网上有一份广为流传谷歌内部员工手册:如何在1年内获得别人3年的工作经验?许多人兴致勃勃点开,发现只有2个大字---加班。
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“加班”二字道出了许多人心声,在某种程度上来说加班确实可以获得工作经验。
羊城晚报曾刊登过一张图片:长年累月的加班时间已经足够别人工作一年的时间。
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但让我们重新进行理性思考,长时间的加班真的可以获得许多经验吗?曾经有3句话是这么说的:
第1次犯错,当你不知道;
第2次犯错,当你不小心;
第3次犯错,你就是故意的。
如果一味长时间的加班却不会思考在每项工作中存在的优劣势,以及改进的方法,那么即使工作了10年也毫无意义。
因此,复盘至关重要,它可以让你看到多远的过去,就能看见多远的未来。
一、什 么 是 复 盘 ?
复盘,是围棋术语,指双方博弈结束后,把刚才的对局再重复一遍,即当时是如何想的,为什么 “走”这一步,是如何设计的,这样可以有效地令双方棋手加深对这盘对弈的印象,也可以找出攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法。
在20世纪90年代,联想集团柳传志先生(以下简称:柳总)作为第一人将复盘开创为企业管理方法。后在2000年,柳总将该方法引入企业内部使用,并将复盘作为联想的方法论之一。
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柳总在看《曾国藩》一书的时候,里面曾提到:曾国藩有一个习惯,做完一件大事后要点上一支香,静静回想整件事情进行的每个环节。其领导湘军打仗致胜的秘诀就在于一炷香背后的反思。
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许多人看到这里会疑惑,我平时也有做总结,也可以获得经验,跟复盘有什么区别?其实有三个地方的区别:
1、复盘是一种结构化的总结方法。遵照一定的流程和步骤,按照一定的框架来进行对事情的回顾和总结,即:
P(计划) D(执行) C(检查) A(调整)
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先从回顾最初的目标开始,有了目标就会制定计划。按照计划执行完毕后会产生结果。而通过结果就可以重新审视在这个过程中的优劣势,是否达到了预期目标,是否实际结果与预期目标有差距,如果有差距原因是什么?除此之外我们有什么做得好的地方值得被保留的?下次应该如何调整?
2、复盘是以学习为导向。不同于总结会为工作带来一个结论,画上一个句号。复盘实际上就是一个闭环的系统,一方面既可以学到经验教训,调整我们下期的行动,另一方面也可以分析周围的环境因素是否发生了变化,以及背后的一些关键要素是否会影响我们的目标。
3、复盘通常以团队的方式来进行。虽然个人也可以复盘,但涉及项目管理、公司战略发展的时候,往往需要各部门协同完成复盘工作。通过大家敞开心扉交流,深度剖析每一个环节,促进整体知识和经验的提升,这也是团队学习的良好机制。
万达成都锦华城项目复盘报告经王健林审阅后,发文告知各部门总裁、副总裁需认真研读,将复盘的方法贯彻于其余项目。
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二、复 盘 如 何 落 地 ?
孔子曾将众生分为四类,生而知之、学而知之,困而知之,困而不知。虽然历代成功的人们不否认他们具有天赋或某些特质,但毫不怀疑的是,他们经历了大量的磨炼,而且有超强的学习力,可以让自己不断的提升。而这种学习力,体现形式最多的就是复盘。
那么复盘应该如何落地?实操中需要注意哪些地方?
一、复盘时间。
1、小事及时复盘。每当一个活动结束后,哪怕仅仅是简单的促销、推广活动,都需要及时进行复盘,制定改进的方案并落实。
举一个简单的案例:大龙与他的团队有一次策划了一场简单的沙龙,从目标人群、经费预算、物料购买、海报宣传到沙龙中的现场管理以及最后结束的收场工作,共花了1周的时间。由于是第一次策划活动,每个环节都会有纰漏和不足之处。因此在活动结束的当天,大龙与团队成员及时进行复盘,增加了经验也提高了能力。下次再策划上百人的活动时便得心应手多了。
2、大事阶段性复盘。如果在开始项目前已经预测到需要几个月甚至一年才能完成,那么在执行的过程中需要定期进行阶段性复盘,如每月一次,每季度一次等,便于对目标或策略进行及时调整。
3、事后全面复盘。大项目或企业战略级的项目,需要在结束后进行一次全面的复盘,并且需要精心筹划这次复盘,凡各部门参与其中的员工不能仅仅简单回顾几个问题那么简单,还需要按照PDCA的方法分层次对项目进行全面复盘。
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二、复盘做到位的关键要点。
1、学会深度剖析,而不仅仅浮于表面。切勿快速下结论。
2、保持开放良好的心态,实事求是,将这个当做是一个学习的过程,切勿互相批判、推卸责任。
3、重在集思广益,找出解决方法,积极推进下一次行动的改进。
4、复盘是以自己亲身经历的事情来进行回顾反思,而非复盘他人的经历,否则就叫案例研究了。
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三、从个人做起。
做到事前推演,事中案例分析,事后知识管理。复盘是组织学习体系中不可缺少的一个环节,以复盘形式的总结在团队中推广,搭配事前群策群力、事中协同执行和事后知识管理。
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随着时代的快速发展,瞬息万变的信息已让我们应接不暇。若还是常通过“试错法”去学习(在过去,彼得圣吉认为这是人类学习唯一的途径),是不足以应对环境与竞争的需要。我们通常所说的721学习法则,是70%来自工作实践,20%来自与他人的交流,还有10%来自教育。复盘就是将70%的工作实践转化为学习经验的一种方法。
因此要将复盘真正做到位,推广开来,并嵌入在工作流程、项目运作和企业管理中,充分发挥它的影响力才是在这浮躁时代中比别人获得更多经验,并转化为能力的方法。
当惯常用复盘方法后,我们会放下许多成见,与自己最高的潜能相连接,将生命的“自我”和“本我”相连,接纳自己的不完美,经过一些步骤后,使自己想要的未来逐渐展示出来,促成这种变革和创新的发生。
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