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职场软技能-项目管理思维(学习笔记)

职场软技能-项目管理思维(学习笔记)

作者: 谭一谭 | 来源:发表于2023-02-23 22:51 被阅读0次

一、项目的定义:

项目必须是一个挑战性任务,承载着组织变革和创新的载体,没有成熟的、标准的、唯一的解决办法。

唯有把各个部门的能人、高手聚集在一起,共同想办法,并在时间、预算、人力等资源有限的前提下,交付令公司满意的结果,才算项目。

(启发应用:把公司2023年流程变革链条上相关的人,组织在一起开个探讨会,明确每个季度的新流程目标,达成的目标是,结果追踪)

二、什么是项目化思维?

把任何看似不可能完成的复杂事情,分解成一个个可以落实的简单事情,就是项目思维。可以落地执行的简单事情,就要有始有终、有过程有结果、有投入有收益。

项目化思维程度决定着工作质量和水平的高低。

启发:项目思维是当前最最需要修炼的能力,有了项目思维,模糊不清晰的目标,有了方向,知道如何进行分解了,由此可以向前迈进了一大步。

三、项目化思维,如何更有效地争取到支持?

想获取支持,不是站在自己的立场提要求,而是站在对方立场,为他“清障”。

障碍有哪些?看不见利益,兜不住成本,管不住风险,都会降低 TA 支持你的意愿。

怎么获得相关方的支持呢?无非就是把这三层障碍识别出来,一一扫除掉。

三步清障法

(1)拆解如何让对方看到利益?

利用利益检查清单,对照自己做到了哪些?哪些没有做?

(2)如何帮助对方降低成本?

不想当然认为老板应该支持我们,任何的决策背后,都有大量的”隐形成本“,要用建设性的眼光和行为,帮助对方扫清成本的障碍,推进决策。

决策清单

(3)如何规避风险?

要想获得支持,首先评估对方是不是要承担某些风险,先拿出一些成果,消除对方的顾虑,更有利于取得支持。

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