这是我每天一篇文章的第220天
如何最大限度地利用自己的精力、智力和时间?如何取得价值最大的回报?如何取得事半功倍的效果?如何在完成某个目标的同时,不以牺牲其他目标为代价?今天的文章为大家介绍高效工作的3个秘诀。
秘诀一、激发动力
通常,我们会发现,那些在各个领域取得成就的人,大多都是知道如何分配自己的时间和精力的人,他们知道如何设定自己的目标、如何区分事情的轻重缓急。
如何才能提高我们的效率呢?首先我们得有动力。
那动力从哪里来呢?
来源之一,是我们对自己的行为和外界环境有掌控力。
比如,如果我们在一件事情上拥有选择的权利,我们就会因此而充满动力。
具体来说,我们可以选择阅读哪本书、先回复哪个消息、先做哪件工作等等。
来源之二,是给我们的行动赋予更大的意义。
比如,我每天写一篇文章,不仅仅是为了自己,也是为了可以对更多的人有所帮助。
秘诀二、保持专注
1、认知隧道
我们通常会过度关注眼前的事物或者手头的任务,这就是认知隧道。
比如,我们在看电视的时候,会听不到旁边的人对我们说的话。
这个时候,我们往往就会忽略掉周围的事物或自己的其他行为。
2、反应性思维
如何我们反复训练了一个操作,在遇到问题时,我们就会自动实施这个操作,这就是反应性思维。
比如,我们的所列的待办清单,我们只需要按照清单一件件做就可以了,而不需要去想接下来该做什么。
3、心智模型的力量
通过设想我们即将要做的事情,就可以构建自己的心智模型。
比如,在上班路上,想一下今天要做的工作有哪些;在和别人见面的以前,想一下见面后要说些什么。
秘诀三、设定目标
首先,目标要符合SMART原则,这个不用说。
其次,我们还要学会设定延展目标。
延展目标,就大胆的、甚至看起来遥不可及的目标,能够实现创新和效率。
比如,你原来的目标是一个月赚1万,那么你现在的延展目标就是一个月赚10万。
为了使延展目标起到激励作用,我们需要配合SMART原则一起使用,把看似遥不可及的目标变成一系列可实现的短期目标。
具体来说,把这个大目标分解成多个符合SMART原则的小目标。
比如,你现在一周只能看一本书,你的延展目标是一年看365本书。
具体的:那么你具体的小目标就是每天看一本。
可衡量的:看完一本书,并输出一篇800字以上的文章。
可达成的:可以,如果我每天有2个小时。
现实的:可以,只要我掌握快速阅读,并且能够早起。
有完成期限的:每天12点以前完成文章。
好了,看了这篇文章,你最大的收获是什么呢?欢迎留言讨论。
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