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成长| 为什么要急事缓做,缓事急做?

成长| 为什么要急事缓做,缓事急做?

作者: benignHu | 来源:发表于2020-07-28 11:01 被阅读0次

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    一、引  言

    今日周一,周一永远都是最忙的一天!

    此处问一句为什么?

    按正常逻辑来说,周一是新一周的开始,应该是最轻松的一天,怎能是最忙的一天?

    但是,事实告诉我们周一是最忙的!

    因为,周末我们彻底放松了,把上周未处理完的工作留到了周一,而周一原本突发事件、急事就比平常多且越着急处理越容易出错,然后就需要重做,以致周一很忙。

    再往深处思考,根源在于“缓事未急做,而急事又未缓做”!

    二、什么是急事缓做,缓事急做

    “急事缓做,缓事急做”出自《李叔同说佛》一书。

    书中原文是这样写的:“缓事应急干,敏则有功,急事宜缓办,忙则错多”。

    对这句话我的理解是,对于不紧急的事情,马上着手干,不拖延,这样能保持自己的敏捷;对于紧急的事情,要先做思考,想清楚怎么做后,在开始做,因为匆忙做,做错的概率高。

    拿我自己举例:毕业后,我一直保留写日志的习惯,每天简单的写两句话,记录一天的工作、当天的心得体会。

    写日志这件事情,对我个人而言是一件重要不紧急的事情,即是一件缓事。

    前一阵子因为工作量的增加,再加上我想测试下自己的记忆力,于是就把日记放到周日写。

    原计划周日补的,但是周末我又想学点别的东西,于是就拖到周一,但周一要处理各种突发事情或领导安排的其他工作,于是拖到周二,然后继续拖,一直拖到心烦气躁,对做其他事情产生不良影响。

    后来找了2个半天把原本每天只需要10分钟的事情完成,事情完成后,心态恢复正常。

    事后,我反思这件小事,其实就是缓事未急做的恶果。

    它给了我两个教训:一是缓事未及时做,会使人产生焦虑,从而影响做其他事情;二是缓事未及时做,后面补做会花费更多的时间。

    关于“急事宜缓办,忙则错多”,我想这不需要我多言,大家都能理解。

    三、怎样做到急事缓做,缓事急做

    我在5月6日分享过《搞定》这本书,其实那本书就很好的跟我们分享了,怎么做到急事缓做,缓事急做。

    现在,我参考《搞定》这本书并查阅相关资料,总结出具体步骤,供大家参考:

    第一步,认识自己,察觉自己的兴趣、优劣势;新木桶原理告诉我们,如今的职场需要“一专多能零缺陷”的人,即综合性人才,所以第一步你需要认识自己,发现自己的兴趣所在,自己的优劣势。

    第二步,明确自己的目标、发展方向;结合第一步的兴趣、优劣势,明确自己的目标和发展方向。

    当你做好第一步,第二步后,你就能对事情进行划分,是缓事(重要不紧急、不重要不紧急),还是急事(不重要紧急、重要紧急)——每个人因为自身能力,优劣势及目标的不同,事情划分的结果可能不同。

    第三步,行动;立刻去做重要紧急的事情,有计划的做重要不紧急的事情;尽量不做或委托他人去做不重要不紧急、紧急不重要的事情。

    第四步,复盘;一个阶段结束,如一个月或者一个季度结束后,对前期工作进行复盘,从成功处找亮点,从失败处找教训,并梳理下一步工作重点。

    第五步,从头再来;第一步认识自己,察觉自己的优劣势;第二步调整方向,目标;第三步……如此反复。

    四、Deadline 是第一生产力?

    好多朋友都坚信Deadline 是第一生产力,但是我今天要跟大家说这是一个陷阱!

    为什么说是陷阱?

    其实Deadline 就是告诉你缓事先不急做,等到时间快到的时候再去做,最后一刻做效率非常高。

    依据认知科学教授塞德希尔·穆来纳森、埃尔德·沙菲尔联合创作的《稀缺》,我们获知人在感知时间不够的情况下,会提高专注力去处理事情,即在截止时间到来前处理工作,时间的紧迫感会提高专注力,从而让人很快的完成工作。

    时间的紧迫感会提高人的专注力,有利于完成工作,但是只限于完成任务而非做好工作。

    请那些坚信Deadline 是第一生产力的朋友,将Deadline 赶出来的作品与平时长时间打磨的作品进行比较,是不是会发现一些问题。

    最后的最后,愿今天的分享能给各位带来帮助,每天学点新知识,遇见更好的自己。

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