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快节奏的生活,如何管理繁重的事情

快节奏的生活,如何管理繁重的事情

作者: 余小漫 | 来源:发表于2020-04-17 21:36 被阅读0次

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    -这是余小漫的第12篇文章-

    在大学期间,因为我自己想做的事情很多,想要的东西也很多,所以曾经陷入过一段非常繁忙且疲惫的时间。

    每天疲于应对所有的事,却又让自己挫败感十足。

    最令人感到郁闷的是,越快完成的事情总会出很多岔子,并会让你花上更多的时间。

    当时我终于意识到一件事情,事情永远不是做的越快意味着越好,事情永远是做的好才能意味着真正的结束。

    想起曾经参加过一次颁奖大会,所有的奖状都是乱发的,每一个人手上拿着的都是别人的奖状。

    原因很简单,举办这次颁奖大会的相关负责人,只想着如何快速完成这个任务,却没想着如何举办的没有毛病。

    其实他们只要稍微用点心,一场活动就可以办得让人挑不出刺来。

    比如最开始的时候,可以提前安排一个人对会抵达现场的人员进行核对,这样方便让没抵达的人员帮忙领奖。

    发放奖状之前,让领奖的人按照ppt的顺序排队站好,并同时让礼仪小姐将奖状按照ppt的顺序依次排好,这样就可以让发放奖状的老师完全不用担心发放错误,让拿到奖状的同学也可以拿到属于自己名字的奖状;让拍照的同学可以原图上传文章,岂不是一举三得。

    乱糟糟的顺序除了让人对举办该活动的人有意见,也让来参加颁奖活动的老师体验觉得糟糕。

    经历那段疲惫的时期与令人郁闷的颁奖大会后,我开始进行自我的改变,让我的生活不再变得累觉不爱。

    -1-改变

    首先,在晚上的时候,在笔记本写上三大模块。第一大模块,是工作模块。第二大模块,是学习模块,第三大模块,是休闲娱乐模块。

    如图所示,然后每天对三大模块的时间进行安排,每做完一件事情就划掉一件。如果发现时间排得太过满满当当,第2天选个时间将一些任务与老师商量,可否延期,也让时间安排变得轻松一些。

    当然,那段时间的自我管理,也让我的自我认知提升了一个档次。因为其中我还书写了其他内容,比如今日心情,为何缘由;今日天气;今日幸运的小事情;今日反思。

    哪怕仅仅只是坚持一个月,你就会发现原来自己敏感的地方是哪里,为什么敏感,为什么会对别人的某句话觉得膈应,为什么做事情会这样做。也让自己更加明白一些情绪状态如何调整,如何自我恢复。

    -2-注意事项

    需要注意的是,一定要允许自己做不完事情。同时也要允许自己疲惫。

    很多时候,我们对自我未来的时间总有一种莫名的自信,仿佛一切尽在掌握之中。

    而现实是,经常会有其他突如其来的事情,打断你原本的计划。

    所以,每当我做不完某些事情的时候,在进行一天回顾的时刻,我会比较着重于看那天自己做其他事情的效率如何。

    允许自己做不完额外的那些事情,毕竟每个人的时间只有24个小时,人是需要休息的。

    以上就是今天我的分享内容,不知道对你有没有帮助呢?如果有,请点赞评论哦。

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