虽然说秘书是领导的助手和参谋，要时刻跟在领导身边，但在具体的工作实际中，其实我们还是要注意很多需要回避的时刻。跟随领导时会回避的秘书，才是一名合格优秀的秘书。
首先我们来说一说在哪些情况下需要进行回避。
第一，领导们在讨论一些较为严肃且神秘的问题时。
如传达上级某项重要通报；研究一些重要的人事安排；互相间开展交心谈心活动；交流一下对某些下级主要领导人员的看法；对某些问题的认识不一致，发生了争执。遇到这种情况，秘书就要主动的退出去。
第二，领导的亲属来找领导。
领导的亲属一般都是经常跟领导在一起的，而且现在通讯又这么发达。如果领导亲属亲自跑到办公室来找领导，那说明真是有非常紧急的要事。那么秘书也要注意回避。
第三，上级领导机关人员找领导谈话。
这种一般就是要谈一些重要的、机密的问题。这个和第一点差不多，就是传达上级重要决定，讨论人事等相关问题，或者就是探讨一些领导本人的问题。那么这种情况下，秘书应当自觉避让。
第四，领导找某个人单独谈话。
领导找谁谈话，在什么时机进行谈话，都是很慎重的。而且是主动地找，这种谈话内容就具有一定的保密性，没必要让第三者知道，那么这种情况下秘书也要主动地退出去。
第五，领导和密友交谈时。
领导和密友之间的交谈，是非常随意放松，甚至是比较调皮放肆的。这种不同于领导威严的一面，不适宜展示在秘书跟前。当然也不排除是想讨论一些重大问题的。这个时候秘书在场就显得很多余，应当主动退出去。
除了秘书应当主动回避的几种情形，那么在回避的时候，我们也要注意几个问题：
第一，要适应领导的习惯。
对于独立性较强的领导，秘书的回避可以多一点。我而对于独立性稍差的领导，秘书的回避就要少一些。所以根据领导习惯，该回避时就回避，不需要你回避时就不要回避。
第二，回避之后要适时询问领导有何吩咐安排。
千万不要看到需要回避，那就干脆事不关己一边玩儿去了万一领导又有要事要吩咐你呢？并且，我们也要找准时机，适时询问领导有没有什么吩咐，以免误事。
第三，注意领导的某种暗示。
在和领导的相处中，啥时候应该回避，啥时候不用回避，我们要注意领导对我们的某种暗示，才好把握好这个“度”。重要的是需处处留神，从领导的无声语言中，体味出他明确的态度来。
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