美文网首页
七个步骤,让你高效利用时间(0830)

七个步骤,让你高效利用时间(0830)

作者: 淺聞 | 来源:发表于2018-08-30 19:54 被阅读36次

    同样是一天24小时,有些人高效利用,工作生活两不误;自己却忙到吃不上饭、焦头烂额。问题出在那里?

    李笑来老师的这七个步骤,让你更有效的利用时间,成为时间的朋友。

    1、记录你的时间开销

    准备一个本子和一支笔,随身携带。记录自己每天的时间花费,搞清楚自己的时间都用来做了些什么?养成每天记录时间花销,可以帮助我们每一天都可以过得足够认真,一年下来也会特别有成就感。

    2、制作你的时间预算

    制作一个列表,把每天要做的事情列出来,给列表中的每一项任务都标上权重,评判这件事情“重要”还是“不重要”?

    3、制定短期、清晰的计划

    没有人能清晰的设定25年后自己的人生,所以,不要一上来就给自己制定过长的计划。不妨给自己制定个一周、但内容足够清晰的短期计划,这样的目标还更容易实现。

    计划固然重要,但行动更为重要。但过于简单的计划,或者一件事物初始状态下,我们没能力去制定合理有效的计划时;那就一切从简,先行动起来再说,只要有行动就会有收获。然后在行动过程中,去发现既定的目标是否现实、可行,再不断地进行纠偏。

    4、用列表明确你最重要的任务

    列表是最有效的组织工具之一,让纸笔成为随手可及的列表工具。去列自己每天的任务列表、待处理列表、下阶段任务列表、核对列表。以自己的目标为评判标准,保持自己最重要的任务永远只有一个。

    5、让流程化提高办事效率

    在学习、工作、生活中,我们多数的任务都是重复性的,那我们就应该让常见的任务流程化。假设以拨打工作电话为例:

    (1)拨打前:以短信或微信的方式确定对方最方便接电话的时间;提前整理好询问的内容列表,确保沟通中不会遗漏要点。

    (2)拨打中:先告知对方你是谁?通话中对重要信息做必要的记录。

    (3)拨打后:及时用邮件的形式将通话重要信息发送给对方;若对方没有接听电话,发短信告知对方详细事由,并做好备忘录,防止自己遗忘对任务的跟进。

    6、对重要任务提前预演

    越重要的任务,在执行前一点要进行反复的预演。比如你可以把每天的上班看做正式演出,在上班的路上进行预演,想象一下在今天的工作中可能会发生哪些事情?让大脑提前想好应对策略,从而在实际工作中更加游刃有余。

    7、建立任务的验收机制

    事先为自己执行任务的表现设计一个验收机制,写下每一个预定的验收标准。任务完成后,将自己的表现、结果与之前写下的标准进行一一对照,这会让我们更加专注目标,变得更有行动力。


                                                                                                               2018年8月30日打卡文章

                                                                                                   参考书目:《把时间当作朋友》李笑来

    相关文章

      网友评论

          本文标题:七个步骤,让你高效利用时间(0830)

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/tasfwftx.html