最实用六大时间管理法宝推荐

时间管理

周二愉快~

关于时间管理的文章已经分享了数十篇，但是每一篇都过于琐碎，只是从不同的点简单阐述，包括本文，篇幅的原因，我可以分享给大家的也只是时间管理的一部分。

本人算是自己对以往时间管理的一个简单整理，详细的整合足足有3W多字，比论文都长了，以下只是其中一小部分。

希望看完此文的你，可以进一步了解、认识时间管理，推荐的方法能真得对你有所帮助。

文章目录

-1- 先说说什么是时间管理？

既然说时间管理，定义的问题就一定要搞清楚。

官方给出的解释是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。

不过我更喜欢用日事清创始人的话来总结时间管理的含义，即回顾记录你的昨天，把握好你的今天，勾画你的明天！

成甲老师的在《好好学习》里面也把时间管理看成一则重要的“临界知识”。

什么是临界知识？临界知识套用了核物理中的一个名词--临界质量。临界质量是指要产生核爆炸需要的裂变材料质量，只有突破这一临界值，才能产生惊人的核爆炸。

相似的，有些知识也能够发生裂变，当你储备的临界知识达到一定量的时候，就会产生惊人的威力，这些知识就是所谓的“临界知识”。

那些可以帮助你从最底层全面提升个人综合素质的高效知识，时间管理便是其中之一。

其实啊，简单的去讲，就是一个量表到质变的过程。

-2- 为什么要进行时间管理？

前两天菜姐问我为什么要进行时间管理？

我给出的答案是——为了服务生活。关注酿酒的朋友会发现近期我更新精力管理的文章相对多一些，尤其是情绪管理，这就是因为酿酒最近遇到一点事，压力比较大，为了让自己开心起来，走出低谷，便开始关注相关领域，也因此接触到了精力管理这样一个大的话题。

时间管理也一样，我的时间管理也是分阶段的。大二的时候觉得大学生活很无聊，想要找点事儿做，那时践行时间管理只是为了填充我的日程表。

到了大三，事情越来越多，每天看起来都很忙，但很快就发现自己的效率过于低下，繁杂的各类事情让自己精疲力尽，这个时候我做时间管理的目的就调整为提高工作效率，也因此接触到了“吞青蛙表格”和“九宫格日记”。

到了现在，就像我刚才说的，我开始调整为精力管理，看似改变了方向，实则还是一个体系内的知识，每一次的阅读都在完善整个体系，也会产生更多新鲜想法。

所以说，在大家开始尝试时间管理之前，先想想自己为什么要进行时间管理，只有明确了目标之后，才能更加针对性地提高，寻找到适合自己的时间管理法宝。

方向对了，再慢都是成长，方向错了，怎么走都是歧途。

-3- 时间管理的6个法宝

以下分享的内容都是一些方法论的推荐，是酿酒坚持半年后觉得对自己最有帮助的6个方法，希望对你也有用。

当然，这个世界上没有放之四海而皆准的道理，一定要结合自身实际情况作调整。

①首先从清晨开始，让我们结合着三只青蛙做一份今日计划清单。

我的今日计划清单

什么是三只青蛙呢？它指的是我们每天（周、月、年）最重要的三件事。这个说法是美国作家博恩·凯西做的一个类比，首次出现于他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》当中。

作者建议我们找出一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们便是你必须吃掉的“三只青蛙”。

利用帕累托定律，也就是俗称的二八原则。每天抽出20%的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙，坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。

以前分享的时候，因为担心日程表会引起大家的反感，以及目前主流时间管理的看法也不赞同详细的流程计划，所以我建议大家只写下三只青蛙即可，但是现在，我还是希望大家从最原始的方法入手，列出详细的日程表。

千万不要觉得机械、繁琐，要知道，它可以帮助你节省不少做选择的时间，不至于让你“闲”下来的时候无事可做，白白浪费了时间。

而且，三只青蛙有的时候很难一开始就立即执行！很多事情不是我们一个人决定的，就比如我3月24日有一只青蛙就是“微课分享”，时间定在晚上八点半，那我就不可能早晨的时候完成它。

不管什么“法宝”，还是要根据自己的情况调整，适合自己的才是最好的。

对三只青蛙感兴趣的朋友请点击阅读：到底什么是“三只青蛙”？

②工作的时候结合番茄闹钟。

番茄工作法

番茄工作法是最简单易行的时间管理方法，算是入门级的“法宝”，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

