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20.数据透视表及图表之动态仪表盘(上)

20.数据透视表及图表之动态仪表盘(上)

作者: 信子姐姐 | 来源:发表于2019-04-17 21:52 被阅读1次

    今天是E战到底学习第二十天,学习销售仪表盘。经历了前几天手机学习打卡后,对于表格上的操作还是很欠缺的,今家人生日,早上在家边学边操作,操作的过程中还是有很多需要注意的点,接下来信子一一道来!


    一、销售仪表盘三要素:

    1、思路(想要表达的内容)

    2、布局(美观简洁不复杂)

    3、实施(制表过程)

    二、步骤:

    1、设置仪表盘草图(思路及布局)

    主要分为以下内容:

    1)业绩达成情况(数据透视表)

    2)销售总额(文本框)

    3)优秀经理(文本框)

    4)销售冠军情况(条形图)

    5)各部门销售业绩占比(饼图)

    6)销售业绩变化趋势(拆线图)

    7)订单分布情况(柱状图)

    8)人员能力分析(雷达图)

    9)主营产品分析(组合图:柱形加折线)

    三、合并多表数据(2015年,2016年,2017年)

    利用PowerPoint进行合并数据

    1、数据工具栏——新建查询——从文件——从文件夹——找到文件夹——打开——对话框中选择“组合”——合并和编辑——表5——确定

    2、PowerPoint编辑器——第一列名称修改为“年份”——选择该列——“数据”菜单——分列——按分隔符——高级选项——列数为“1列”——确定

    3、选择年份列——数据类型——日期格式修改为文本格式(修改后为2015年、2016年、2017年)。

    4、开始菜单——关闭并上载。

    数据传输到Excel工作表内后,表格名称修改为“明细表”。

    四、创建仪表盘

    1、新建Excel工作表

    1)ctrl+n新建——表格名“仪表盘”

    2)视图——取消网格线

    2、创建标题

    工作表上方输入——销售业绩分析仪表盘——开始——字体及格式设置——双底框线

    3、销售业绩达成情况(透视表)

    第一:生成数据透视表

    1)数据透视表:全选表——插入菜单——数据透视表

    2)位置:新建的仪表盘左。业务人员拖入行标签——销售额拖入值区域——选择销售额——右击——降序

    3)格式:右击销售额数据——单元格格式——人民币、小数点为“0”——列名称修改为“销售额 ”

    第二:生成销售排名

    再次将“销售额”拉入值区域——右击——值显示方式——降序——按业务人员进行排序(显示为1、2、3......)——修改列名为“排名”

    第三:生成KPI标识

    1)再次将“销售额”拉入值区域——右击——值显示方式——降序——按业务人员进行排序(显示为1、2、3......)

    2)开始——条件格式——图标集——三色交通灯信号

    3)修改规则:开始——条件格式——管理规则——选中规则——编辑规则——反转图标次序——☑️仅显示图标

    4)固定列宽:图标集列——名称修改为“业绩KPI”——右击——数据透视表选项——取消【更新时自动调整列宽】选项

    4、销售总额制作(文本框)

    根据销售总额动态引用,需运用函数GetpivotData才能生成动态引用。

    调取GetpivotData的两种方法:

    1)文件工具栏——选项——公式——☑️使用GetpivotData函数获取数据透视表引用

    2)数据透视表工具——分析——选项——勾选【生成GetpivotData】

    步骤:

    1)单元格输入=数据透视表中总额

    2)插入——文本框——选定文本框样式——框内输入“销售总额”——设置字体,填充色

    3)再次插入文本框——编辑栏输入“=第一步单元格”——确定

    5、优秀经理制作(文本框)

    1)复制原数据透视表——行标签“负责人”,值区域“销售额”——右击——降序

    2)辅助列——输入优秀经理——=第1名

    3)点击数据透视表——分析——透视表名称修改为优秀经理——工作表名称修改为优秀经理

    4)仪表盘内——按住ctrl.——复制销售总额及总额文本框——名称改为“优秀经理”——优秀经理姓名绝对引用=第一名姓名

    6、销售冠军展示(条形图及文本框)

    1)条形图制作

    2)销售冠军部门、业绩显示(文本框)

    7、各部门销售业绩占比(饼图)

    其他图表设置待更新……

    信子

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