《论语》中子贡问曰:“有一言而可以终身行之者乎?”子曰:“其恕乎!己所不欲,勿施于人.”。生活中可以以一个“恕”字贯彻一生,那么面对着每天纷繁复杂的职场,我们又能否用什么简单的几个字来作为处理事情标准呢?我认为,面对着如乱麻一般的事情,只需要要做的这几个字,就足以让你纵横职场无困扰。
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1,“察”
察,就是觉察的意思。每当接到一个任务,首先要做的就是找到领导让你做这件事的目的,找到你做这件事的目标,有了目标,你就有了处理事情的方向,接下来的工作就可以围绕目标展开。
2,“析”
析,就是分析的意思。当有了目标,你需要做的就是分析问题目标,找到各种可以解决问题的方法,并作出来一个清单,附带着作出每个处理方法的成本以及结果。
3,“辩”
辩,也是辩论,争辩的意思。很多时候我们往往当局者迷,处理问题的方法会按照固有的思维来做,创新度不够,也未必是解决问题最简单有效的方法,通过向领导或者资深的同事分析请教,探讨那个方法更直接有效,是否有更简单的方法来解决问题。
4,“输”
输,就是输出的意思。通过分析和辩论,我们通常可以得到一个处理问题最佳最快的方法,利用该方法来解决问题,同时跟踪处理事情之后的反馈,以此来判断方法的有效程度,找到处理此类事情的方法,输出一套处理此类事情的经验论,可以作为处理事情的方法论。
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我的工作是销售,每天需要面对的就是销售产品,那么怎么利用这套方法论来处理问题呢?首先我需要做的察就是找到客户的真实需求,客户的预算,需要哪些东西,数量,采购这些东西的目的,什么时间要求到货。了解到这些信息,这个单子基本上已经差不多了,接下来就是做的就是析,根据客户的目的,他现在做的这个选择能不能达到目标,如果不可以的话什么方案会更加合理和适合客户,做出几套处理问题的方案供客户选择,此处的辩的伙伴自然就是客户,客户会分析他的目标以及真实计划,找到最适合他的方案,而到现在,订单已经成交了,但事情并没有结束,你要跟踪客户活动的反馈,虽然好坏是多因素构成的,不过也可以大概判断这个方案的有效性,以此输出以后处理此类问题的大概思考构架。
因为某些客观因素,有时候会接到一些售后问题,当接到电话,听着电话那边客户着急的大爆粗口,霹雳哗啦一阵爆喊,我通常只需说一句话客户一般都冷静下来处理问题,我需不需知道客户这次发生了什么事,因为能让你的商业伙伴生气的来源,不会有其他,商业合作的本质在于双方都觉得合理公平,所以,发生了矛盾,肯定在于对方觉得吃亏了,不公平,所以我首先做的就是告诉客户“别着急,X先生,我一定会把您的问题处理好的,您放心,公司肯定不会让客户这边吃亏的”。
吃下定心丸,客户随后一般都会比较配合你来告诉你是哪里哪里让他觉得不合理,你只需要根据他说的这些事情,分析一下是那些问题导致的,找到售后部门,分析找到处理事情的方法,跟客户沟通下,找到一个双方都比较满意的解决方案即可。然后根据这次的处理解决,下次再遇到此类事情,你基本也就知道了事情会怎么处理,大概是什么结果,下次再发生此类问题,你也可以初步处理,随后给双方报备,只要合理即可,大大提高效率。
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也有人说,我的工作是文职,这个方法也适合吗?同样的,不管你是程序员,还是文员,秘书,技术工人等,做事之前清晰的了解自己做事的目标总没有错。有了目标,工作的方向和方法便有了,但是哪种方法更快捷有效,反馈更好呢,通过实践和了解资料,结合后续的反馈,你可以输出一套自己处理解决方法的系统,让你的工作生活更高质。
4个字虽然简单,希望对你有所裨益。
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