虽然是最简单的，但也是最实用的！

使用番茄工作法，可以有效地提高我们的效率！使用方法也很简单，先选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，在此期间只完成任务，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X，休息5分钟，每4个番茄时段多休息一会儿。

就比如我们初高中上课，大概就是40分钟休息10分钟，2-3节课有一个课间操的时间，原理基本上等同。

③工作间隙推荐大家使用碎片时间清单

先来看一下定位！碎片时间指那些很短的时间，通常不超过15分钟，多有由一些“意外”造成，很难提前精准安排。

例如，坐地铁时我们不可能随到随走，都会等待3-5分钟；约人吃饭时，偶尔对方迟到，也会被迫多出一段零碎时间；这些“碎片时间”原本都不在你的计划当中，却也是时间构成的重要因素。

所以，不妨抽出半小时列一份属于自己的碎片时间清单，想想看自己一分钟可以做什么？三分钟可以做什么？十分钟、三十分钟又可以做什么。

碎片时间清单

需要注意的就是碎片时间越少，安排的事情也一定要越少，不要一分钟就列出数十条可做事项，这样的结果就是一分钟的时间你花了59秒去思考要先做哪一件！这样就完全丧失了它的意义。

碎片时间清单犹如一份指南，让我们知道下一步可以做什么，应该做什么，帮助我们减少做选择的损耗，当我们等地铁的时候不会再像往常一样无聊的刷朋友圈，看微博，而是选择做更有意义的事情。

④到了晚上神奇的九宫格日记就要登场了。

什么是九宫格日记呢？

九宫格日记

我第一次接触九宫格日记是在QQ空间的模块日志里。当时觉得很有意思，追根溯源找到了它的创始人——佐藤。他有一本非常出名的时间管理书籍叫做《晨间日记的奇迹》。

九宫格日记的好处：１、节省时间。２、视觉效果更突出３、DIY性能强，适用人群广泛。

九宫格日记的缺点：字数有限，不能够完整的记录某件事带来的深度感悟，只能简单的将事情概括出来。

但是，我们完全可以只使用九宫格日记的理念，用印象笔记来做属于自己的九宫格日记。需要多些的地方就多写，毕竟，去掉了框架的束缚，我们便可以做到更准确的记录。

有了九宫格日记的理念后，我们写日记就会无意识的避免流水账的产生，从九个角度完整地分析一天的得与失。

更多内容请点击阅读：新春好礼——九宫格日记，最简单的成长利器

除了上述的四个时间管理法宝，还有2个辅助方法。

“荤素搭配”

⑤计划要“荤素搭配”

为什么你的计划总是完不成？是因为你的执行力不够吗？答案是否定的，大多数情况下，计划完不成更多是由我们制定计划的能力、统筹安排的本领不足造成的。

纪元老师在书中把定计划和吃饭做类比，生动形象的帮助我们更好的制定计划。我们出去点餐，倘若点多了就会提醒自己下次少点一些，避免浪费。

可是为什么我们定计划却总是眼大手小，完不成时又只会觉得是因为自己执行力不够，毅力太差导致，逐渐地丧失信心，开始自暴自弃。

所以，我们定计划就和点餐一样，一开始要做的就是少点，根据需求再添加。此外，我们吃饭都懂得要荤素搭配，这样才可以营养均衡，有利于身体的健康。同理，制定计划也需要“荤素搭配”，将困难的任务和简单的工作搭配起来。

当困难的任务做久了就抽空搞定几个简单的工作，增加成就感，休息片刻后再集中精力挑战下一个困难的任务，直到全部解决。

⑥微习惯：

而《微习惯》则是有美国作家斯蒂芬·盖斯所提出的，《微习惯》提出的核心观点只要求每天完成一点点，例如，1天1个俯卧撑，1天1页书，1天写作50字，学会无负担的习惯养成法。

万事开头难，微习惯越小，抵触情绪就越弱，执行的阻力就越小，行动的成本就越低。

今天分享就到这里了，希望可以帮助你更系统地认识时间管理，了解时间管理，并爱上时间管理。

如果你对时间管理感兴趣，可以关注酿酒，不过，以后会更多从精力管理的角度进一步完善该理论，如果你有什么好的建议，欢迎评论区留言。

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简书签约作者，在校统计男一枚，专注个人成长、时间管理类文章分享。写点身边的人和事，分享点有限的经验，愿你我都可以成为更好的自己。

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