今天是E站到底学习的第二天。主要的学习内容是学习使用快捷键。快捷键有很多,老师列举了82个快捷键。其中常用的有32个。大致模块可分为第一种以Ctrl为代表的,第二种是以Alt为代表的,第三种是以win代表的,还有第四类单独使用的快捷键。这些快捷键的使用是exceL完成工作和学习高效实现的必要工具。
老师根据excel四大类快捷键的使用操作来列举其中的部分重要的快捷键。
CTRL类快捷键
首先案例采用了CTRL十a。这是全部选中的一个快捷键,在正常工作中,对一个文件的全选基本有四种方法
:a〉正常向下拖动,如果表格很内容多,则很累
b〉使用CtrL十A 则工作表内容全选,这种方式优秀,快捷。
c〉点击工作表左上角,全选,这种方法适用于整个工作表内容完全选中的方式。
d〉当工作表有空白行时,使用CtrL十A不能连续选中单元格时,可以使用Ctrl十shift+方向键中的左右键。
CTRL十d,向下拖动填充,这个功能键适用于文本和公式,但会忽略筛选区间的内容填充。
CTRL十e,这是快速填充的快捷键,2013版以上才有的功能。
CTRL十f,查找。
CTRL十g,定位。
CTRL+h,替换。
CTRL+n新建文件。
CTRl十v粘贴。
CTRL+O打开文件
CTRL十x剪贴。
CTRL十p打印文件,
CTRL十w关闭文件。
CTRL十滚轮自定义缩放
CTRL十1,单元格格式设置。
CTRL十z撤销。
CTRL十分号插入当前日期。
CTRL十shift十enter,是函数公式的数组公式。
CTRL十小键盘的"十"号,插入单元格的行、列
CTRL十小键盘的"一"号,删除单元格的行、列
ALT类
ALT十tab切换窗口
ALT十enter单元格内,强制换行。
ALT十分号进入可见单元格。
ALT+=快速求和。
Win类
win加e切换到我的电脑。
win加f搜索。
win加d显示桌面
win加L锁屏
win加Tab切换窗囗(Windows7有,Windows8以上版本不支持)
其他类
F2可直接编辑
F5是定位,作用同Ctrl+G相同
F12是打开另存为
第二大部分是快速访问工具栏
利用数据中的筛选做案例如何做到快速点击筛选,
方法1,数据一筛选右键一快速工具栏添加。
方法2,自定义访问工具栏/命令(其他命令)(所有命令)/添加筛选。
方法3,文件/选项/导入自定义文件/替换/确定。
方法4,使用开发工具/首先点击文件/选项/导入自定义文件/替换/确定。
这里是用自定义功能区做了一个格式刷的命令。
格式刷的使用可以单击单一的格式,双击可以在多次使用。
第三部分:录制宏来删除空白行
方法:开发工具/录制/定义名称/ctrl+Q/确定/选中要删除的文件A列/定位/空值/确定/录制/返回操作区/按ctrL十Q。
第四部分:有好的软件的使用的地址。
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