2b的系统是以业务为导向，做系统前先了解一下采购业务流程
采购部门作为企业采购业务管理的执行者，其业务流程为：
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市场调研选品（卖什么）
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寻找货源和评审供应商 (向谁买)
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询价和开发 (花多少钱买)
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提交采购单
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核准和付款
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采购订单跟踪
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到货验收入库
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采购完成
每一步业务流程都包含了诸多的业务需求及业务规则，要求产品人深入了解业务。
什么是采购系统
采购管理系统(PMS-Purchase Management System) 采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 --- 来自MBA
采购系统的结构
系统结构设计要作到：
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模块间边界清晰，耦合性低。比如将产品创建入口放到供应商管理模块下就不合适。
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模块命名准确性，要做到简洁，通俗易懂，切勿使用容易引起歧义的标题。比如订单管理与单据管理，同样是对订单数据的管理，前者就更加清晰准确。
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附上一个简单的需求清单，供大家参考。需求清单将项目拆分成若干实施单元，方便开发制定实施计划和单位模块的验收，一定要做好单位模块验收，免得最后只能说wc。需求确认也书面化，省的后续来回撕逼。
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采购系统的各个模块
1.供应商管理
供应商是企业的供货者，企业通过对供应商计划来与供应商维持一个优良稳定的关系。
供应商计划的作用随着发展效果显著，二者之间的关系已经不再是单纯的讨价还价，而是建立长期的供求协定，互利互惠共同发展的关系
供应商管理模块记录了供应商的表现力，企业制定供应商KPI来淘汰低质量供应商
通过对供应商业务模型的分析，我们得到了下面供应商在系统中应有的属性字段。
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在系统中创建供应商的流程如下：
企业中，供应商的添加通常需要管理人的审核。审核的内容是录入系统中的信息与评审资料中是否一致，审核的目的是加强供应商的管理，降低不必要的风险。
2. 产品管理
企业经过市场调研选品、寻找供应商和询价之后，供应商邮寄样品，企业详细测量产品的属性，编制产品编码录入系统，这一过程称为产品开发。
通过对真实产品的开发，我们可以在系统中创建 产品模型，属性如下：
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产品创建不需要领导审核，流程相对简单，不做描述。
3. 采购单管理
经理过调研、选择供应商、产品开发的流程后，进入到了采购的环节。
根据实际业务产生的采购单属性，我们在系统中创建采购单模型，如下:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 采购单号 | 唯一ID |
| 创建日期 | |
| 创建人 | |
| 产品 | 产品规格、图片 |
| 采购数量 | |
| 到库数量 | |
| 异常数量 | |
| 供应商 | |
| 配送方式 | 自提，包邮 |
| 物流商 | |
| 物流费用 | |
| 跟踪号 | |
| 承诺发货日期 | |
| 预期到货日期 | |
| 提前期 | 供应商发货到仓库收货完成的时间间隔 |
| 支付方式 | 货到付款、款到发货 |
| 支付金额 | |
| 支付账号 | |
| 支付凭证 | |
| 状态 | 待审核、待付款、待发货、已发货、收货异常、已完成、已拒绝、已废弃 |
| 入库单 | 仓库PDA方案收货上架，入库单与采购单关联。 |
核心业务流程如下：
采购流程.jpg
此图为泳道图，对用于表示多对象之间业务流转，使用Omnigraffle软件绘制
4. 采购建议
采购建议是采购系统核心模块之一，可以及时提醒用户需要采购的物料。
业务逻辑：
可用库存变更后，首次出现：可用库存+在途库存<安全库存，生成采购建议。采购建议数量为：提前期*预测销量/预测范围。
当出现采购建议后，系统可以通过提醒机制来提醒用户，让用户第一时间来处理问题。
采购建议对系统成千上万的物料实施库存监控，大大降低了人力重复劳动的成本，同时避免了人为原因出错，挺高了对市场供需关系的把控，增强了仓库的使用率，减少了企业资源的消耗。
由上述可得采购建议模型：
| 字段 | 说明 | 样例 |
|---|---|---|
| 采购建议编码 | 唯一ID | |
| 物料 | ||
| 提前期 | ||
| 安全库存 | 用户设置 | |
| 建议采购数量 | ||
| 建议供应商 |
不同行业、不用业务模式的采购建议是不同的。核心目的都是满足市场的供需关系，通常是有迹可循的，根据业务规则制定系统监控的逻辑。目前还没有接触到哪种算法可以准确的预测市场供需关系，所以这一部分很大程度上依赖人对市场的预测，系统只是起到辅助作用。
5. 财务管理
采购系统中的财务管理，只是获取到财务系统的部分模块权限。目的是跟单人员可以把控采购单的进度，查看跟单是否付款。
此处不过多叙述
6. 业务中的异常
异常业务情景是产品人很容易忽略的一环，异常处理也是业务想要顺利进行毕竟的一步，任何业务都不会百分比顺利。已采购系统为例，异常情况通常分为系统异常，业务异常两个大的方向。我们只说一下业务异常。
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批次中出现坏件
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到货量不足
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到货超出
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实际到货品类与清单不符
解决方案：
采购系统与wms系统之间采购单与入库单关联，仓库PDA做业可以在上架单记录详细数据，采购系统拿到对应的仓库数据记录到采购单上，根据结果更改采购单状态，集中异常状态采购单提醒跟单人员处理。
写在最后
行业的问题可以用SaaS服务模式解决，企业的问题还是要定制方案来解决。
欢迎大家积极留言讨论
Enjoy. (一名深耕在2b行业的散人奉上)
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