现在开始写的时候是还没有标题的,我曾反复在脑海里想过很多次应该给这篇分享起一个什么样的题目。《时间管理》吗,好像太无趣又狭隘了。所以我还是先往下写吧。
如果寒假没有点开TED,或许现在的我还是一条没有方向的咸鱼,如果这个月没有努力一点点啃完那本书,或许我就不能更清楚的知道我到底在干什么。通过TED和书以及我自己实践的两个月,我对时间对自己都有了更多更清晰的了解,虽然依旧是个慢慢摸索的小白,但依旧想把自己的心得体会和大家分享,这篇分享将会从“问题”和“实践”两个方面来探讨,希望大家都能有所收获。
一:时间就是选择
TED的名字叫《如何掌控你的自由时间》,强烈建议大家可以先去看看再往下看我的分享。十分钟的演讲里,最核心的观点就是“时间就是选择”。我们常常不做事情时给自己找的借口是“我没有时间”,但我们再仔细想一下,没有时间,意味着我们没有选择把这一分钟,这一小时放在这件事上,那么就意味着,这件事对你来说不重要,因为你选择把时间放在做另外一件事上了嘛。
理解了这一点后,我们来反思一下我们的生活,请你闭上眼睛回想你今天都把时间花在什么事上了呢?玩手机?和朋友聊天还是打游戏?如果是这样,就意味着玩手机是你生活中最重要的事了,但我们知道事实并不是这样。你明明有比玩手机刷微博更重要的事,然而你还是义无反顾的选择把时间花在了这些事上。吓出一身冷汗吗?别怕,我一开始意识到这个问题的时候脑子里都炸了,我怎么如此愚蠢还愚蠢了这么多年。
这是第一个要和大家分享的观点:时间就是选择。所以在这一分钟你可以问问自己,我愿意把我宝贵的时间花在看这篇分享还是做别的事呢?ok谢谢你选择花宝贵的时间继续看我的分享,同时也说明你明白了上面的观点。
二:关于效率和拖延症
书是李笑来老师的《把时间当作朋友》。这本书每一章都是干货满满,每一章都给我带来新的思考角度。以下分享的只是书里的几个观点,再次强烈建议大家看完分享后趁着热劲把书拿来读一读。
我们现在已经明白了“时间就是选择”,但我们会发现,事情为什么这么多,感觉自己没有效率,我没有玩手机了一直努力做事情为什么还是做不完。或者你会想说,我就是有拖延症怎么办。
这些问题我也遇到过,别着急我们慢慢分析。首先,我们要明白效率是什么,有没有效率的判断标准究竟是什么。我们都知道,每一件事都由简单的部分和困难的部分组成,都完成了才能算高效率。真正的高效率是把简单的部分用很短的时间快速处理完后留出大部分时间来做困难的部分。但放到我们自己身上的时候,我们会把大部分的时间都放在处理简单的事情上,然后同时暗地里希望困难的部分会自己消失。这样的结果根本没有效率可谈,因为你的任务并没有完整做完。所以你一直会觉得我做了很多事情我很努力了啊为什么事情还是做不完。
你不用着急否认或者沮丧,这是每个人都会做的选择。这和我们的大脑息息相关:首先,我们的大脑有自我保护机制,它会帮助你遗忘你觉得痛苦的事情,于是你会在不知不觉中忘掉了其实你有重要但是并不怎么有趣甚至还很痛苦的事情要做。其次,人们都渴望满足自己的欲望,希望能尽快见到结果,不管结果是好是坏;所以简单的事情因为容易,我们很快就能做完也很快能获得满足感。 这使我们感到开心,所以我们会在潜意识里每次都选择先做简单的事,然后重要一般又困难无趣的部分就丢掉了。总的来说,你只是“看起来”很努力很有效率,但其实并没有实质的进展。
第二个问题是拖延症。百度百科对拖延症的解释是:指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。我们来分析一下为什么你不愿意把事情现在立刻做完而一直逃避推迟呢,这件事是有多么恐怖呢?其实说到底,就是因为这些事可能是重要但是痛苦的事,可能是要你做很久才有结果的事情你害怕后果。有没有觉得这两句话莫名的熟悉,请你抬头看看上一段就明白了。拖延症即效率低下,所谓拖延症就是你被自己大脑控制的结果。
综上我们得出的一个结论是:我们之所以效率低下有拖延症,是因为我们一直在回避困难。同时我们的大脑还很狡诈的在“揠苗助长”帮助我们遗忘。看到这里你应该很着急的想知道该怎么解决吧,我在这里仅提出我这两个月实践中有效的方法供大家参考。
三:认识你的时间
在TED里演讲者用了一组简单数据震撼了我:“我们一周有168个小时,除去睡觉的49个小时,你还有119个小时;如果你每周要工作60个小时你还有50多个小时可以自由支配。”所以想要好好利用时间首先我们要对自己的时间有清晰的认识,于是我列出了自己的每周时间分配:
