统计了一下我最近（截止4月27日）的11篇日记，其中有5篇都和工作效率相关。也让我决定更深入更系统化的来琢磨下“如何让工作更高效”。在整理出一套可行性的高效法则同时，应用于自己当前的工作和学习中，通过实际过程中的问题和效果进行优化和完善。可能这并不适用于所有人，但至少在帮助我进步，甚至一些新的发现在改变着我大脑原有的“运转系统”。

几乎所有人都知道高效工作的重要和好处，但大多数人仅仅是知道而已。到底这会带给我们哪些不一样呢？为什么同样的单位时间，不同的人会产生不同的价值结果呢？

我知道的时间故事1：10800小时=《明朝那些事儿》上千万的销量。

大学时我迷上了《明朝那些事儿》，如果当初我的历史老师也能如此鲜活的呈现历史给我们，那我一定不愿意去上理科班呢。这本书的作者是来自民间的公务员一枚，虽平凡但在他的故事里我看到的是10800小时=《明朝那些事儿》上千万的销量。

我知道的时间故事2：16000多小时=奥运会18金2银2铜奥运历史上获得奖牌和金牌最多的运动员。

我知道菲尔普斯是2008年北京奥运会，他一人在水立方独揽8金，简直亮瞎了无数人的双眼。他那样年轻就“轻而易举”的成了人们心中的飞鱼。但我们没有看到的是这只飞鱼每天在水里训练8小时，1年365天持续五六年。

我知道的时间故事3:10000多小时=连续13年全球首富。

比尔盖茨似乎是中途退学创业的典范，虽然如此但这并不是他盲目的选择。他在退学前就已经有7年的编辑训练经验。我们完全不能拿社会标准来称量他，因为有些资历和外在的年龄、学历等没有关联性。把自己的时间最大比率的兑换成了财富。

如果你也为自己算这样一个公式，你的时间会价值多少？然后看到结果，你的内心是荒凉悲哀的？还是悲哀荒凉的？为什么同样也勤奋也努力的多数人只能是平淡无奇自叹悲哀呢？

如果这不是你满意的结果，你又能怎样做才能不这么荒凉悲哀。进入正题吧！

一 时间意识的抽象形态

时间转化机

我们每一个生命体，就好像沙漏这样形态的一个转换机。我们都拥有着同样的资源-时间，但我们却有着不一样的产出，产出了才华、产出了成就、产出了垃圾思想、产出了朋友圈……时间就好像一粒粒种子，那个播种人就是我们自己，每个人都收获着不同的果实，熟的生的好的烂的。

举个简单的例子，1小时背单词记住100个单词量，对应的公式是【投入时间：1小时】*【转化方式：背】=【结果：记住100个单词】，即1小时=100个单词。但如果如果不坚持进行，可能过了一星期还记住的单词只有40个，即1小时=40个单词，可能过了很久之后已经没有任何结果了。

如果持续1个月，每天背单词1小时，结果是4000个单词熟记，即1小时=133个单词。

同样的时间，做同样的事情，但结果却不同。有人的收获的是丰硕的“超大果实”，有人的收获的是“小果实”，也有人的收获最后化成了泡影。那来问问你自己，就在你指尖、就在你脸庞、就在你脚下流过的时间，带给你的产出是什么，是才华？是技能？是经验？是泡影？

如果我们发自内心渴望让自己的单位时间产出更大价值，那首先我们要对时间心存敬畏。

二 高效法则

高效法则适用于学习、工作、生活，无论你是准备养成一个好习惯，还是正在准备一次考学，无论你是日常时间安排，还是一次项目管理，或是一次旅行……将高效法则运用于每一项我们希望有更大收获的事件中，都会有更好的结果。

高效法则就是按以下标准内容和步骤去行动：定位→目标→策略→计划→标准→复盘→内修外炼

1 定位

我们在决定做任何事情行动之前，首先要做的就是先对当前的自己、当前的情况进行定位分析，当前的环境、当前的位置、当前的状态、当前存在的问题……田忌赛马首先做的就是分析自己的马和对方的马的情况，对当前的情况了然于胸才能有备无患的去挑战。《孙子兵法》中的“知己知彼，百战不殆”说的也是这个道理。定位是一切行动的基础。

