工作篇‖周一的例会

作者: 甜甜萱_ | 来源:发表于2022-04-11 23:48 被阅读0次

【齐帆齐微课】


周一下午2:00~2:30,是学校召开例会的时间。

来康中上班一个多月了,逢周一下午的例会 ,没人在群里通知,但是大家都会按时到达会议室 。起初,我还觉得奇怪,后来询问了杨老师,才知道开会时间已经约定俗成了,不说都知道,所以也就自觉遵守 。

对于学校而言,召开例会那是必须的,但关键是如何控制好开会的时间。 我觉得会议时间不宜过长,太长了会让人心生厌烦之感 ,控制在半小时以内较好 。

在这一点上,康中就做得比较好 。从我来这里,也开了四五次会议, 每一次的会议,各位领导简单扼要地把本周自己负责的工作要点罗列出来,绝不会说一些无关紧要的话,耽搁大家的时间 。因此,不管内容多与少,都会在半小时开完会议。

其实,会议之所以会开很长时间 ,与领导小题大做说一大堆无关紧要的话有很大的关系。这一说法毫无实际意义 ,只是在浪费大家的时间 。

其实会议时间长,还有一个很重要的方面 ,就是会前逐一点名查人。这一做法看似对参会人员起了监督作用, 实际上 是一种浪费时间的行为 。

康中开会时绝不会逐一点名, 因为有专门老师检查和登记参会人名单 。

故而,和我之前待过的两所学校相比,康桥开会方式真的是高效而快捷。

以前,每次开例会之前, 领导先在群里发通知告知大家要开会。 等到了开会的时间 ,大家陆续已经到了会议室, 领导却因事姗姗来迟  。 等领导到齐了,会议才能够正式开始 。

开会之前首先先点名 ,五六十余人,光点名就花费了好几分钟。有时候领导点名,底下人在一块儿窃窃私语, 会场秩序就显得有些混乱 ,无奈领导只好发声让大家保持安静。偶尔也有那么一两次,因为某人的说话声格外响亮,将领导惹恼了, 难免会受到 一阵压力的批评  。之后,大家都保持沉默,谁也不敢多言语了 。

正因为是在正式开会之前,往往就要耽搁十几分 钟。开会的时间无形中 就延长了 。 其实开全干会花一两个小时是正常的 ,很少有半个小时能解决完问题的 。

所以每一次群里发消息要开全干会 ,大多数人都表现出来非常无奈的神情 。用我们一位德高望重的老教师的话来说 ,同样一个话题,各位领导挨个重复, 不能产生任何的实际效应,只能延长会议的时间 。

说到这,我突然想古代黄帝上朝时经常说的一句话 ,“有事请奏,无事退朝。”

既然召开全干会是非常必要的,那么就应该 就事论事,没必要顾左而言他。

关于召开会议的时间,之前的学校就表现的非常不人性化 。

开会时间是放学以后 ,夏天还可以,即使开上一两个小时的会议,大家的意见还不是很多。最令人郁闷的就是冬季放学后召开会议了,冬天天短,加上会议时间又长 。所以开完会以后,很多老师冒着严寒骑着电动车在黑黢黢的夜里行驶,安全问题真的令人堪忧 。也正因为此, 每逢开会的时候,有些老师就会请假,其实并不一定是家里有事非要请假不可, 实际上是因为担心开完会的人生安全问题 。

故而,放学后开会,每次会议都不能做到人员齐全 。在校期间开会就不存在这个问题了, 到时间了,全体教职工一同赶往会议室 ,没人催,大家都非常的自觉 。也没有人会有怨言 ,毕竟开会在工作时间内 。

所以来学校一个多月了,对这里的开会模式我还是极为赞可的 。既有人性化,又高效快捷 。

22年度年度营第(67)篇,1069字数,共累计字数78571

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