项目的目标是要按时交付,并让各方都满意,尤其要让客户满意。
在项目实施过程中,如何做到让客户满意?如何在把产品交付给客户时,客户很开心的签字确认,最后愉快的验收付款?这对每一个项目经理来说都是巨大的考验。
客户要上天.png小张负责的项目已经进入实施阶段,客户的业务主管突然提出一个需求,要为几个业务系统建立统一的编码表,比如“01”代表身份证号码,“02”代表户口本等。开发人员认为该功能不是那么重要,并没有太多关注。为了应付,开发人员给客户做了评估:如果新建一套统一的编码表,需要对所有业务系统做适配,工作量非常大;而且如果编码表经常变动,还要进行动态配置,这样每次获取编码时都要读取数据库,这对系统的性能影响也很大。
客户的业务主管并不懂技术,对开发人员的评估结果根本看不懂,于是双方的沟通总是牛头不对马嘴。由于关注点不在一个维度上,所以每次沟通都说不到一块去,最后总是不欢而散,为此,客户的意见很大。
接到反馈后,小张找到该主管沟通后才知道,客户原来的业务模式是一个窗口只能办理一个业务,导致有些窗口平时没什么人,而有些窗口却又人满为患,用户的体验很不好。为扭转局面,客户决定实行“综窗办理”的模式,即每个窗口都能办理所有业务。这样既能解决用户办理业务排队的问题,又能迅速提升用户满意度,但这对支撑业务办理的系统却提出了很高的挑战。
以前一个窗口办理一种业务时,各个业务系统由不同的厂商开发,每个厂商的编码也都是五花八门。现在实行终窗办理后,如果还按原来的编码规则,业务人员需要在各个系统之间来回切换编码规则,这对业务人员的办理效率影响很大,用户的满意度也会大打折扣。所以需要对所有的业务系统建立统一的编码表,以提高业务人员的工作效率,这才是客户需求背后真正的需求。
了解了客户的真正需求,并且经过与客户的深入沟通发现,业务编码规则一旦确定也很少会再变动。基于以上两点,小张组织业务架构师和核心技术人员,对客户的需求进行重新评估,最终形成一套新的解决方案:通过小程序的方式实现表格下拉和自动生成,方便业务人员能自己维护编码;同时由前端开发人员开发一个操作简单的页面,将各业务系统的编码表进行关联和更新。
该方案不仅开发工作量不大,还能更好地解决客户的需求,业务人员也能快速上手。功能上线后,业务人员试用后都赞不绝口,客户的业务主管也是非常满意。
所以,项目实施过程中如何让客户满意?其实很简单,就是要站在客户的角度去思考。想客户之所想,急客户之所急,只有了解客户的真实需求,解决客户的问题,给客户带来价值,才能让客户成功,才能让客户满意!
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