三、没有目标或主题偏离
谷歌前CEO埃里克·施密特说：“任何会议都应该有它的目的，如果这个目的不明确，或者会议达不到这个目的，那么这次会议就应该取消。”开会，千万不能为了开会而开会，一定要有确定的目标。除了确定的目标外，而且要做到不偏离主题。有一个知名的自行车棚效应。某个国家，正在筹备建立核电站。为此，特地成立了一个核电站计划委员会。但委员们聚在一起，争论的大多都是员工的自行车棚，比如修多大，使用什么材料等等。他们根本没有思考，关于核电站本身的问题。你看，他们偏移了主题，在讨论一些琐碎的事，是毫无意义的。很多领导也是这样，开会是要解决一些重要的问题。结果他们却在小事上纠缠，在一些无关痛痒的细节上死磕，浪费了大量的时间。
四、没有准备
在工作中经常遇到这样的情况，领导突然通知你，十分钟后，一起到会议室开一个会。等大家一到场，大家面面相觑，根本不知道今天要讨论的是什么。你看，这就是没有准备。最后要花半天的时间，才能对齐信息，浪费在了无用的事情上。毛主席非常重视开会的效率，他要求：“开会要事先通知，让大家知道要讨论什么问题，解决什么问题，并且早做准备。”所以作为会议的发起人，你必须要知道会议为什么要开，要达到什么目的，这场会给参会的所有人带来哪些价值。在开会前，你要确保大家都知道会议目标和进度议程，确保收集到所有会议所需的报告、课件、数据等资料。好的会议主持人也会自己提前设计问题，通过抛问题引发大家思考，通过抛问题得到结论，引导大家从开放的问题到封闭的问题，让大家在提问和回答的过程中产生真正的共识。
想要会议高效，要用超过会议的时间去做准备。
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