Tina今天在邮件中,给几个人写到项目进展中遇到的问题,洋洋洒洒写完后,她感到了轻松不少。
然而,她把邮件发出去不久,就收到了同事们陆陆续续的回复,有疑问,有不同意见,有着急的,有担心的。
她只好再一一回复,烦心不少。
她的主管上级马姐走过来找她,想和她谈谈邮件的事。
原来,她天天忙着写邮件,回邮件,马姐看到她忙得团团转,可是没什么进展,就想和她聊聊。
马姐问Tina:你写这封邮件的最初目的是什么?
Tina:告诉大家项目中的困难。
马姐问:你告诉大家这些困难的目的是什么?
Tina: 大家一起想办法啊。
马姐问:那你为何不直接召集大家开会呢?你这样写邮件把这些问题摆出来,大家自然各有疑问或想法,大家东一句西一句地写邮件,很难有头绪。你这样做事,即耽误自己和大家的时间,又解决不了任何问题。
Tina: 我也觉得乱七八糟的,更加心烦了。
马姐说:你赶紧去召集开会,别再等了,否则问题越聊越多,很容易把事情搞复杂了。
Tina赶紧回去照着马姐的说法做了,果然,大家之前有很多的误解和过度担心,坐在一起一聊,其实很多问题都想歪了。
工作中,一定要分清,哪些可以写邮件,哪些一定要见面商量,用对方法才能提高效率。
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