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如何高效管理时间,用20%的投入产生80%的结果

如何高效管理时间,用20%的投入产生80%的结果

作者: 职场小咖秀I | 来源:发表于2021-04-15 11:21 被阅读0次

    周末赶早起床,正坐下来准备执笔,突然手机“叮”的一声响。

    是朋友让我帮他在朋友圈点赞,举手之劳过后,竟然再无法进入工作状态,心思完全被朋友圈“勾走”。

    仅仅是动动拇指点个赞,过程并不长,也不消耗脑力,偏偏就将我的注意力吸引走。

    这种现象,称之为时间陨石坑

    数亿年前,一颗直径150米的陨石撞击在地球表面,形成了直径足足有1公里长的陨石坑。

    撞击后形成陨石坑的面积是陨石自身的44倍之大。

    我们小小的分心就是那颗陨石,让我们掉进时间的黑洞,形成巨大的陨石坑。

    只打算用2分钟发一条朋友圈,却耗费了1小时回复大家的留言,原本的2分钟就像坠落在地球的陨石一样,不断把我们的时间给吞噬掉。

    临了还暗自纳闷,今天好像什么也没做,时间都去哪儿了?

    时间管理并不是“管理时间”本身,而是我们大脑思维的升级与改变,是人对精力的管理,精力是比黄金还宝贵的资源。

    创造一份副业,学一门外语或者是掌握一项手艺,都需要我们集中注意力,管理好时间与精力高效学习。

    保持良好的精力

    浑浑噩噩,做事效率低。

    做事不持久,5分钟就感觉犯困。

    精神涣散,心不在焉。

    你是否也经常发呆、无法集中注意力、萎靡不振、恨不得来一个葛优躺。

    人的精力是有限的,就像搬家,当你把沉重的家具从一间屋子搬到另一间屋子,不但腰酸腿痛,有时甚至连一杯水都举不起来,这就是因为有限的力量耗尽了。

    只有通过科学的管理,调用我们身体中的能量,才能保持头脑清醒,充满活力。

    睡眠质量的好坏直接影响精力的恢

    保持良好的睡眠,是精力恢复的重要方法,睡不好极易犯困,脑袋迷糊,影响做事效率。

    研究人员对睡眠者脑波活动跟踪记录后发现,人类的睡眠由5个不同阶段组成,分别是:入睡期、浅睡期、熟睡期、深睡期、快速眼动期。

    经历这五个阶段所需的时间通常为90分钟,只有睡够一个完整的睡眠周期之后再醒来,才会变得更加精神。

    保证每晚获得4~5个睡眠周期,可以让我们的身体在最疲倦的时候快速回血。

    见好就收,切勿将精力消耗殆尽

    工作太繁忙,有时候很难在一天之内完成所有的内容,总想多打一通电话,多写一份报告,直到精疲力竭才停下来休息。

    俗话说:“只有犁不烂的田,没有累不死的牛”。

    忙碌之前,不妨给自己设定一个时间,时间到了立马结束,不追求十全十美,也不必执着要做完所有事情。

    留一些时间给自己,工作多如黄河之沙,避免把自己困在工作之中,最终疲惫不堪。

    排除外界诱惑

    生活越来越多姿多彩,能让我们分心的因素也越来越多。

    你刚准备开始工作,眼睛不经意间瞟到了桌上新买的零食,电脑右下角的弹窗告诉你喜欢的品牌在促销,旁边同事兴致勃勃地在讨论你的偶像王一博新拍的电视剧......

    所以想要提高个人效率,就必须要减少使我们分心的因素。

    增加分心的阻力

    做一个小测试,拿出一张纸和一支笔,事无巨细地记录下一个小时内我们的行为,包括接电话、回邮件、去卫生间。

    结果令你大吃一惊,原来浪费在干扰项上的时间有这么多!

    当你打开电脑浏览器,rss告诉你关注的明星发新动态了,此时你极有可能放下手头的事情,点开消息津津有味地浏览,不知不觉一两个小时过去。

    你拿出手机看时间,发现王者荣耀的图标就在眼前,似乎正向你招手,你又没忍住....

    现在,就让我们屏蔽掉这些干扰因素吧!

    取消掉rss订阅,下次再打开浏览器,你就不会被消息干扰;拿出手机,将占用我们时间最多的app卸载或者隐藏到更深层的文件夹里面。

    这个方法可以阻碍你无意识分心,避免陷入时间陨石坑,把时间的主动权掌握在自己手里。

    改变一下娱乐方式

    我们在经历一阵子脑力劳动之后,会拿起手机看视频、看新闻、发朋友圈等等休闲一下。

    然而,《行为成瘾》杂志报告中有提到:完成脑力任务过程后使用手机,非但不能有效地给大脑重新“充电”,还会消耗脑力,让人难以重新将注意力集中在新任务之上。

    玩手机可以带来欢乐,但也依然在消耗着我们的能量,此刻的大脑仍在兴奋的抓取信息,对信息不断的进行提取和分析,所以长时间后反而让我们更疲倦。

    放松是脑力上的,是不需要我们消耗意志力的。比如浇花、拉伸、冥想,真正让大脑进入放松的状态,全身心地恢复脑力。

    以结果为导向

    长期以来,我们对【高效率人士】的理解都存在误区,认为高效的人是哪吒,他们有三头六臂,可以同时做很多事情,而且越快越好。

    真正的高效,并不是看谁做得多做得快,而是看能否一次性就达到目的。

    就像投篮一样,拿起球看也不看扔向篮筐,速度是快但命中率也低,不如摆正姿势,用心瞄准一击致命。

    28定律告诉我们,任何事件中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则常占多数。

    人们倾向于做简单而不重要的多数事情,往往一天忙了很多,却把最重要事忘到了最后。

    一次只做一件事,最重要的事只有一件。

    将今日事做一个排序,尝试把要做的5件事变成3件事,再减少到只做1件事。太多的事会让注意力会不断被分散,导致各项目效率都不高。

    阿基米德说:「给我一个支点,我就能撬动地球。」

    抛掉手中的 “待办事清单”,改成只专注一件事,它就是走向成功的支点,推倒多米诺骨牌的第一张。

    要想获得成功,就要学会放弃,专注于做一件最重要的事,做好一件就够了。

    时间就像金钱,可以用来投资、消费和浪费。

    你不把它花在自己身上,它就会花在其他地方。

    你身边的“大神”并不比你聪明,只不过他们更懂把重要的工作安排在精力最旺盛、意志力最好的时候,知道如何投资时间,消费时间,而不去浪费。

    思维决定行为,行为决定结果。别再把时间浪费在无用的事情上,搞清楚关键问题,将时间和精力分配在重点上,

    祝你早日摆脱“低水平勤奋”。

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