做好项目报告

一定要确保你的报告是有价值的。

1. 弄明白人们为什么要放弃自己的时间来听某个报告，这对他们来说有什么意义？也许他们要学习某种对他们有用的东西？你要告诉听众对他们有用的东西。如果有可能，在报告开始之前询问一些听众，看看他们希望从你的报告中获得什么。这能最大化地提高报告的针对性。
2. 精准地确定要传递哪些主要信息。人们无法记住太多的东西，所以最好控制下主要信息的数量。
3. 可以决定在连续性事件的哪一个阶段告诉他们这些信息。研究表明，人类会首先记住以下内容：
   a. 学习阶段一开始的内容（首因效应）
   b. 学习阶段结束时的内容（近因效应）
   c. 以显著或独特的方式强调的内容
   所以，需要：
   a. 告诉听众你要说的内容
   b. 具体描述此内容
   c. 再次向听众强调你刚说过的重要内容
   人们更容易记住那些他们特别感兴趣的东西，因此，提前了解他们想要获取的信息就显得尤为重要。应该尽量从我们的听众相关的视角介绍报告的每一个要点。
4. 对项目可能遇到的问题做好提前准备。做一次演练，问题自然就会浮现出来。利用演练去发现这些问题并提前规避它们。这样做，还能发现报告的薄弱环节，比如哪些地方容易产生误解或不够清晰，从而促使你改进报告。把每一次报告当作学习的机会。
5. 展开行动。按照“重要的事情首先做”这一原则，在报告一开始先把关键信息传递给听众，然后是剩余的信息，在报告结束时再重复下一关键信息。