2 目标

任何行动都有明确的清晰的目标，才能帮助我们在整个行动过程中不偏离、不停滞。而目标的关键是首先我们要有一个整体的总目标，然后我们能对目标进行不同维度的分解。在我们对自己有了清晰的定位和确立的总目标后，我们要思考达到这个目标需要哪些资源、需要哪些技能、需要哪些备书，所以我们就可以把总目标分解成资源目标、技能目标、备书目标等。另外我们还要从时间维度进行目标分解，在不同的时间阶段，我们应该达到怎样的目标，让我们把时间意识进行目标量化，提前做好时间结果公式。

3 策略

根据当前的定位情况，对如何实现目标的一系列思考，想到的可采用的方法或手段。田忌赛马在分析了自己的三匹马和对方的三匹马情况，并明确了要获得综合比赛的胜利的目标后，所以制订了用自己的上等马VS对方的中等马，自己的中等马VS对方的下等马，自己的下等马VS对方的上等马这一策略。策略就是避免我们盲目的去行动。

4 计划

在有了明确的目标和策略后，计划就是保证可实施的有步骤的行动安排。简单来说就是4W，What-Who-When-Where。

5 标准

我们要知道哪些事情是重复性事情，要将重复事情形成流程标准和操作标准。让大脑在这个环节的运转最小投入，将外在行为在这个环节的运转有参考有依据实现自动化的作业。

6 复盘

复盘的目的就是提高我们的经验值。进行复盘首先要对比结果和目标，并分析原因；另进行全盘回顾，分析在整个过程中哪些环节有问题，该如何优化。

7 内修外炼

以上的1-6点内容都是外在的自我要求和练习，我认为光有外在的进步、改变还不够，还需要由内而发的修行，一种来自内心的磁场/力量能够帮助自己内外结合保持一个“平和”的心态和身态。让自己的内心豁然，外在才能释放更大的能量。

我认为这7点中，最重要的就是“定位”和“策略”，而往往生活工作中，很多人都忽视或不重视在这两个环节有深度的思考。虽然这两项是最烧脑的事情，但它也是最影响结果的。

三 举例

以上7点就是我总结的如何让工作更高效的法则。再举一个我自己的简单例子，当我发现我晚上进行创作性的工作效率非常低，我希望能够实现在家的创作性工作效率提高。

第1，对自己定位：工作之外，关于人生/生活/成长的思考没有固定的创作，除工作外的产出微乎甚微；在家的环境下有各种来自舒适环境的诱惑，导致行动力很差；工作这些年大部分时间处在忙碌的节奏里，写作对自己来说已经很困难；等等。

第2，为自己设定目标：形成创作的习惯，每周写至少2篇文章；创作质量能够在1个月、1个季度后有翻倍的提高（找第三人进行评估）；创作效率能够从当前的1000字2小时，1个季度后提高到1000字1小时。

第3，思考策略：可以把创作时间由晚上改到早晨，因为早晨只要克服了起床这一件事情就不会有其它事情/环境的诱惑或分心；可以从写读书笔记开始，从对自己来说相对简单的事情开始；形成打卡机制，按计划完成就进行打卡，可以每月汇总打卡结果，这样会有很大的自我激励。

第4，制订计划：第1周制订出哪些书要写读书笔记，并设定阅读写作顺序；第1周制订出打卡表；第1周制订出接下来3个月的早起计划；第1周开始阅读第一本书，第2周开始写读书笔记。

第5，复盘：1周执行下来哪些环节有问题进行优化，1个月执行下来月度结果和目标是否一致，分析原因并总结整个过程中有哪些环节存在问题需要优化。

第6，标准：目前固定睡眠时间是22:30-11:30，早起时间为4:30-5:00；每月打卡表统一；

第7，内修外炼：感受这一外在变化带给自己的内心世界的变化，遇到困难是否保持积极乐观的态度……

最后想说一点，没有行动一切都是浮云。今天你有了想让工作更高效的渴望，也认真的学习了一些方法，但仍然是停留或摇摆的状态，那一切都是空谈。

分享部分PPT内容：

Real 2016.5  《如何让工作更高效》-高效工作法则

---

随便扯扯：大家都说时间就是海绵里的水挤挤总会有的，我并不认同这样解释时间意识。更愿意用公式来解释：单位时间的产出价值。意识决定思考和行动，如今我很享受早起工作！