最近这两周是公司的半年度会议和晋升述职时间,作为半年度会议和晋升述职的组织者之一,我看到了很多伙伴的述职报告,真是五花八门,每一个部门、每一个岗位、层级,述职PPT均有不同。
到底什么样的述职PPT或报告是好了呢?我最近读到一篇关于写报告的文章,分享给大家。
写报告需要使用信息化的语言,而打造信息化的语言有三大方法:
方法一:给数据,给事实
在报告中,尽可能不要使用形容词,因为形容词是描述性语言充满了主观和偏见。
如果你没有数据,怎么办?那就给出几个大概的数吧。如果连大概的数都没有,那就提供事实吧。
方法二:向前多挖一步
向前多挖一步是一个让你有灵感的,换句话说不要停留在事情的表面,总结报告切忌不要只写业绩,这会成为一本业绩的流水账。公司还想看看我们能否从对工作感性的认知上升到理性的、规律性的总结,所以,总结一下方法,这就是比较有深度的写法。
方法三:向后多迈一步
给出行动指南,而不是鸡汤。指南指的是你要学会比领导多向后迈一步,向后想想具体的方案,想想可供双方参考的行动指南,这样的文章和报告才有实际意义。
希望三个方法能给你带来帮助!
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