来生不做行政人

关于行政这个行业，人们一直鲜有提及，它对于公司的重要性不言自明，但对于从事行政这份工作的个人而言，外人却又有许多误解和根深蒂固的偏见。

其实，有无数行政人忙得天旋地转，恨不得把“千万别做行政人”当成家训写进族谱里。

因为不了解行政行业的真实情况，我们跟行政前辈们进行了深入的探讨，得出下面几个“关键词”。

它虽不能将行政这份工作的生存现状一网打尽，但却颇具代表性的反映出这个职业的难处与不易。

设计师小苏说，在没进行这样的交流之前，她一直以为行政是个闲得上天的工作。

以下，我们将这几个“关键词”罗列，以正视听。

01

采购&砍价，占据行政人职业生涯时间的三分之一。这句话真的不是危言耸听，它道出了无数行政人的心声。

大到公司采购，小到节庆活动，内心的规划盛大豪华，可实际上呈现的效果却往往收获“好普通啊”的评价，购物方案改了再改，活动规划想了又想，但这些，都敌不过捉襟见肘的预算。

那想多买点好东西怎么办？行政人迅速get到砍价技能。

他们能为一套心仪的办公用品多磨几十分钟，跟商家斡旋力求能用更便宜的价格给东西赎身；也能打着“下次一定还会再来”的口号，在员工食品采购环节争取更多的优惠。

行政人小西得意地说出一件事：“记得上次采购水果，为了预算能支撑，我舌战群雄，成功把价钱砍掉1/3哟！”

毫不夸张的说，行政人讲起价来，个个都有奇葩说的口才。

02

对于忙碌在工作中的职场人而言，假期临近可以算得上是最值得企盼的事情之一。

然而对于行政人而言，“过节如渡劫”这五个字形容一点不为过。

每每逢年过节，正是行政人想活动方案想到脱力的时候。

我们来模拟一段对话。

老板：小陈啊，中秋节快到了，咱们要搞活动，你们尽快想一个活动方案吧！

行政人：我们这边昨天已经讨论好了出了一个，您看看。

老板：这个不行，这个不够新颖，隔壁公司去年就搞过这个。

行政人：（修改过后）这个呢？

老板：这个预算有点高啊！再改改。

行政人：（再次修改）您看看这次的可以吗？

老板：这个不太能够体现咱公司的企业文化啊！

行政人：（继续修改）这次您看看呢？

老板：怎么还不如第一个？

行政人：......

行政人最怕以上对话的出现，活动方案频频被毙，但背后支撑的经费却又少的可怜，往往从过节前三周开始准备，但到节日前两天才能把方案定好。

时间久了，探究各家公司活动如何筹备，就成了习以为常的事情。

03

如果问两个行政人聚在一起最爱聊的是什么，那有一个话题一定亘古不变——供应商。

每天都有一小时在线求助，“你们家联系的是哪家供应商啊？” “好吗？价格呢？” “那你们家呢？”

对于寻找靠谱供应商这件事情，行政人深有体会。

记得小刘刚入行那会儿，公司刚好要换新办公室，装修的问题一股脑涌来。

本以为在这块做足了功课的他，没想到在供应商挑选这里栽了跟头，虽然满足了先前谈好的预算，但偷工减料、用材气味过大等等问题纷至沓来，让他一下子手忙脚乱。

好在经过多方打听，一位从业五年多的行政“老司机”给他介绍了一个靠谱供应商，才把之前的问题顺利解决，不仅最大程度的减少了装修异味，还减轻了不少额外的成本。

找到一个靠谱的供应商，就等于刘备得到了诸葛亮，杨永信得到了比卡丘，事半功倍！

温馨小提醒：如果看到行政人花样打电话，语气波澜不定，脸是五颜六色，不要以为是在挽留闹分手的恋人，他有可能只是在联系供应商罢了。

04

太阳之下，并无新事。倘若有事，行政人第一时刻出现。

行政人，服务员工一把好手，做事情雷厉风行，处理突发现象冲在前头。下水道堵了行政通，天花板塌了行政顶着。做行政前肩不能提手不能挑，做行政后，外号都变成了x哥，x爷。

“苏爷救我！厕所地板太滑，我摔倒了。”行政人即刻拿着药箱前往，并在回来之后下单了厕所防滑垫。

“会议室灯泡坏了，我不会弄这个，欣爷帮忙换一个嘛！”行政人马不停蹄拿着梯子和新灯泡赶到现场，一边张罗着另一个行政小姐姐联系楼管，一边自行登梯检查。

“兰哥，这个箱子我搬不动，帮个忙好不好？”行政人又立刻放下手中的杯子，迅速上前接过重物，并放到适合的地方。

一直以为，被叫x哥、x爷是因为干了行政之后，做事风风火火、像个男人般爽快才被授予这样的称呼，直到有次我们策划的节日活动受到大家的一致好评，才听到老板对我说：“x哥，总觉得什么事交给你就会很放心！“

原来，x哥、x爷不仅仅是一种称呼，更是一份由衷的信任和依赖。

05

出活动方案、采购、资产管理、团建、租房、装修…这些都是行政人的日常。

看似繁琐，但只要全身心投入去认真践行每一件事情，你就会发现，果然都很繁琐！

不过，来生不做行政人只是一句吐槽，即使当下苦逼，也会努力变得牛逼。当做好本职工作后，即使未必得到笑脸和感谢，自己也会觉得安心和踏实。

身处行业之中，看到了许多因轻松、好奇而来的年轻人，也见证了同行因误解和疲惫草草离场。

但无论如何，仍然有人坚守在这份岗位上，付出着，成长着。

毕竟，没有任何职业该被轻视，也没有任何工作谈得上“轻松”两字，所有正常运转的背后，都有无数人的日夜兼程。

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