周二，我们进行了全体中层以上校务会，会长约两个小时，是校长带领下，疫情线上期间第二次召开班子会，回顾这次会，还有许多值得优化和提升的地方。
一、主持人的重要作用
会议的主持人，往往都是行政办公室主任。作为会议主持人，首先要了解会议召开的背景意义：本次会是在解封后首次召开，孔校长借调局办参与疫情防控工作归来。本次会，既是对线上64天工作的小结，也是对寒假前工作的规划，更是对本学期工作的整体回顾。
会议的主持人，要能够“眼中有人”，看到参会的对象，不同的参与对象都要让其体会到会议的精髓，并且受到直接影响。这次会议对象，不但有中层以上班子成员，还有四位年级主任。
二、会议流程关注到“人”
这次的会，有关技术——提倡用弹幕增加互动和交流，结果会议初始没有提，更没有用到；这次的会，有关年级长——却缺少年级长的发言和关注；
“论事”和“论人”——背后的逻辑意义是什么？
我们学习了极简教育技术，要心动，更要行动！所以，举行了“班主任风采比赛”“极简技术微课比赛”，用技术呈现活动，用技术凸显学习效果。除了比赛外，我们也要用极简技术渗透到线上会议。这是为什么要用弹幕呈现互动的意义。领导班子都不用，普通老师估计也不会多么重视！
所以，一定是“先人后事”。把逻辑讲清楚：大家好，今天我们是第二次举行线上校务会，很荣幸今天的会议由我来独立主持。今天我们的流程是：……，其中各位年级主任也可以思考放假前年级的工作安排，同时说一说极简技术对细节的教育教学改变了哪些，也可以说说线上期间年级有哪些感动的人和事。今天整个过程中，我们可以使用“嗨屏幕”进行在线互动，让线上会议更加温暖可及。
这样，就把年级长如何发言、说那些阐述了出来，既给年级发言的机会，也让他们被尊重、被看到。更体现了一位会议主持人的综合素养和大局意识。
三、会议要提炼发言的观点
往往，领导的讲话都在“压轴”环节。就像听一节公开课，究竟这节课的改进之处，优秀亮点在哪里？我们要坚持听压轴环节“专家点评”。
在校长或者其他领导讲话环节，一定要提高站位，否则理解会有偏差或者跟不上。此时，作为中层，我们要试着设身处地站在校长的角度理解和感受问题，先做好会议的记录和观点的提炼。
比如：领导讲“总结”的重要性。校长专门提到要善于总结，总结不拘泥于形式，要走心、要留痕，要创新。
根据领导的观点，要思考首先明白“总结”避免成为什么——成为文字符号，成为网络文字的迁移，成为班子和老师的负担……
“总结”应有的样子是什么？有意义的总结一定是立足自身的，提炼个人或者部门工作的要点，把碎片化的经历变成经验，把经验梳理形成方法。甚至结合三次极简技术培训，要利用极简教育技术，用“码书”来积累素材、用思维导图提炼重点，等等。
所以，面对领导的发言，作为中层的角色，一定要清晰领导思路，否则可能出现自己不理解，传达有偏差，工作无法落地。
当开会时候没听懂怎么办？我曾经遇到中层干部会上听得似懂非懂，这边刚散会那边拿着笔记本就来问：我想再问问，刚才会上校长的话是这个理解吗？
“刚才会上你为什么不提出自己的疑惑？”这是我给他的质问。如果我们会上不懂，时间允许，就一定要现场问清楚，因为作为部门主任，自己理解不透，似是而非，就容易造成“这是某某校长说的，不是我说的”后续工作落不了地，无法跟进，在老师们中间丧失的是自己的管理“威严”。
会议是所有班子成员的“公开课”，会议是统一思想，是学校价值观念渗透的场所。作为管理者，我们真的要关注会议流程、关注会议对象，学会提炼观点，做好学校理念的践行。
网友评论