今天是E战到底学习第二十天,学习销售仪表盘。经历了前几天手机学习打卡后,对于表格上的操作还是很欠缺的,今家人生日,早上在家边学边操作,操作的过程中还是有很多需要注意的点,接下来信子一一道来!
一、销售仪表盘三要素:
1、思路(想要表达的内容)
2、布局(美观简洁不复杂)
3、实施(制表过程)
二、步骤:
1、设置仪表盘草图(思路及布局)
主要分为以下内容:
1)业绩达成情况(数据透视表)
2)销售总额(文本框)
3)优秀经理(文本框)
4)销售冠军情况(条形图)
5)各部门销售业绩占比(饼图)
6)销售业绩变化趋势(拆线图)
7)订单分布情况(柱状图)
8)人员能力分析(雷达图)
9)主营产品分析(组合图:柱形加折线)
三、合并多表数据(2015年,2016年,2017年)
利用PowerPoint进行合并数据
1、数据工具栏——新建查询——从文件——从文件夹——找到文件夹——打开——对话框中选择“组合”——合并和编辑——表5——确定
2、PowerPoint编辑器——第一列名称修改为“年份”——选择该列——“数据”菜单——分列——按分隔符——高级选项——列数为“1列”——确定
3、选择年份列——数据类型——日期格式修改为文本格式(修改后为2015年、2016年、2017年)。
4、开始菜单——关闭并上载。
数据传输到Excel工作表内后,表格名称修改为“明细表”。
四、创建仪表盘
1、新建Excel工作表
1)ctrl+n新建——表格名“仪表盘”
2)视图——取消网格线
2、创建标题
工作表上方输入——销售业绩分析仪表盘——开始——字体及格式设置——双底框线
3、销售业绩达成情况(透视表)
第一:生成数据透视表
1)数据透视表:全选表——插入菜单——数据透视表
2)位置:新建的仪表盘左。业务人员拖入行标签——销售额拖入值区域——选择销售额——右击——降序
3)格式:右击销售额数据——单元格格式——人民币、小数点为“0”——列名称修改为“销售额 ”
第二:生成销售排名
再次将“销售额”拉入值区域——右击——值显示方式——降序——按业务人员进行排序(显示为1、2、3......)——修改列名为“排名”
第三:生成KPI标识
1)再次将“销售额”拉入值区域——右击——值显示方式——降序——按业务人员进行排序(显示为1、2、3......)
2)开始——条件格式——图标集——三色交通灯信号
3)修改规则:开始——条件格式——管理规则——选中规则——编辑规则——反转图标次序——☑️仅显示图标
4)固定列宽:图标集列——名称修改为“业绩KPI”——右击——数据透视表选项——取消【更新时自动调整列宽】选项
4、销售总额制作(文本框)
根据销售总额动态引用,需运用函数GetpivotData才能生成动态引用。
调取GetpivotData的两种方法:
1)文件工具栏——选项——公式——☑️使用GetpivotData函数获取数据透视表引用
2)数据透视表工具——分析——选项——勾选【生成GetpivotData】
步骤:
1)单元格输入=数据透视表中总额
2)插入——文本框——选定文本框样式——框内输入“销售总额”——设置字体,填充色
3)再次插入文本框——编辑栏输入“=第一步单元格”——确定
5、优秀经理制作(文本框)
1)复制原数据透视表——行标签“负责人”,值区域“销售额”——右击——降序
2)辅助列——输入优秀经理——=第1名
3)点击数据透视表——分析——透视表名称修改为优秀经理——工作表名称修改为优秀经理
4)仪表盘内——按住ctrl.——复制销售总额及总额文本框——名称改为“优秀经理”——优秀经理姓名绝对引用=第一名姓名
6、销售冠军展示(条形图及文本框)
1)条形图制作
2)销售冠军部门、业绩显示(文本框)
7、各部门销售业绩占比(饼图)
其他图表设置待更新……
信子
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