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用AnyTeamIn企业云打造团队业务中心(三):掌控你的采购供

用AnyTeamIn企业云打造团队业务中心(三):掌控你的采购供

作者: AnyTeamIn | 来源:发表于2019-03-01 23:01 被阅读0次

    企业如何才能拥有一个高效且有业绩的销售团队?前两篇文章我们讲述了如何抓牢自己的客户、如何管好企业的订单和项目,下面我们来讲如何掌控你的采购供应链。

    在传统的采购中,采购方与供应商之间是对立的买卖关系:企业希望通过与供应商之间的谈判和竞争来降低采购成本。随着企业管理水平的提高,企业越来越发现传统的方式本质上是在玩“利润转移”游戏,单方面的压低供应商的价格反而会伤害整个供应体系。采购管理的核心是供应关系的管理,与供应商建立和维持长久紧密的伙伴关系,才能共同降低采购成本实现共赢。

    AnyTeamIn企业云精心打造了供应商管理、询价管理和采购管理三大核心应用模块。

    订单型采购或非生产/间接采购只需要这三个应用模块即可将自己的采购供应链掌控起来(关于中小商贸型企业在AnyTeamIn企业云的定制案例,具体可参考《某商贸公司利用AnyTeamIn实现销售管理案例》);

    工程采购或大型企业内部采购等可结合业务中心的订单管理、项目管理、合同管理应用及仓储中心(后续会详细介绍)的仓库管理、库存管理、出/入库管理和配送管理来自由组合成满足自己实际需求的采购供应链。

    AnyTeamIn采购供应链

    一、供应商管理

    用于销售人员或采购人员对供应商信息的维护管理。

    销售人员接到订单/项目信息时根据业主指定的供应商进行新供应商信息的录入;或采购人员在进行订单/项目采购时自行发掘新的供应商后可将供应商信息录入系统。在录入“企业门户”时点击链接符号进行编辑(注意:链接标题录入文字,如企业名称;链接地址录入网址),【确定】后自动保存;再点击“企业门户”后的文字即可直接打开链接网址。

    图1:供应商信息表

    保存供应商信息后,右上角操作栏出现【共享】和【新建联系人】按钮。通过【共享】可将已录入的供应商信息共享给指定人员;若创建新联系人,可在“联系人”页签页进行查看。

    图2:供应商信息共享

    二、询价管理

    用于销售人员或采购人员对产品询价信息的维护管理。

    销售人员或采购人员可对产品进行询价。录入询价信息时点击“产品编号”后的图标按钮选择产品(若询价的是新产品,请先录入产品信息),系统自动获取产品类型、名称、型号、单位信息;选择供应商后,若此供应商有对应的联系人,则可在“联系人”处直接进行选择。保存询价信息后可将询价信息共享给指定人员,如其他采购人员或主管。

    图3:询价信息表

    新录入的询价信息会自动同步到产品信息中,同时也可以在“产品管理”应用中,产品信息的“询价信息”页签页中进行查看。

    图4:询价信息自动同步到产品信息“询价信息”页签页中

    三、采购管理

    用于采购人员对采购生命周期的管理。

    采购人员进行产品采购时一般分为两种类型:一种是仓库中已有的库存物品,即库存采购;另一种是从未采购过的新产品,即非库存采购。若进行库存采购,在采购列表中点击“库存品名”选择仓库中已有库存名称,再录入采购数量和采购单价或优惠折扣即可,系统会自动计算总金额及优惠后总金额。

    图5:采购信息表-库存采购

    采购信息保存后发送给采购主管审批;通审批后由采购人员办理;采购完毕后进入入库环节。

    图6:采购管理-待入库环节

    点击【入库登记】按钮打开“入库登记”表单。选择“库存编号”并录入“入库数量”后保存;再点击【确认入库】,则选择的物品即完成入库登记,此时在“库存管理”应用中,该物品的库存数量自动增加此次入库数量。入库后点击右上角返回采购单,继续下一物品的入库登记。该采购单相关的所有入库信息可在“入库信息”页签页进行查看。

    图7:采购管理-入库登记表单

    最后点击【入库完毕】,采购流程结束。

    关于客户关系管理请查看《用AnyTeamIn企业云打造团队业务中心(一):抓牢你的客户关系》

    关于订单和项目管理请查看《用AnyTeamIn企业云打造团队业务中心(二):管好你的订单和项目

    免费体验地址www.anyteamin.com

    另附体验帐号,(登录帐号为:邮箱地址;默认登录密码为:12345678)

    销售专员1(帐号:xszy1@demo.com)

    销售专员2(帐号:xszy2@demo.com)

    销售主管(帐号:xszg@demo.com)

           

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