浅谈秘书参谋

作者: Iam见白 | 来源:发表于2018-11-04 18:16 被阅读117次

如若想知道如何能做好秘书参谋,我想从其原则入手,便能使我们更加深切地了解它。

首先,要进行秘书参谋,作为秘书要做到明确自我角色定位,不失职也切忌越权。《三国演义》中,杨修担任的是主簿一职,其负责起草文件、管理档案等,相当于现代的文秘一职。他作为曹操的秘书,最后却被曹操所杀。许多人说杨修过于聪明又不知收敛让曹操心生不满,以致被杀。但反观曹操手下的郭嘉、荀彧等人,哪个又不是聪明过人?不过他们却能深得曹操喜爱。由此可见,曹操并不是那样嫉贤妒能之人。

曹操与杨修

其实,杨修被杀主要是因为他没有明确自身的角色定位,他虽然做到了不失职,却没有做到不越权。杨修不仅参与了曹植与曹丕的夺位之争,而且在“鸡肋”事件中擅作主张。这些行为都超出了一个秘书的职权范围。与此同时,他也违背了秘书参谋的另一个原则:明确参谋定位,谋而不断。

鸡肋事件

可见秘书参谋需要为领导提供参考的意见或可供选择的方案,并没有代替领导者做出决断的权力。从秘书参谋的内容上来说,秘书参谋仅有提出决策建议与传达决策事项的要求,并不能进行越权决断。

立足于规劝层面来讲,谏而有度也是重要的原则之一。从《谏太宗十思疏》就可以看出魏征是一位善谏的的忠臣。但有一次他在上朝时,因观点不同和唐太宗争得面红耳赤,太宗强忍怒气,直到长孙皇后夸赞魏征直言进谏才消气。

魏征与太宗

虽然魏征的多次谏言使太宗给予他“以人为镜,可以知得失”的高度评价,但他的规劝方式不免过于直接。反观《邹忌讽齐王纳谏》中,邹忌用类比的方式向齐王委婉地谏言,使齐王舒心地接受了他的建议与看法。

由此看来,作为一个秘书在进行规劝时,要避免与领导者产生对抗或引发矛盾。应该采用有利于领导冷静思考的沟通方式提出,运用交流、探讨的态度,以诚恳体贴,为其分忧的口吻进行规劝,这样方可做到谏而有度。

掌握语言艺术

因此,从对秘书参谋的粗浅分析来看,在进行秘书参谋时,须做到不失职不越权的正确自我定位和善于运用语言艺术进行合理规劝,这样才能更好地辅助领导者完成工作。

PS:以上图片来源于网络,若有侵权,请联系删除,谢谢

相关文章

  • 浅谈秘书参谋

    如若想知道如何能做好秘书参谋,我想从其原则入手,便能使我们更加深切地了解它。 首先,要进行秘书参谋,作为秘书要做到...

  • 秘书之道——读《参谋助手论》

    秘书,《辞海》里是这么解释的:①协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。③使馆中职位低于参...

  • 039检视阅读实践一

    第一步:看包装 1.1书名 《参谋助手论》 1.2建议上架类别 秘书学 教材 1.3作者 王怀志 ...

  • 浅谈对秘书的认识

    随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书已成为现代社会的热门职业,秘书工作在企业的重要性越来越受到重视,已不...

  • 浅谈部门秘书工作

    和部门其它成员一样做项目的同时,领导还给我了另外一个身份:部门秘书。一开始在我的定义里,部门秘书很简单,只是额外的...

  • 【干货】职场生存法则:秘书跟随领导时回避的艺术

    虽然说秘书是领导的助手和参谋,要时刻跟在领导身边,但在具体的工作实际中,其实我们还是要注意很多需要回避的时刻。跟随...

  • 才能参谋参谋

    拂霓裳那么难吗

  • 请大家参谋参谋

    几天前,中国电信送我一张电信号码:17367391319 此电话号码怎么样? 请大家帮忙参谋一下。 看看还...

  • 史话三国:父女具奇,女儿名气比父亲还高,“女诸葛”何许人也?

    街头巷尾说历史,茶余饭后话三国。 引言:他辅佐过袁绍,做过曹操的秘书长。他力挺曹丕上位,是曹丕的贴身参谋。他曾被曹...

  • 写稿人之“苦”

    晨起读书,翻一则文,读后颇有感触,浅谈一二。 文载于《秘书工作》,开头即大言“苦”字。 《辞海》记载,“苦,大咸也...

网友评论

本文标题:浅谈秘书参谋

本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/nihdxqtx.html