一、要把中请的事情和理由写潜楚,使接受者能透初地了解申请人申请单位的意照、要求和具休混,以便研究处理。如例二,申请人李健请求批准个体修理门市部开业,就对中请的事情交代得很清楚,即不愿在家闲居靠父母活;有无线电修理技术;愿为社会做点贡献。理由说得充分面有条,让人一看就能把提要领。如果对申请的事情和理由交代不清,甚至根本没有交代,就会影响组织或领导的研究处理。要考虑对象。写申请书就是要让接受申请书的组织或领导看的,所以必须从这一特定的读者对象出发来确定申请书的内容与文字。哪些该说,哪些不该说;哪些应该这样说,哪些应该那样说。接受申请书的人已经了解的事情,可以少说或者干脆不说对方不太了解而又有必要说明的地方,就要说清楚。如果所写的不是第一次申请,再写申请时就不必重复上次的内容,可以在原育申请的基础上或者强调,或者补充,或者修正。
三、申请书是一种应用文体,主要使用叙述的方法,语言要准确,文字要朴实,交代要简洁明了。只要能把自己的意思表达确、清楚、明白、晓畅,让人能看懂就行,切忌泛究长、东拉四,故弄玄虚、有意渲染。没有实际用处的活说多了,反面会冲淡申请书的主要内容。使用生僻、深奥的语南文学,会造成组织或导解上的难,甚至误解。字迹要工整,标点符号要用得正确否则也会造成阅读、研究、处理上的困难,还可能给人以不严肃、不懂礼貌的印象。
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