腾讯传中写道，腾讯在初创阶段一直苦于没有资金升级服务器，于是必须不断通过优化代码压缩数据储存，硬是把自己逼到论代码的高效方面无出其右，这时候融资一来解决了服务器瓶颈，腾讯立刻一飞冲天。
如今我们受制于仓库容量不够，也必须妥善安排到货出货，货来多了装不下，来的不及时就断货。怎么解决，现分析如下。
一：到货问题
1：到货不及时/货不够分。
如果到货不及时，就有可能卖断货，让客户扑个空。或者当某个商品快要断货的时候，几家客户都想分，如果业务上没协调好，就会出现提早订货的客户反而没货的情况。
2：库容有限/迎检减库存
如果提早太多把货进过来，罐里放不下就只能让司机等了，如果隔了天我们还得承担额外费用。
如果灌桶，则要考虑额外的人力成本，而且最近桶子也不够用。再加上检查期间库里尽量少放货。所以最好就是做到货刚卖空就到新货，无缝衔接。
3：来货太集中
我们现有的资源一天极限只能卸4辆槽车，如果来多了就会缺人手。现有的问题是采购安排到货只根据库存和行情，造成到货太集中，忙的时候忙死，第二天闲死。最好的安排是平均每天只灌3辆车。
以往虽然要求业务多沟通到货日期，但是奈何司机提货和路上运输往往不准确，好不容易安排的日子结果没来货，第二天又扎堆到。
4：来货不来桶，来桶不来货。
我们确定好在哪个仓库灌桶，就要提前把空桶投放到灌货的仓库，一车货少则50，多则200个桶，两个工人要搬2个小时。
如果安排的不妥，搬好了桶货没有及时来，或者货直接来了还没有搬好桶，就会浪费很多人力做无用公共，自己辛苦不说，还增加了桶的耗损。
二：确定原则
分析以后我们发现，这些工作做的不好，首先是我们的原则没有统一，大家各顾各的，顾此失彼。因此先把原则确定再谈具体操作。
1：不缺货
身为化工超市，我们是不应该缺货的，因为很多客户都是随时来提货，现场有就买，现场没有就去别家买。
缺货只严重流失客户，是我们首先杜绝的。
2：不涨库
不能为了不缺货就大量囤货，我们的条件不允许，监管单位也不乐意，放多了也有安全隐患。
3：博行情
再考虑不缺货和不涨库的前提下，我们再做到上涨前多进货，下跌少进货。
三：工作难点
这样的问题经常发生，我们也做了很多的尝试，但是效果一般，主要原因如下：
1：信息琐碎
最大的问题是信息量大，琐碎，变化快。每天进货和预售不断发生，是一个动态过程。比如新货什么时候到，经常司机在路上变化很大，有时候甚至推迟2天，如果不是动态跟踪就会出偏差。
要解决这个难点，就必须安排专人动态跟踪。
2：工具不好用
没有合适的工具，光靠大家不断沟通，对团队的协作要求太高。有了枪就不需要每个士兵都虎背熊腰。无论是用金蝶的预售单，还是在QQ群中通报预售数量，都不是最优的沟通工具。
解决方案是开发新的工作工具，比如各类表格和台账。
3：流程化沟通缺乏
我们没有晨会和下班前总结这样的流程，所以沟通肯定是不够的。比如自己采购的货什么时候到，照理说应该先沟通后再确定，才能避免扎堆。
解决的方案是将工具的使用纪律化台账化，然后增加每天检查的要求。
4：专人管理不够
设计了工具需要有专人负责维护，比如每天的订货预售都要有人专门负责管理。然后我每天的工作要增加检查这些表格填写，或者说，在常规工作中，本来就要去看这些同事填写的表单，如果有做的不及时或者不规范，就要立即提出。
三：工具
1：金蝶可用库存
最初我们的工具只有金蝶可用库存查询，通过第三方开发的模式，我们在同一界面展示出商品近一个月的需求量，以及还能用几天。对于一些用量稳定的商品，我提前5天采购就能保证不断货，提前3天发货就能保证不涨库。
但是针对发货量较大的商品，有时候一槽车就把3天的量发走了，结果新货3天以后才到，这中间就得断三天。因此还需要开发新工具。
2：到货计划
为了不断货不涨库，面对一些发货量比较大的商品，等到提示库存不足再订货肯定来不及。因此开发了一张动态库存表，提示未来一个月的动态库存，并且每天修改。
这张表最像生产型企业中的采购计划表。对于那些难把握的商品，将未来一个月的采购计划都提前做出来。
3：订货计划
有些一周一定货的商品，比如一周10车货，发货流向和已经发出来几车如果靠脑子记是绝对会出错的。
如果记错了，那么等到货不够时候有可能多买货，也有可能在行情上涨的时候定少了货。因此这张表就是把所有已经定的货登记下来，已经安排一车就登记一车，所有业务可以随时看后面是否还有新货没提。
4：预售表/群公告
同事们如果有预售情况，就在QQ群中发公告要求留货。并且把实际库存减出来。不过这个工具使用的缺点是刷新比较快，万一有人没看仔细也许会漏掉重要信息。
因此我设计了一个预售表格，让业务填写，这样可以更方便的计算总预售数量。不过反响不佳，打开表格比较慢，还不如QQ发的快，因此已暂停使用。
5：灌货计划表。
针对避免来货扎堆和调配空桶，设计逐日更新的灌货计划表。所有采购人员在排货之前，先参考计划表确认到货那天到货不超过4车。
由于装货情况每天都会或多或少有些变化，因此需要每天跟进，询问采购人员明天的到货情况。不见兔子不撒鹰，不再三确定不拖桶。
五：岗位配置
1：会计调试可用库存。
可用库存由财务主管负责和金蝶软件开发第三方对接。
2：物流岗+调度+桶控管灌货计划
物流岗负责每天核对第二天到货信息，以及车辆情况。
调度负责安排人手准备空桶
桶控岗负责管理空桶的实际情况，有哪些桶可以装什么货，桶不够了要上报买桶。
3：业务+开单岗管预售
业务上如果有预售商品，在QQ群众公告信息，并且提醒开单岗注意留货。
开单岗在确定第二天这个货能发的情况下，只要灌货就把单子开掉，这样罐里的库存才能保持同步，方便采购来安排新货。
4：采购管到货计划+订货计划
采购每天要管到货计划表，每天下午下班就把明天的库存做到表里，这样保证表的动态调整。
专门定岗一个同事做订货计划表。
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