“叮铃铃”,还未踏进办公室,电话铃响,C先生抄起电话。
待我进入,正好见C先生放下电话,用百事贴在文件某处进行标记。然后合本、将文件放到抽屉里,笔放进衣袋,站起身来,推椅子回原位......一系列动作干净利落,一气呵成,然后走到正好堵在门口的我面前。“过来啦!”他礼貌的点点头,从我身边走了出去。
这时,正好有朋友来公司参观。
“你们办公室也太整洁了吧!”他的目光被办公室的整洁状态吸引,忍不住惊叹!
听到这样的评价,即使参观的并非我的办公室,也忍不住内心生出一丝小骄傲来。
办公室的状态,体现了人的状态
人是视觉动物。日常的生活工作都处于视觉环境中。
好的环境和坏的环境,都会对工作效果产生不同的影响。
这种影响类同于美食家上菜挑选盘子做出的影响,挑选的好能够上星,挑选不好就是大杂烩。这就是感官带来的刺激。
作为办公室人员,保证办公室环境的整洁有序,能够最大程度的向外界营造井井有序的整体印象。
就好像这次参观后,朋友对我说“你们公司真正规。”
即使他并不认识多少我们公司的员工,也并没有仔细研究过我们公司的各项制度条文。
办公桌面状态,折射出头脑状态
扎眼的桌面物品会吸引人的注意力,导致注意力的涣散。
辅导小家伙写作业的时候,他总是磨磨蹭蹭,一会儿发发呆,一会玩玩涂改液,一会玩玩彩笔,一会过来和你说说话,这很让人上火。
可是通过观察,我发现,如果在写作业前将桌面所有东西全部清走,只留下钢笔和本,他的注意力会更加集中,写作业的速度会提高的多。
对于我而言,当有很多事情相继前来,需要不断的假设并进行思考的时候,会发现杂乱的桌面会影响我的思考。环境越杂乱,思考也越杂乱。有时候不得不紧急停止,将视野里多余的东西收拾起来,才能够保证思维的不受干扰。
所以,一个人办公桌面的状态,其实折射的是他的头脑状态。
要想提高效率,更加心无旁骛,桌面物品不能多。
办公桌面,首先是别人的然后是自己的
有人认为凌乱的桌面能够有效提高创造力。并且举了很多的例子,比如爱因斯坦的、比如扎克伯格的......
确实,混乱的环境一定程度上能够激发一个人的想象力和联想力。
但混乱的环境应尽可能的施加在自己方面,而不能波及他人,这既关乎道德,也关乎素养。
既然参加工作,我们首先是社会人,然后才是自己。
在办公室,尤其是开放式办公室,空间是所有人的。一个人所有的所作所为都应该控制在不影响他人的前提下进行。
即使办公状态下整个工位被文件堆满,但在离开的时候,也必然有义务将办公桌面收拾干净,让整个环境保持整洁。
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