上周，公司有一个重要的企业证书到期了，需要申请补办，但由于这个证书涉及到的专业度比较高，公司就交给了代办公司负责。让我协助代办公司准备资料。
我们公司和这个代办公司算是老熟人了，很多专业方面的证书都是交给他们在做。对于他们公司，一是知根知底，比较放心；二是价格上也确实比其他公司要优惠些。
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负责我们公司的证书办理的叫小徐，之前我和她都是网上沟通，从未见过面。
在这个业务联系上她后，她立马确定了价格（因为经常合作，给了我们最优惠的价格），确定了这个项目紧急程度，她第二天就拟好了合同，顺带寄了资料准备清单表，快递到我们公司。
这样，我在提前收到资料清单后，大概了解一下准备资料大概要花多长时间以及deadline？哪些资料是现成的？而哪些又是需要再耗费时间去做的？这样对于我的工作也可以合理安排了。
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上周四，把小徐需要的资料发给了她。周五她就联系我第二周周一下午要到高新区交纸质资料，我方公司需要安排一个人，携带公章过去。具体的时间地点，她周一会另行通知。
我很惊愕她工作效率，她很会站在客户角度上思考问题。简洁明了的传达她的意思，我们合作起来也很轻松愉快。
我本来在周一上午安排了外勤，由于外勤地点距离高新区挺远的，所以为了保险起见，我还是取消了上午的安排。
如果小徐周一通知我，我肯定得急急忙忙的从西边穿到南边，这样既影响我的工作安排，我对她的临时通知也可能有产生情绪。
提前告知永远大于临时通知是职场准则。这会给别人缓冲的时间，让别人感到安全。
周一上午，我们约好了下午3点在高新地铁B出口碰面，由于我们之前都是在网上和电话里沟通，我不认识她，她也没见过我。我比较了解的就是她说话声音挺好听，笑起来很有感染力。但如果按照这样找人岂不尴尬。
正当我担心的时候，她打来电话，告知我她的具体位置，她穿了一件白色的衣服，黑色的裤子。短发戴眼镜，提了个蓝色的手提袋。
出地铁后，我在人群中一眼就认出了她。瘦瘦高高的，脸上有些可爱的小雀斑。
因为资料需要让我一人去交。小徐把资料给了我，指出需要解释的地方，给我作了详细说明。她表示那些问题也可能是收资料的老师要问到的。
她告诉我，提交资料里面的数据都是她反复计算过的，不会有问题。老师问什么就直接给予肯定的回答即可。
因为有了小徐的提前准备，老师问得问题我也回答的很顺畅，顺利的就把资料交上去了。
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整件事情下来，我对小徐很有好感，不管是她扎实的专业知识还是待人接物的礼仪，都表达得恰当好处。
作为工作伙伴，你不用操心；作为朋友，相处起来也很舒服。
我在她这件事中学会两件事：
一、学会时间管理。高效率的完成个人分内的工作，让客户相信你的专业。
二、提前安排。给意料之外的事情预留时间，让协作 的人有准备的执行。
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交完资料后，在等待拿结果的时间里。我和小徐选择在一家咖啡吧喝点东西。在等待的时间里谈一下接下来的工作安排。
聊完工作后，我很好奇她的平时的工作内容和生活状态，顺便也就聊了一下。
原来小徐是个不折不扣的工作狂，她现在还是七个月宝宝的妈妈。小孩一满月她就出来上班了。为了赶项目，熬夜加班是常态。
我们公司和她们已经合作三四年了，就像是老朋友一般。我们公司经常给小徐介绍新的客户，对于这点，她一直心怀感恩。所以对于我们公司的事情，她都格外上心。
也正是因为小徐的专业素养，我们公司才会更加放心的给她介绍客源。
所以当你做一份工作做得足够出色的时候，你的专业自然会成为你最好的代言。
火星公子
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