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时间管理是个误区?真正要管理的是精力

时间管理是个误区?真正要管理的是精力

作者: 少羡 | 来源:发表于2018-06-14 20:01 被阅读98次

    不知道大家有没有这样的感受,觉得精力水平越来越跟不上工作和生活的要求,我自诩一个时间管理达人。

    为了提高自己的效率,尝试过各种各样的方法,包括时间管理、番茄工作法、GTD工作法。当然,也不是全然没有效果,只能说有些问题有改善,但没有得到根本的解决。

    一天只有24个小时,对很多人来说,可以支配的时间只有16小时,对于早起星人来说,会多出2小时。很难延长16小时以外的时间,所以只有提高16小时以内的状态,这就需要进行精力管理了。

    最近,觉得自己的体力下降了,一天好多时候都犯困了。体重也没办法控制,工作一年,见证了我的马甲线变成游泳圈。想运动,但工作回家后太累,总说着没有时间。注意力也下降了,有时候好想做一些事,刷刷微信,时间一下子就过去了,控制不住自己。

    这些都是我想要了解精力管理的原因,想要找到这些问题的解决方法。

    听得到主讲人讲过,他的一个同学,是新加坡的医生,40多岁,在约翰·霍普金斯大学读书,同时从事着新加坡的全职工作,还有3个女儿,同时兼顾事业和家庭。当问及他为什么能够做那么多事情,这个医生问了他几个问题:

    每天吃什么?

    每天工作怎么安排?

    学习怎么安排的?

    工作的间隙在做什么?

    晚上睡觉之前在做什么?

    用一些什么样的工具?

    在看了一些精力管理的课程和文章之后,我想我可以回答一下他提出的这几个问题。

    总的来说,精力管理可以用一个金字塔模型来说明。

    最底层的是体能,现在医学发现,体能好,尤其是心肺能力特别突出的人,大脑的供血、供氧、供糖都会更好。所以大脑的工作效率也高,长时间地工作更不容易疲劳。

    第二层是情绪,现在心理学有大量的证据证明,情绪对人的记忆力、认知力、决策力都有影响,积极正面的情绪是精力输出的保障。

    第三层是注意力,注意力能够让我们的精力有一个有效的输出,创造出有效的结果。

    最顶层是意义感,意义感是人活着最高的追求,是驱动我们做事的底层逻辑,是人生的操作系统,是精力的最终源泉。

    而上面问的几个问题,都有对应这个金字塔的某一层。我之前有做过健身行业的新媒体运营,关于饮食和锻炼,还是有点研究的。

    1.每天吃什么?

    首先回答“每天吃什么?”饮食和精力的关系非常密切,You are what you eat,你吃什么,你就是什么。

    吃的规则主要有三点:

    一是,少吃多餐,变三顿为五顿,如果一餐吃得过饱,两餐之间的间隔时间比较长,血糖容易大起大落。

    早餐,不要吃得太饱,要吃以高蛋白和纤维为主的食物

    上午10-11点,可以吃一把坚果或者一小盘水果

    午餐,吃六七分饱,吃大量的蔬菜或者高质量的蛋白质

    下午3-4点,再吃一点水果

    晚餐,可以相对多吃一些碳水化物

    二是,吃低糖高营养的食物,尤其是绿叶蔬菜

    吃营养素密度NQI高的食物,食物里所含营养素占供给量的比除以这个食物所含的热量占供给量的比

    每一种食物都含多种营养素,用综合营养质量指数ONQI,按照1到100排序,就可以一眼看出哪些食物是营养高热量低的

    三是,多喝水,保持充分的水分,基本每天8杯水

    2.每天工作怎么安排?

    觉得注意力和时间、金钱一样,都是一种资源,而且是稀缺资源,每天的注意力都是有限的。注意力不集中的时候,工作、看书十多分钟,就想干别的事情了。

    本以为多线程工作会提升效率,其实做的都是简单和被动的事,注意力在不同的事项之间切换的时候,很难再集中。注意力低下会造成的一个结果,就是遇到特别重要而且有挑战的事,往往只有拖延。

    那么如何增加专注力呢,这里有三个方法。

    1.设定尽可能清晰的目标

    当我们清楚地知道我们的目标、我们的结果是怎么样子的,更容易抵达。在心理学上有个概念叫“心流”,当进入心流状态的时候,会发现完成工作的效率特别高。

    我也有有意识得使用这种方法,我采用了一个工具叫“番茄工作法”,在开始一个番茄之前,就写下在这个25分钟内要完成什么事情。至少在这25分钟里,会保持专注,去完成目标确定的重要的事情。

    2.把碎片信息清理出去

    每天大脑里面都充斥着各种想法,眼睛里会看到各种图片和文字,耳机里放的音频也是一种信息,这导致接收信息太多了,难以转化成行动,很多灵感也会一闪而逝,而我们又需要专注,这就要求我们要时常把脑袋里的碎片信息清理出去。

    作为GTD的践行者,我深刻得了解这个方法的好处,GTD的意思是get things done,其核心就是收集-整理-排程,当脑袋里闪过一个念头,及时记录下来,再转化为行动,为这个行动安排一个进行的场景。

    我们每天会进行各个场景的切换,家-—路上—公司,采用GTD的方法,就可以知道在某个场景要做什么事情,就不会遗忘,不用去想这些归在排程上的事情,让我们更容易进入专注的状态。

    3.把最好的时间留给最重要的事

    我在日常的工作生活上发现,精力和货币一样,花在每件商品上的钱数额是不一样的,同样,花在不同事情上的精力也是不同的。

    而且,一天中精力也不是固定不变的,从早到晚,精力是在逐渐减少的,早上的精力肯定是比晚上好太多,经常会感觉晚上到家什么都不想做,而早上的精力非常充沛。

    所以我选择早起,我现在的起床时间是早上4点,晚上22点准时睡。这样,可以把很多事情放在早上做。

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