第10章 在书面上呈现金字塔
常见的写篇幅长的文章，呈现金字塔的方法有：
1. 多级标题法
标题的格式可以有多种多样，但是每一种标题都应该代表一个思想层次。
主要思想可以采用左端顶格对齐的节标题格式；二级思想可以采用首行缩进的格式；三级思想可以采用编号段落的格式等等。
（1）每一层次的标题不可能只有一个。
（2）相同的思想(观点、论点、建议等)应该使用形同的句型。
（3）标题用词应表达思想精髓。
（4）标题与正文应分开考虑。
（5）每组标题应该提前介绍。
（6）不要滥用标题。
这是所有规则中最重要的。只有当加标题有助于说清楚你想表达的信息，有助于读者领会思想的细节时，才可以使用。
2. 下划线法
用下划线标出关键句层次下的所有支持性论点，更低层次的支持性论点也全部用下划线标出，但在字体和行首缩进上有所区别。缺点是排版不易，且难看。
对作者来说，通过下划线法突出文章结构有一定难度，因为要遵循很多原则。
（1）必须严格使用疑问——问答结构。
（2）必须注意论点的措辞，说明论点的句子越短越好。
（3）必须把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内。（演绎推理，不应超过4个论点；归纳推理，不应该超过5个论点。）
3. 数字编号法
优点：方便查找，任何一个话题或建议都能很快被查找到。
缺点：容易分散读者对文章整体或整节内容的关注和把握；如果修改时删去了，重新编号很麻烦。
4. 行首缩进法
重要规则——要用相同的句型表达观点。能简化用词，使思想容易理解，还能帮助检查是否说清楚自己想说的内容。
5. 项目符号法
它是行首缩进法的变形，咨询公司常用该方法写项目进度小结。与多级标题一样，层次越低的思想观点，行首缩进行越多。
注意事项：
1. 上下文之间要有过渡
在每一章节或每一节的开始，可以采用讲故事或承上启下做铺垫。如果章节较长，也可以在结尾处做个总结，然后继续往下进行。
2. 讲故事
把读者带入关键句要点的一种好方法是按照“背景—冲突—疑问”的模式来讲故事，自然而然地引出作为故事答案的关键句要点。
3. 承上启下
具体方法是从金字塔结构的前一部分挑选一个词、一个短语或一个主要思想，把它用在下一部分的起始句即可。
例子如下：
两“节”之间：
现有的最高主管和董事会存在两个严重问题，极大限制了XX酒店集团利用联合资源。
两“小节”之间：
除任命一位集团董事总经理外，还应该大力改革主管机构，以建立明确的职责范围。
两个“支持论点”之间：
只有设置一个专职的总经理职位，才能有效协调各项业务和智能，只有专职总经理能坚定运用强大的影响力，推动整个组织改进。
4. 得出完整结论
从理论上说，如果是按照金字塔原理写序言和构思文章正文，就没有必要写总结性文字，因为你已经在文章开头清楚地点名了读者头脑中的疑问，并以无懈可击的逻辑结构给出了完整的回答。
标识文章结束有一个比较醒目的方法，即在文章正文的最后加一行星号，有时被称为“日落”（sunset）,然后再写一个自然段。
这时可以用“结论是……”之类的字眼提醒读者注意你的主要论点，但要避免简单地重复已经说得很清楚的内容。
结尾应该使用有说服力的语言，不仅要为读者总结文章的内容，还要让读者感到恰到好处。
可以是哲学洞见，也可以是立即采取有效行动的建议。
亚伯拉罕.林肯在他的第二次总统就职演说中就同时使用了这两种方法：
对任何事不怀恶意，对所有人心存宽厚，对正义深信不疑，因为上帝使我们看到了正义。让我们继续努力完成正在为之奋斗的事业，包扎好国家的伤口，关心那些肩负战争重任的人，照顾好他们的遗孀孤儿，去做能在我们自己中间和与一切国家之间缔造并保持正义与和平的一切事情。
另外一个例子：
如果能成功推出该系统，不仅可以使工商业、相应行业或学术界的用户更快获取科技资讯，而且可以创造一个广阔的信息市场，向所有用户，而不只是国家机构，提供现有全部资源。
这不仅可以引领标准化和一体化的发展，还可能发展出全新的标准。我们认为前景是激动人心的，也非常期待和您一起推出实验计划。
总之，如果坚持在文章最后加上结论，就应该写一些能阐明你所传达信息的重要性的内容。
5. 说明下一步已经行动
如果文章建议读者采取一系列行动，且篇幅较长，就有必要说明下一步的措施。为了说明这些措施，必须专门写一个小节，标题就是“下一步措施“。
写结论唯一的原则是不能让读者质疑你写的内容，也就说说，在建议采取的行动必须在逻辑上是理所当然的。
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