2个小时可以干完的活儿，为什么要加班加点拖到14个小时来干？——任正非
在企业或者个人谈到资源时，通常能够想到的是资金、原材料、人力、技术，而在众多资源中，也许时间是最不被人重视的。在工作中，多数人都没有建立起科学而明确的时间概念，也不够重视时间在工作中所起到的重要作用。多数人可能忽略了以下两点：首先，时间的重要性，从企业或者个人的发展来看，时间就是金钱，就是效率，就是经济效益；其次，从必要性来说，时间是一种不可再生资源，每过一分钟一秒钟，就会失去或者减少一分钟一秒钟，而且这种资源流失是无可替代且永久性的。
正因为如此，时间管理成了一个热门话题，也是企业与个人在工作中需要面对的重要问题。那么该如何重视时间并进行时间管理呢？华为人认为，重视时间并不是要求员工一天20小时不下线地苦干和死干，而是要求员工懂得把握和提高时间的利用价值，在最短的时间内高效地完成任务，在最短的时间内尽量创造出最大的价值。同时，要懂得把握时间的规律，并按照自己的实际情况，对时间做出合理安排。
时间管理是一个非常庞大的概念，简单来说，就是时间的合理安排和有效利用。而如何进行有效利用与合理安排时间却是一个难题，毕竟作为一种最常见也最容易被忽略的资源，多数人难以做到合理控制和管理时间。很多人抱怨时间不够用，但通常情况下不存在这样的问题，所谓的时间不够用，一般来说是因为工作当中的时间规划能力太差。
比如很多员工在工作时缺乏计划，而无计划、无目的的工作往往会带来很多风险，造成工作时间的浪费，并导致工作越来越不顺利；有的员工组织工作能力缺乏，这会导致工作重复、沟通不良、工作断断续续以及主次混淆等情况；有的员工时间控制不够，喜欢习惯性拖延，对不速之客的处理时间过多，经常接电话，以及带有泛滥的会议病；有的员工整理能力不足，以致花费了大量时间来整理和收拾物品；还有一部分员工做事不够专注，进取心不足，导致上班期间态度消极，或者经常寻找诸多借口来推掉工作，喜欢长吁短叹或者发牢骚。
以上几点几乎是所有企业员工的通病，综合来说就是工作效率低下以及和时间浪费过多。如果进行科学合理的时间规划，就可以有效理清工作头绪并了解相应的程序和脉络，就能够有效降低工作中的风险，同时减少工作中的压力与阻碍。那么，如何才能做好时间规划呢？这个问题见仁见智，但是时间规划作为工作规划的一种，自然需要确定更为科学合理的步骤。华为人通常会确定以下几个步骤：
第一步，收集任务。对员工而言，在正式工作之前，要罗列未完成的任务、各种行动方案以及正在等待执行的任务，并进行专门记录，确保不会遗漏。
在华为公司，管理者通常习惯在每件手写物品上注明日期，像一些即时便条、与客户通电话后的随手记录等。这些记录花费的时间很少，却能获得很多有价值的信息。
第二步，整理任务。员工必须对自己的工作任务加以区分，可行动的任务可以立即着手执行，无法在短时间内完成的可以对下一步行动进行管理；而不可行动的任务可进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾等类型。
在整理任务方面，华为人通常会遵守一些基本原则，比如每次坚持从最上面的一项开始处理，尽可能逐一处理每一个任务；坚持每次只集中精力处理一件事情的原则；开始处理任务时，立刻判定它的实质及处理方法，防止二次处理带来的时间浪费。
第三步，管理任务清单。对于那些参考资料的管理或者对下一步行动的管理，一定要制定任务清单，比如通过文档管理系统来管理参考资料，而对用来记录那些委派他人去做的工作的等待清单、记录延迟处理且没有具体完成日期的未来计划的未来清单，以及记录后续工作任务及要求的行动清单则进行下一步行动管理。
在华为公司，员工会详细制定自己的任务清单，如果某个项目的步骤比较烦琐，则会对其进行进一步细化处理。例如，华为员工会按照地点分别记录任务，弄清楚这些任务是在电脑旁、办公室、电话旁进行，还是在仓库进行，同时要弄清楚在这些地点应该执行哪些任务。
第四步，回顾与检查。任何一项工作任务清单的制定都需要进行事后检查，这是为了确保工作任务的准确性与及时性。在华为公司，员工们通常按周进行任务检查，员工每周都会检查并更新所有的任务清单，并计划好未来一周的工作。在检查更新的时候，员工们要做的就是弄清楚自己需要关注哪部分的工作内容，以及什么时候开始关注这些工作内容。与此同时，为了维持系统的持续运转以及更好地从事更高层次的思考和管理活动，员工们要明白自己需要采取什么行动，多久进行一次回顾与检查。
第五步，开始行动。如何在维持系统和行动时取得理想的效果？这对任何员工而言都是至关重要的，为了达到最佳的效果，员工在选择清单以及清单上的事项来施行之前，应该充分考虑到所处的环境、时间长度、精力情况以及重要性等因素。
比如，华为人在开始工作之前，会弄清楚工作中需不需要一台电脑、一部电话，需不需要更多的帮手，自己需要花费多少时间以及自己拥有多少时间，自己的身体状况如何，该如何合理地安排各项工作任务，以及弄清楚哪些工作最重要或者更加重要。
这五个步骤充分显示了华为人在时间管理和规划方面的合理性，通过合理有序的准备工作能够确保工作时间的有效利用。
此外，华为人还将自己的时间规划变成一种表格化的工作规划，而为了将这种表格化的时间规划技巧进行泛化处理，华为公司又提出了很多时间规划的方法。比如，华为员工会将每天要做的事情列成清单，尤其是在会议结束后，会将任务记录下来，以便及时查阅；对于一些当天或者当时未能完成的工作，华为员工会寻找原因，并做好标记，在接下来的时间里尽快完成，防止清单上的任务越积越多；华为员工经常以月度、季度的形式规划好需要优先处理的工作事项，为了防止自己忘记规划的任务，华为员工大都会通过设置电子日历、手机备忘录、闹铃等进行提示；华为公司还要求员工必须保持办公环境尤其是办公桌的整洁，确保不会为整理和寻找物件而浪费时间；此外，华为员工会对文件材料进行分类处理，一些不需要或者用不上的文件会被及时删除。
科学合理地做好时间规划，往往可以有效提升时间的利用率，能够尽可能地减少不必要的时间浪费，因此时间管理是很重要的一个环节。在企业中，作为时间的掌控者与执行者，如果员工们能够真正做好时间规划，那么就一定可以更好地提升工作效率，可以创造更大的价值，对自己的职业生涯也大有裨益。
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