这个问题，在有些人的内心戏里，其实是这样的：“我工作做得挺好的，凭什么隔壁部门的老张比我更受领导的重视，还不是因为他把功夫都下在了汇报上啊！真不公平！”
是这样吗？我想，5分钟之后，你可能会有不同的看法，还会有一套迫不及待就要用起来的新打法呢。
站在不同视角看汇报
可能咱们都体验过下面这种沮丧的情绪：
最近我们在忙一个挺重要的项目，为了争取上级的决策资源，认认真真准备了一份汇报材料去上会。结果在会上，领导听到一半，当着所有人的面说：“注意时间，说重点。”
一紧张，开始用三倍速念材料。没想到，领导更不耐烦了，说：“行了，先别往下说了，回去再捋捋思路，把思路捋明白了，再上会。”
当然，我描述得比较极端。大多数情况下，领导还是有修养的，能忍住不做这么直接的负面反馈。但是，领导听汇报的反应，总会和我们的预期不太一样，要么就好像不太重视，要么就是事无巨细，到处插手。那遇到这种情况，作为下级内心难免会想：他是不是不太重视我？他是不是在针对我？
这个想法先揣着，我带你换一个视角。请你猜一猜，假如你是一个千人规模单位的高层管理者，请注意，一千人的规模，不算非常大，算中型单位吧。那么你每周要听多少次汇报啊？我告诉你个数字，很可能是120次左右。这是一位千人规模左右的公司的总裁，根据自己参加会议和一对一的汇报统计的。
什么概念？哪怕每个下属就说10分钟，那每个星期，一个高管光听汇报，也要投入1200分钟，平均每个工作日要花4个小时。
10分钟的汇报，还算是比较简短的。如果每个下属再多说一点时间，那累计到高层决策者那里，就会变成一个他根本无法承受的时间消耗。
两头一看，是不是就发现问题出在哪儿了？
作为下属，在一次汇报中表现不好，咱们会觉得，领导太没耐心，都没给我机会把话说完。团队点灯熬油，为这个项目付出了很多。我们为这次汇报甚至可能准备了两三个星期，真的很辛苦，所以领导应该体谅我们。
但从领导的角度来看，他要抓的工作线索有好几十个。你觉得这事特重要，他未必这么觉得，他一共也就能分给你10分钟。在这10分钟的时间里，你做不到快速地先把重点交代清楚，抓住他的注意力，做不到能用精简的语言提供依据，让他快速决策，他就会觉得你没准备好，纯粹地浪费我的时间。
更何况，与此同时，很可能另外的人却能在10分钟里把事说清楚。对比之下，领导对这次汇报的印象，就很容易变成对你这个人的评价。
什么是有效汇报
所以最怕的情况，就是你把汇报，当成了“去给领导狂输入信息”。
从汇报者的角度来看，你会觉得，这是为了让领导能更全面地了解情况。但事实上，对听汇报的人来说，他最需要的是什么？他需要的是，你提供的信息，能快速地帮他做出决策。
他唯一了解情况的机会，就是这短短的十分钟。如果你只是狂给他递交信息，第一，你增加了他的决策成本。第二，在他看来，这里面还蕴含着一个很危险的信号，就是你是不是不想担责任啊？你就是想把锅甩给我，对不对？
你看，理清这个视角的差异，我们就会知道，汇报成败的关键，在于不是给领导狂输入信息，而是咱们自己要争取对方的支持，回来咱自己把责任承担起来，把事做好。所以，我们要把责任先背起来，根据已有的信息和资源，准备出可行的方案，并且预演一个结果，便于上级决策。
汇报其实就是一种通过沟通，让对方提前看到结果，掌控结果的能力。那这种情况下，领导听完汇报，当然就能放心支持咱们去做事了。
有效汇报的基本公式那到底怎么做呢？你需要做好三件事，有效汇报=对焦点+报方案+提诉求。
9个字，完成这三个动作，一次有效汇报才算闭环了。下次我们再来拆解一下。
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