(我的每周时间大致安排) (内容细化)当我列完了之后顿时对自己的时间有了清晰的认识,同时我还惊喜的发现,这些时间看似很多加起来之后也只是130个小时,我们一周有168个小时,我还有30个小时的空余时间,30个小时!相当于多了一天出来!所以演讲者说“There is time.”时间总是有的,看你要怎么利用了。
既然我已经计划好了我每周在各项事情上的时间花费,现在就应该放眼整一周看看每件事情在每天应该怎么分配了。且慢,还有几个点需要注意:首先是著名的“三八理论”,即一天24小时,八小时休息,八小时工作,八小时玩乐。我们要清晰的认识到人每天都有必须要做的事:吃喝拉撒睡,同时我们也都知道人每天都是需要休息放松的。所以切记不要把你的时间从早到晚排得满满当当全是工作或者学习,相信我,你就算写出来你也永远是做不到的。其次你要明白,由于以上的局限性,我们不可能百分之百的有效率,世界上也没有百分之百有效率的机器呀,你见过永动机吗?很多时候我们做了很多计划都半途而废,就是因为我们没有从实际出发制定计划。你要知道以及深刻的明白,每天都会有很多琐碎的事情等着我们,这些都是要花时间处理的。所以我们的计划只要针对于有效的十几个小时。你可以算一下除去睡觉通勤吃喝拉撒,如果你每天都能有效利用十三个小时你已经很棒了。
我的计划一般都包括从早上6:30到晚上11:30,即除去睡觉时间,在这17个小时里我会根据每天实际情况(基本上是上课的时间,因为这个是固定的,其他是机动的)合理安排休息和学习运动的时间:
(只有周一到周五,记得30个空闲小时吗,周末可以好好出去玩了。)写完之后你会逐渐在脑子里记住你的时间安排表,并在相应的时间里自觉的知道自己应该做什么事了。怎么样,是不是觉得看似抽象抓不到摸不着的时间一下子就具体化了?什么?你再说一次?你说你不知道你要做什么?你忘了你要升职加薪、当上总经理、出任CEO、迎娶白富美、走上人生巅峰的人生目标了吗?你忘了你一直念叨的吉他架子鼓画画了吗?既然我们已经把我们的时间分好类,接下来就应该好好制定我们的计划。
四:如何制定计划
对我知道你们一定在不停的嘀咕:计划谁没做过啊可是三天鸡血完了就忘记了。出现这个问题有两个原因:1.计划没有可操作性 2.计划超出你的能力范围。让我们来逐个攻破。
首先:如何制定一个可操作的计划。可操作性的计划就是你能够清晰地明白自己具体要做什么。比如我们现在定一个目标说今年要读很多本书!这不是一个可操作的目标,很多本到底是多少本?书到底是什么书?如果这两个问题你都得不到答案很明显这根本不是可执行的计划。我们要把目标具体化数字化,比如我今年要看40本书,10本有关设计类,10本小说,10本历史类,10本散文。然后我们算一下,12个月,大概我们每个月就要看3-4本。这个时候你的每月计划里就会多出一条清晰的可操作的计划:每周读本书,并在这个计划旁边写下书名,或者你看完一本写一本都可以。照着这个逻辑,把你每个想做的事数字化,你就会发现一切都不是那么困难不可逾越的。
其次的问题也很关键:正视自己,脚踏实地从实际出发。你今天看了个励志文章人家一年看了100本书。然后你一拍桌子激动写下:今年读100本书!可是朋友你要冷静的想一想你真的能完成这个目标吗,一年100意味着每个月至少7.8本,每周2本,你真的能做到吗? 无论是什么事,都应该从自己的实际出发去考虑,罗马不是一天建成的,大神也不是一出生就每年读了100本书,一切都是循序渐进的。
冷静下来后,我们开始以每月为单位先写下本月要完成的任务,然后在每周开始的前一个周六日,安排好本周需要做完的事,在每天临睡前安排好第二天要做完的事。动动手,你会发现那些你一直想学的:吉他、画画、剪视频..你都可以放入你自己的时间里,你就会发现你可以有条不紊的完成很多事情了。开不开心,惊不惊喜,爱不爱我?(不爱)
五:一些小诀窍
好了我们列好了时间表写好了计划按部就班,但还是觉得怎么怪怪的不太顺利?在我自己的实践中,我总结出来了几个小诀窍来帮助你更好的利用时间。
1.最重要的时间。首先问问自己:什么时间段你会觉得今天还早还有很多时间?我的答案是早上八点到下午两点。大家的答案应该差不了多少。直到下午两点前太阳依旧高高挂我们依旧有很多时间。但三点一过,太阳开始下山,我们也开始觉得时间飞快很快就要第二天了。此时!懒惰心理出来了,“唉今天都这么晚了要不明天再做?”的想法开始冒了出来。既然如此,我们就可以选择把重要的事情放在早上那段看上去还很早的时间里都做掉!这样有两个好处:1.早死早超生,做完后你接下来的一天都会很开心快乐。2.你一定不会把该做的事拖延到第二天。
