【Step1】选摘
当你的知觉告诉你并没有很好地利用时间的时候，或者当你发现自己很可能会拖延某件工作的时候，或者当你发现自己中途停止一件A-1任务的时候......你也可以向自己提出拉金式问题。
80/20法则告诉我们，你80%的工作成果来自于20%的工作，所以当你进行另外80%的工作的时候，你完全不需要过于追求完美。
【Step2】思考
其实书中讲的道理大家都明白，重要的是能否及时觉察自己当下的状态。因为工作状态被打断的情况经常存在，有的时候就忙于应付手上的工作，把最重要的A-1搁浅了。有的时候想放松一下，不知不觉去浏览网页回过头已经是一个小时以后了。所以需要自己及时觉察是否在做重要的事情。同时我发现自己有的时候执行事务的效率并不太高。根据书中提到的二八法则，有的时候自己确实在一些不重要的事情上追求完美浪费了过多的时间。例如会议报销时涉及到会议通知的拟定，为了追求公文的规范往往花费了大量的时间查阅范本再进行拟定更正，可是就这项工作而言并不能产生多大的价值。自己反而将能产生价值的文章写作放在了后面处理。所以下一步我需要一些辅助工具帮助自己更好地执行任务。首先挑选出当天对我而言最重要的几项任务，然后分别给任务安排预计时间，争取任务能在规定时间内完成，特别是一些价值产出小的工作任务。
【Step3】行动
1.再次将当日任务挑选出来，明确先完成重要的三项任务，并标注预计完成时间。
2.当三项重要任务完成之后，有多余时间再完成接来下的其他任务。
网友评论