,调升我当了销售组长。
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如何使领导者加深秘书的信任程度,更好地发挥秘书的参谋咨询?首先,秘书要学习各种知识……综合运用。不断提高自身素质,从全局出发,为组织整理利益着想。在组织运转中出现的偶发事件或局部问题时,必须善于审时度势,准确地把握时机,采取灵活的、领导人容易接受的方式提出。例如,在公开场合,秘书最好用暗示或递送有关资料的办法委婉地提议或提供咨询。其次,秘书要在组织中和同事搞好关系,取得群众的理解和支持。只有深入群众,了解实际,在群众中吸取丰富的营养,在领导和群众之间做好沟通的桥梁,随时向领导反映群众正确意见、建议、要求,才能充分地发挥其参谋咨询的作用。再次,秘书组织对内对外信息沟通网络结构合理,运转率高,掌握的信息就会全面、及时、准确,以此为依据提出的参谋建议或进行咨询,就有较高的实际价值。
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当初在珠宝店工作,我们售货员每天工作六小时一直是站立服务,没有顾客在场也一样。有一天,王总到员工食堂边吃边问我们工作得怎样?我看他平易近人,且心情不错,就向他建议:售货员在没顾客在场的情况下可以坐,顾客光临时立马起身、点头微笑服务,更能让顾客知道我们尊重、欢迎他。王总颇觉有理,却说:“这是制度,就要坚持。”我微笑地回答:“制度也是人定的。”几天后这种建议使我们如愿以偿,我们的工作效率也明显提高了。
总之,秘书要更好地辅助领导开展工作,就要充分地发挥参谋咨询的作用。
(老师评言:引列准确生动,论述虽不那么全面,也说明了一些问题。)
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