阿凡职场宣言：善于反思，从工作中的一些小事，发现“多想一点”的趣味，汲取一点进步。
职场事由
今日，收到几个中层领导关于他们收到的一条工作短信的疑问。
短信如下：
经确认，集团将于2月14号（下周二）对我单位进行全面从严治党主体责任落实情况检查，将抽取部分班子成员和中层干部进行闭卷考试。应知应会复习题2月3日已发送至各位邮箱，请各位领导认真准备。
中层的疑问：
这个是否是你们部门负责的？
这个短信是谁发的，我的邮箱未找到材料，应该找谁？
阿凡的解决方法：了解到此事是另外一个部门负责，告知了有疑问的领导，负责此事的部门以及联系人的方式。
阿凡爱思考
此事并不是阿凡所在部门负责的事，但是由中层领导的疑问，阿凡有如下思考：
中层疑问的核心是什么：不知经办部门，无法详询疑问。
是什么造成了这种困扰：工作信息的不健全。
让我们回到那条工作信息：“经确认，集团将于2月15号（下周三）对我单位进行全面从严治党主体责任落实情况检查，将抽取部分班子成员和中层干部进行闭卷考试。应知应会复习题2月3日已发送至各位邮箱，请各位领导认真准备。”
（注：该信息由集讯通发出，未有信息出处。）
该工作信息的不足：
1. 称呼、落款、联系方式缺失
2.事由表述不够明确
3.此次考试的重要性并未凸显，难以引起重视。
改进小范例
各位领导：你们好！2月14号（下周二）集团将对我单位进行“全面从严治党主体责任落实情况检查”，届时将抽取部分班子成员和中层干部就此方面应知应会内容进行闭卷考试。本次抽查将影响单位年度考核定级，烦请各位领导务必重视，认真做好准备。抽查备考材料已于2月3日前发送至各位企业邮箱，若有疑问请电询：888-8888（纪检监察室）。
发送工作信息需要注意的几个细节
一个合适的工作信息，既是职场礼仪的体现，也是提高我们工作的有力保障。
前面讲述的仅仅只是一个小小的例子，以抛砖引玉。
更为重要的是我们要注意在发送工作信息的时候，基本的思路：
1.这条信息要传达什么事
2.这条信息希望得到什么样的结果
3.怎样能辅助实现这个结果
例子：
各位领导：
你们好！
接集团总公司“关于报送***2016年工作总结和2017年工作计划”的通知，为撰写***年度工作总结及计划，需汇总各部门本年度的工作总结及2017年工作计划。（说明事由及原因）
提交时间：2016年**月**日（周二）上午12:00时前（明确具体的时间）
提交方式：将电子文档发送至**部门**邮箱：****@****.com.cn（明确提交的方式）
感谢各位领导的支持！谢谢！（表达配合工作的感谢）
附-撰写要求：主要内容+文字表述（提供一定的撰写思路）
内容方面包含：一是本年工作中形成的新思路、新观念、新经验以及采取的主要措施和取得的主要成绩；二是在深化和强化部门管理方面采取的措施及取得的主要成效；三是工作中存在的主要问题及原因分析；四是2017年的部门工作总体思路、目标任务和重点工作及措施。
文字表述方面：一是工作总结要做到亮点突出、内容翔实、文字精炼，注意经验提炼和升华，客观反映本部门今年取得的工作业绩。（各项经济指标可先填报预计数，待年终统计数据出来后再行修正。二是工作计划要在认真总结成绩的基础上，对部门新一年发展进行规划，内容明晰、实施举措具体。
**部门：****
2016年**月**日
讲解：
1.这条信息要传达什么事：征集各部门的总结及计划
2.这条信息希望得到什么样的结果：各部门按时根据要求提供报告
3.怎样能辅助实现这个结果：（1）明确提交时间和方式（2）提供一定的撰写思路 （3）职场礼仪-表达感谢。
思路关键点：
你希望得到怎样的反馈结果，就要把事情拆解成反馈对象可以完成的明确步骤，并将这些明确的步骤表述在你的工作信息中。
写在后面的话：对于如何编写并发送工作信息，本身是一件具体而细小的事情，然而如果我们愿意去思考，会发现由这个小事所牵扯出的很多需要考量的细节。多思考一点，我们可以改进工作习惯，也能体会“动脑筋”的趣味。
本期例子中，可以改进得更好的地方，欢迎大家留言。
本周六，我们一起来探讨“如何催促领导反馈工作意见”，下期见啦~
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