把时间用在有价值的地方

取得过人成就的秘诀是，让有产出的时间尽量多、让没有产出的时间尽量少。我曾经听过的一次毫无意义的演讲，就是一个生动的反面典型。那个年轻人长篇大论地描述了自己为什么会被请来讲话，他又是如何准备这次演讲的。接着他解释了自己将要讲什么，以及自己将会怎样去处理这个话题。这时，他的25分钟演讲时间已经过去了15分钟。然后他用5分钟的时间粗略地谈了一下主题。对我们所有的听众来说，他的总结陈词就是对他的讲话进行了一次令人生厌的概括。

有的专职清洁工也有同样的问题，他们的工作很多，也都完成了，但是不知道怎么回事，总是赚不到钱。分析起来，他们每天做的事情都大同小异。准备工作和最后的清理工作是没有什么产出的。在有效工作时间(真正在做事的时间)里的收入必须要能够维持无效工作时间内的消耗。充分地准备和认真地进行清理工作也是很重要的，但是只有和价值成正比的产出才是有意义的。

你的目标就是把时间集中起来，做那些回报率最高的工作。如果能够设法做到这一点，你的时间就会越来越多，而且会有几倍的成果。为一件事情做策划、安排、分配和调整，包括启动计划都是完成工作的重要部分。但是要实实在在地花时间去做事才是最重要的，才是事情的核心。

一次，公司里有一些人员必须开车到附近的城市去谈一笔生意。他们为此在公司里找了一辆合适的车，路上放着美妙的音乐，事先预定好了晚餐，查询了天气，统一了着装，给重要的客户挑选了礼物，定好了出发和到达的时间，等等。却几乎没有为会议本身一这才是去那儿的真正目的一做任何准备，结果会议搞砸了。