有人说,80%的工作问题,都是沟通问题。我个人认为,生活中超过80%的问题可以通过沟通解决。那沟通过程中哪些点是至关重要的呢?
首先,沟通时,一定要非常具体。其实,很多时候事情做不到位,往往不是执行力的问题,而是理解力的问题。每一个人的表达能力,理解能力是不一样的。千万不要让别人去猜,因为沟通存在漏斗,很容易就猜错。所以布置任务的时候,要清晰,准确无误。
而作为接收信息的一方,也别害怕沟通。当你接受领导的工作时,一定要和领导确认。再跟领导复述一遍,然后问他:我理解得对吗?
第二,沟通要讲究频率,做到定期沟通。你是信息的发起者,为了拿到结果,你不能把方向盘交给别人手里。你是一个靠谱的人,是有自驱力的,那么你能确定别人跟你一样吗?还是要主动跟进,积极寻求沟通。而作为接收者,也要有一定的沟通频次。领导都很忙,每天忙于各种繁杂的琐事,不能指望他什么都来问你,因此要主动一点,在任务的关键节点,进行汇报。
第三,沟通时,一定要有准确的信息,必须要有数据。管理者复盘下属的时候,你要准备好数据、报表和案例。要不然口说无凭,会出现“公说公有理,婆说婆有理”的情况,你对他的反馈,他并不会认。如果你是汇报的一方,在汇报时,也要有数据报表,当结果好,或者结果差,才会关注过程,而这些数据,有利于领导帮助你分析问题,找出原因。
第四,时效也很重要,沟通也要分清轻重缓急。有些事情是重要紧急的,有些事情是不重要但紧急的,也有事情是不紧急但重要的。
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