另类的个人管理工具——看板

作者: 左蓝 | 来源:发表于2017-01-15 16:15 被阅读3488次

    作为一个“个人管理工具”的重度用户,市面上大大小小的个人管理工具我用了不下100款,免费付费都试过,虽然这些工具中有不少的确是做得很不错的,但是在灵活性上面实在是不尽人意。

    1. 什么是个人管理工具

    我对个人管理工具的定义比较广泛,基本上涉及管理个人日常信息的工具都会被我算在内,主要分为一下几类:

    1. 清单,清单这种工具,比较有代表性的就是 workflowy 这类工具,workflowy 算不上我用过的清单工具中最好的,只能说是比较有名气的一个。这类工具的灵活性一般不怎么好。

    2. 待办,待办工具真是要多少有多少,我随便举个例子 any.do 属于典型的待办工具,它可以说是清单工具的一种“商务化”进化变种,这种工具强调了时间与空间,相比清单工具更在意任务的完成情况和时间。但另一方面待办工具可以说是灵活性最差的一种个人管理工具,适合那些日常生活精确到分秒的“大佬们”使用。
      2.1 游戏化待办,这个算是个人管理工具中比较“歪门邪道”的一个分支,通过游戏把待办处理掉的方式,在国外似乎也颇受欢迎。

    3. GTD,这种工具可以说是在待办工具上的“再进化”,它依照GTD理论设计,符合大众的日常生活,灵活性也得以增强,我个人就使用了很长一段时间的GTD应用,随便举个例子 Doit.im 就是其中的佼佼者(收费)。但是GTD的入门称不上容易,而且在协同上也颇为困难,缺少任务跟进的概念。

    4. 时间管理,前面提到的基本上任务管理的工具,实际上还有时间管理,随便举个例子,“爱今天”就是一款典型的时间管理工具。这类工具不能管理任务,而是管理时间,基本靠使用者的自觉。

    5. 手帐,除了任务、时间管理,财务管理也属于个人管理的范畴,手帐工具并不算太多,但是也属于一搜一堆的情况,因为我比较穷,只体验过几款财务管理工具。

    6. 便签,便签工具是对零散知识的归纳必不可少的一个环节,因此我对便签工具的要求一般都比较高,目前推荐 Google Keep(墙不是问题),便签工具一般都兼具了待办清单的功能,虽然比不上那些专门管理任务清单的工具,但也能吸引一部分用户了。


    2. 看板是什么

    上面废了那么多话,其实我就想说:“除了这些常见的管理工具,还有一种常常被人忽略的管理工具,那就是看板。”

    看板管理,来自日语 “看板”,カンバン,日语罗马拼写:Kanban,最初来自丰田生产模式中的重要概念,指为了达到及时生产(JIT)方式控制现场生产流程的工具。

    这么说可能比较懵,看板工具一般用在团队、企业的生产环境中,作为一种团队任务的协同工具存在。可以让团队成员即时了解任务的内容与进度。

    之所以选择使用看板工具作为个人管理工具,是因为看板的灵活性真的是“超级超级棒”,基本上可以随心所欲定制你的日常规划。

    事先说明,看板适合没有精确定时的任务规划,作为长期或者日常规划工具。适合那些需要灵活设定的项目,并且需要逐步跟进的任务。

    也就是说如果你要明天8点去机场、9点开会、10点商谈,那还是乖乖使用清单、待办这类工具,毕竟有提醒功能。

    而如果你在追几部动漫,或者正在写一本书,又或者正在学习一门新技能,使用看板管理这些项目会使你事半功倍。


    看板管理大部分都是面向企业的,通常看起来比较严肃,所以我选择推荐一款比较合适个人,并且开源的看板工具——Wekan

    Wekan

    一、Wekan 的部署

    在部署之前想体验一把 Wekan 可以点击这里,官方给了个演示版本,支持多国语言(有简体中文),体验版只有一部分功能,完整功能需要自己安装部署。

    为了方便大家使用,我整理了安装部署过程(使用 Docker 运行,在 Linux 下执行):

    sudo curl -sSL https://get.docker.com/ | sh
    sudo curl -L https://github.com/docker/compose/releases/download/1.10.0-rc2/docker-compose-`uname -s`-`uname -m` > /usr/local/bin/docker-compose
    sudo chmod +x /usr/local/bin/docker-compose
    

    这三句命令用于安装 Docker 和 Compose,如果已经安装就跳过吧。

    然后新建一个文件,内容如下:

    version: '2'
    services:
      db:
        container_name: wekan-db
        image: mongo
        restart: always
        volumes:
          - ~/data/wekan:/data/db
      app:
        container_name: wekan-app
        image: mquandalle/wekan:0.10.0
        restart: always
        ports:
          - "8090:80"
        links:
          - db
        depends_on:
          - db
        environment:
          - MONGO_URL=mongodb://db
          - ROOT_URL=你的域名或者 IP 地址
    networks:
      default:
        external:
          name: nginx_default
    

    填写你的域名或者 IP 地址,然后保存为docker-compose.yml,然后使用 Compose 启动:

    docker-compose up -d
    

    稍等片刻你就可以打开浏览器输入你的地址,使用 Wekan 了。

    二、Trello

    如果你没有服务器,不懂也懒得动手,那你可以使用 Trello,功能比 Wekan 还丰富,但是部分功能收费。
    官网:https://trello.com/
    个人推荐普通用户使用 Trello,方便快捷,功能强大。

    功能丰富的 Trello

    使用看板管理个人事务看起来怪怪的,哈哈,不过用了几个月 Wekan,感觉挺适合我的。

    个人使用看板来跟进写书的进度:

    某书写作进度

    或者用来追番:

    再也不用担心看到哪里了

    又或者用来记录待办:

    待办事项

    甚至。。。。可以用来学外语,记录进度:

    记录日语学习进度

    总之看板的灵活性使得你可以自由发挥,只要脑洞大开,什么都可以定制。

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