前言：今天简单的就日常办公场景用到的软件及周边介绍一下。

一、我们日常工作中总是会用到软件，那么，好用的软件从哪里找？

答案：从百度上搜索软件名，根据软件名找到该软件的官网，然后下载安装，不是从官网下载的有捆绑木马病毒风险！

二、使用软件遇到问题在哪里找答案？

答案：手机搜索百度。

日常办公软件，例如office，遇到的应用问题100%都可以在百度上搜索到。您如果安装的是OFFICE2003，请条件允许下尽快更新到office2007、office2010、office2016，新版本的功能越来越全了，过去您在office2003下需要写VBA代码才能解决的问题，目前在office2016下点击一个按钮就可以解决问题。

另外像打印机、复印机、电脑等硬件遇到问题，并且因为远距离维修人员不能及时到达现场，您可以拨打该硬件的官方400-或800-客服电话，即使你是小白，他/她们也能指导你一步步完成操作，且态度始终美好！

下面是几个提高工作效率或提升自身Level的软件，使用这些软件做出来的东西，让人一看就是专业！专业！还是专业！

三、金山WPS Office2016企业版

办公室内，基于多种多样的原因，很多人选择使用国产的office办公软件【金山WPS】。事实上这款软件日常应用中也可以完全替代微软的office办公软件。

但是，很多人下载的不仅频繁跳出广告，功能还有缺失，所以，我推荐大家从金山官网下载

企业版：【WPS Office2016企业版(内含Pro/ProPlus/ProSuite) 企业版】；

下载页面：【http://ep.wps.cn/product/wps-office-download.html】

下载地址：【http://wdl1.cache.wps.cn/wps/download/ep/WPS2016ProPlus_normal.exe】；

激活序列号：【THUV2-32HH7-6NMHN-PTX7Y-QQCTH】；

输入激活号后，就可以使用企业版的全部功能，且没有扰民广告。

官网企业版wps下载页面

PS:请支持正版，测试完请及时删除企业版wps，长期使用请自行购买！

下面是2016企业版金山WPS的新功能之一，了解一下：

企业版wps删除重复项

四、Minjet MindManager-最强大的思维导图软件

Mindjet图标

介绍：这个软件是美国公司开发的一款十分强大的思维导图软件，同时也可以做出流程图、日程安排、生产进度、战略规划、项目管理等多种类型的图。简单的讲就是可以让你的PPT、Excel、文档等看起来很有层次（高逼格）。

应用：可以把做好的流程图导出为图片附加到您的ppt中或者直接导出为网页版，如果有模板，鱼骨图、树形图、时间线等各种知名的流程图您都可以做出来，让人一看很有新意，很专业！

适用人群：教育机构、电脑办公人员、经常需要向上级或客户反馈进度、上报报表的人员。

下面看几个截图，大家了解下，感兴趣的可以自行下载、购买、激活。

Mind manager空白模板，经常使用的就是这一部分 Mind manager本地模板 Mind manager本地模板之战略规划

如果，领导让你构建一个本部门战略发展流程，用这里面的模板，就可以了。

简单时间线流程图

如果本企业要创建一个从早上开门营业到晚上打烊关灯的业务流程，具体到各人员节点，可以使用上面的时间线模板。

这个软件是非常兼容微软操作系统，当然也可以使用其它版本的思维导图软件，比如xmind，写简单的流程也很好用，还可以到出图片和网页，分发很方便。

五、局域网文件传输、共享软件

飞鸽传书，局域网即时通讯工具，功能如下：高速传文件、共享打印、文件共享、桌面共享。

官网：【http://www.ipmsg.org.cn/】

飞鸽传书官网下载页面、

六、一招提高苹果手机内存

购买一个OTG的U盘即可满足需求！

推荐OTG的原因：前段时间去N楼查看一台电脑，和同事聊到iPhone内存太小的问题。我发现很多人竟然不知道OTG转接头的U盘，有了这个，你就不需要淘汰你的老版本苹果手机，且可以变相扩大手机的容量。在OTG中存放电影、图片、文档、需要的时候插到手机上进行播放或发送都很方便。

一个U盘100元左右，一个新版iphoneX六七千。。。

Iphone OTG U盘示意图元一个新版Iphone。。三

如果外出旅游或办事有频繁的摄录存储需求，比如您开了一个视频博客或经常出去旅游，U盘的容量60G就太小了，那么【大嘴盘】了解一下。

OTG、大嘴盘是成熟的产品，平常用iPhone的很多，有需要的可以直接去淘宝各大厂商的旗舰店购买。各种技术细节都不再赘述，只是让大家有需要的时候知道从哪里找对应的解决方案。

当然，Android的手机也有对应的OTG接头的U盘。