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1009 突破理论,认识Excel表格

1009 突破理论,认识Excel表格

作者: 红_b1d3 | 来源:发表于2018-10-09 13:57 被阅读1次

参加过两期E战到底,结合自己的工作实际。真的可以体会excel表格在工作的中重要性。

当你只会简单的求和,汇总,筛选的时候,以为在表格界拥有了全能称号;当你会函数,技巧的时候,你会感叹,原来我还有很多上升空间;当你结合实际工作用数据透视表制作各种报表的时候,你会发现,原来自己只会点皮毛而已,要学的知识点实在是太多了;当你静下心来慢慢去深究Excel表格的时候,你会发现,原来我们是即熟悉又陌生的朋友,缘分已降,那就好好相处吧。

在学习Excel表格过程中,给我带来很多的便利与快乐,我曾乐在其中的将所知技能分享给身边的朋友,独乐乐不如众乐乐。

在学习之前我先分享一个自己工作中的案例:

有一天我和她说,将这半个月的数据统计下,她很无奈,不知从何下手。我列了个表格,设好所有公式,做到只要填写一次数据,就可以将你想要的数据提取出来。我说,表给你制作好了,将这半个月的数据填写进去,她很不理解的说:“我现在已经很多事情在处理,为什么 还要增加工作量”。我想让你学习更多的Excel表格知识,最快打入阵营的方法就是你真的偿到甜头。很无奈,她照做了,花了一天时间,很不情愿的录入所有的数据,我示范,要提取这些数据,我们可以这样操作,要提取这个数据,我们可以这样操作。一周后,她说,原来用表格来完成工作,真的很方便,当时真的不理解为什么 还要增加我的工作量。

回到工作中,我们可以想一下,使用Excel表格最终的目的是什么?

简单,快速,高效,灵活,多变。

在制表之前准备工作有哪些?

001.我要达到一个怎么的结果输出

002.我应该如何去布局

003.用哪些技巧方法可以提高制表速度

004.简单美化,做到与众不同

005.记得常保存

跟踪反馈

用表格制表,要总结手工账与电子表格的不同点有哪些:

用时短,效率高,取数方便快捷

查阅表格者反馈

资源直接共享,查阅方便,数据更新同步

从自身或他人那收集需要改进的点,做进一步优化,最终形成固有格式。

简单就是极致的复杂,Excel表格可以用最简单的方法,输出多元化的结果。

认识Excel表格,突破理论

在学习之前我们来看下整体框架

认识Excel→知识体系→基础知识→常见文件操作→养成良好的保存习惯

1009 突破理论,认识Excel表格

知识体系

收集数据→整理数据→分析数据→输出结果

    收集数据到整理数据这个过程我们要思考,我要得到什么样的结果,并根据结果对数据进行整理。整理数据过程中同样要思考,用哪种方法整理又快又准确。

    整理数据后,我们要对数据进行分析,根据不同的需求,我们对应要输出不同的结果。不同主要表现在内容的不同,输出呈现方式的不同。我们都说,字不如表,表不如图,图如果动起来那就更完美了。没有最美,只有更美。

1009 突破理论,认识Excel表格

基础知识

常言道:做任何事情,基础一定要扎实,可见基础知识如打地基一个,在整个学习过程中都扮演着非常重要的角色。

我们来看一下Excel表格的界面,界面里的每个点都认识吗?都知道这些点能带来哪些便利吗?

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我们来分的其中几个点:

名称框

  很多人不喜欢用名称框,或者说不会用名称框。名称框可以是地图指针一样,我们想快速找到哪个单元格,或哪块区域,都可以在名称框里完成。

快速访问工具栏

快速讯问工具栏,在完成工具栏里的功能外,主要体现在快速上。这里可以节约很多时间成本,人力成本,将快进行到底。

常见文件操作

Excel表格里的文件操作有很多,不见得我们每一个操作都要熟练,但常见的文件操作我们一定要用好。

养成良好的保存习惯

1009 突破理论,认识Excel表格

好习惯,人人都值得拥有。在制表的过程中 ,我们会遇到各种不经意的小意外。如突然间的断电,蓝屏,死机。如果常按保存键,就不会出现尖叫声(我做了那么多都没有保存,白做了)

常备份:常备是另一种保存,可以备份多个版本,记录在完成的过程中一种的精进与改变。

总结:要想突破,从认识开始。Excel表格没有你想象中那么难,当然也没有你想象的那么简单。

磨刀不误砍柴工,学习从基础开始,精进从技巧开始。利用碎片化时间,在表格中有一个全新的突破。

试想下,曾经的忙碌,低效,是因为不知道如何去操作,不清晰自己的目标点在哪。思路不清晰,目标不明确,方法很一般,结果一定很一般。

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