2.最宝贵的20分钟。我们都知道一个小时有60分钟,即可以分成三个20分钟,问问自己,同样是20分,分针在0-20的时候是不是觉得时间很慢这一个小时才刚刚开始,当指针在40-0的时候觉得时间飞快这个小时就要过去了?好了我知道你们都拼命点头了。认识到这一点后要做的和第一点一样,就是在每个小时的开始就把事情尽快的做完,抓住最宝贵的20分钟。
3.一日三事。没有从实际出发的计划还有一个特点,其实我们已经强调了,就是安排的太满太多了。心理学上有个观点说人只能同时注意5-9件事。但在我们的计划里,通过我的实践,我每天最多只能专注于四件事。打开你写的满满当当的计划逐个想,这件事是不是最重要的,明天不做会怎么样?然后你会发现并不是所有的事都是值得做的(通常一开始我们都会写下很多简单有趣的事,把困难枯燥无聊的部分放在后面)。列出最重要的四件事,哪怕他们无聊痛苦,然后每天尽力做完,你就是成功的了。
4.琐碎时间好好利用,简单事情立刻做。我们正处在碎片化时代毋庸置疑,很多事情把我们的时间分散了,但这并不意味着我们就可以找借口。琐碎时间,就是时长从0-30不等的时间。这些短暂的时间:等车、排队、中途休息..都是我们最好的调节时间,比如起来活动身子,看一个小视频,刷刷微博了解知识,看几页书,都是可以做的。同时!倒垃圾、打水、洗碗、收衣服、叠衣服这种几分钟就搞定的事,只要它在你脑海里出现就立刻去把它做完,把这些事分散,我们就不需要专门抽出一两个小时来整理,把整块的时间拿去做更重要的事。
六:自律和坚持
我洋洋洒洒4000多字,大家可能看完后会觉得内心毫无波澜,又或者内心激情澎湃。但既然都已经看到这里了,不妨就把下面的一起好好看看再问问自己的内心。
这些文字的产生,都是源于那个TED和那本书,以及我这两个月的自我实践。有人曾看过我的时间表后说,哇你太机械了了活的不累吗,每天随心所欲不好吗?不知道大家有没有听过一句话:“自律才能自由。”我也曾看过一个微博这样写:“
康德说,自律使我们与众不同。自律令我们活得更高级。也正是自律,使我们获得更自由的人生。他的推理是这样的:假如我们像动物一样,听从欲望,逃避痛苦,我们并不是真的自由行动。为什么不是?因为我们成了欲望和冲动的奴隶。我们不是在选择,而是在服从。但人之所以为人,就在于,人不是被欲望主宰,而是自我主宰。”
按部就班的照着计划走一开始谁都会不舒服不习惯,但这并不是说你就被限制被束缚了,我们只是有机会从被时间推着走到和时间并肩走或者说比时间更了解时间。说白了就是我们可以自我控制了,我们成为了时间的主人我们来规定它应该是什么样子的,这难道不是自由吗。
同时,每个人都希望能尽快看到好的结果,因为我们害怕自己浪费时间在没用的事上。但我们要明白,学习工作这些事,都不是一蹴而就的。计划的执行到真正改变你的生活,不是写一个星期的计划就可以翻天覆地的。每当我们沮丧,觉得寸步难行的时候:1,可以停下来反思自己的计划并作出调整 2.更多的时候我们应该有足够的耐心和毅力,坚持做下去。一万小时理论大家都听过吧。与其把时间花在思考做这件事到底有没有用,不如立刻去做,边做你就边知道到底有没有用了。推迟自己的满足感,耐心的做下去吧。
七:如果你还在追着时间跑
写到这里的时候,我终于写下来标题《如果你还在追着时间跑》。已经五千字了,但我觉得依旧有很多很多话没有详细的讲。有一切问题欢迎来问我~
回看上面的所分享的,关于时间选择、关于效率和拖延症、关于时间安排计划制定。我们分析到最后其实会发现的,我所讲的其实无外乎就是关于:做自己的主人,学会自我控制。不论是大脑的自我保护机制,还是你选择的每一件事每一分钟,写下来的每一个计划,都应该是你自我基于对自身对环境的判断分析后作出的一系列选择。对,选择,一切都是在于你自己的选择,请默念三遍这句话,请明白无论什么事其实都是你选择的。
如果你还在追着时间跑,说明你依旧被时间控制,被你自己无法掌控的大脑控制。如果你还在追着时间跑,那就现在停下来好好冷静几秒,你说时间还在跑呢我要追不上了!别担心,从停下的那一刻开始你就已经是一个自由的可以自我控制选择的人了,只要想好方法,重新开始追上时间甚至带领时间跑,又是什么难事呢。
最后送给大家《与时间做朋友》里最后的最后分享的诗歌。
美国医生、使人、幽默作家奥利弗的著名诗歌《洞穴里的鹦鹉螺》的最后一段:
哦,我的灵魂,当轻盈的四季匆匆掠过
再为你修起更加华丽的大厦
离开你那鄙陋的过去
让每一座新的殿堂都比以往更加华丽
让宽广的拱顶将你与天空相分离
直到最后你自由了
让永无休止的生命汪洋为你脱去陈旧的躯壳
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